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1、目录第一章引言 11。1编写目的11.2 背景11。3参考资料2第二章外部设计32。1标识符和状态32。2命名约定32.3 设计约定3第三章结构设计43。1概念结构设计43.1.1 实体和属性的定义43。1.2设计局部ER模式133.1.3设计全局ER模式2032逻辑结构设计213.2。1模式213.2。2外模式323。3物理结构设计32第四章运用设计334。1数据字典设计334.2安全保密设计334。3 数据库实施334.3。1创建数据库334.3.2 创建表33第一章 引言1.1 编写目的1、本数据库设计说明书是关于寝室管理系统数据库设计，主要包括数据逻辑结构 设计、数据字典以及运行环境、
2、安全设计等.2、本数据库设计说明书读者:用户、系统设计人员、系统测试人员、系统维护人员。3、本数据库设计说明书是根据系统需求分析设计所编写的.4、本系统说明书为开发软件提供了一定基础。1.2 背景随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人 们深刻认识,它已经进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用, 然而在计算机应用普及以前我国大部分高校的学生信息管理仅靠人工进行 管理和操作，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低，密保性差,另外 时间一长,将产生大量的文件和数据,其中有些是冗余或者针对同一目的的 数据不相吻合，这对于查找、更新和维护文件等管理工作带来了不少困难, 同
3、时也跟不上信息时代高速、快捷的要求，严重影响了消息的传播速度 . 然而现今学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息 也成倍增长，人工管理信息的缺点日渐突出，面对庞大的学生信息量，如 何利用现代信息技术使其拥有快捷、高效的适应能力已成为当务之急。正 因为如此，学生宿舍管理系统成为了学生管理不可缺少的部分，它的内容 对于学校的管理者来说都至关重要，所以学生宿舍管理系统应该能够为用 户提供充足的信息和快捷的查询手段。作为计算机应用的一部分，使用计 算机对学生信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点.例如：检索 迅速.查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这 些
4、优点能够极大的提高学生信息管理的效率。1.3 参考资料软件工程导论（第五版） 张海藩编著 清华大学出版社数据库系统概论（第四版） 王珊，萨师煊编著高等教育出版社Internet 资源第二章 外部设计2.1 标识符和状态数据库软件的名称:SQL Server 2008数据库的名称为：DB_mag2.2 命名约定所有的数据库命名都是以模块的缩写加上具体表的英文词汇组成，这样能够统一数 据库表的命名,也能够更好的规范数据库表命名。2.3 设计约定在本系统中，数据库的设计采用Visio进行，并且采用面向对象的设计方法,首先进 行对象实体的设计，最后将对象持久化到数据库中，所有的表和表之间的关联（ER图
5、） 都采用标准的Visio设计工具进行，这样能够将整个系统的设计和数据库设计有机的结 合起来。第三章 结构设计系统按照无锡迈尔斯通企业协同办公系统的统一规划，运行在无锡迈尔斯通企业协 同办公网站的统一数据库中，采用了数据库的热备份技术，实现数据的有效和安全。 3.1 概念结构设计3.1.1 实体和属性的定义公共模块员工信息（用户登录名、真实姓名、密码、公司邮箱、其他邮箱、MSN、QQ、手机、固定电 话、所属部门、职位、角色）部门（部门标识、部门名称）部门标识部门部门名称学历（学历标识、学历名称）意见与建议（提出人、提出时间、意见与建议主题、内容、附件）网站更新新闻（添加人、添加时间、新闻标题、
6、更新时间）消息面板模块公告栏信息（公告标题、公告内容、公告发表人、发表时间、紧急状态）公告状态（状态标识、状态名称） 其中属性约束如下: 状态名称:普通，重要，紧急状态名称公告状态状态标识站内短信（发送人、接收人、留言标题、内容、发送时间、是否回复、是否读取、是否公开、消 息状态、是否被发送者删除、是否被接收者删除）其中属性约束如下： 是否回复：0=未回复,1=已回复；是否读取：0=未读，1=已读；是否公开：0=不公开,1=公开； 消息状态:普通，重要，紧急，重要紧急；是否被发送者（接收者）删除：0=否,1=是事务管理模块事务（事务具体信息、事务提交人、事务处理人、事务计划开始时间、事务计划结
7、束时间、事务添加时间、事务类型、事务原由、备注）事务状态（事务名称、事务状态标志位）状态名称事务状态状态标志位跟踪信息（对应事务、跟踪内容、跟踪时间、跟踪人、实际开始时间、实际结束时间、状态、结 果描述、事务详细信息、备注）计划管理模块计划（计划标题、目标标题、计划人、上级接收人、计划安排详细内容、计划开始时间、计划结 束时间、附件、计划状态、计划制定时间）计划状态（状态标识、状态名称）其中属性约束如下： 状态名称：初稿、审批中、批准、分配中、执行中周报（计划标题、报告人、接收人、针对计划的完成百分比、针对目标的累计完成百分比、报告内容、额外性工作、需要支持、风险和问题、下一个计划期、周报发送
8、时间）客户跟踪模块客户信息（客户名称、客户地址、客户电话、客户传真、客户邮箱、客户法定代表、客户被添 加时间、客户被添加的用户、联系人、联系人职务、联系方式、公司地区、最后修改人、最后修改 时间、经营范围、备注、客户性质）其中属性约束如下:客户性质：1=客户，2=渠道，3=客户和渠道客户传真客户电话客户邮箱客户法定代表客户名称联系人联系人职务公司地区客户性质备注联系方式客户地址被添加时间被用户添加最后修改人经营范围客户信息沟通信息（沟通名、沟通内容、时间、方式、沟通用户、沟通客户、客户方沟通人、备注）文件信息（文件所属、文件对应模块、文件原名、文件服务器名、上传时间、文件上传人、文件 地址、备
9、注）其中属性约束如下：文件所属于:1=沟通 2=事务 3=跟踪客户跟踪权限（用户、是否管理员、是否高层领导）其中属性约束如下:是否高层：0=否，1 =是会议管理会议信息（会议时间、会议地点、会议标题、会议回复状态、会议参加人员、不参加理由、回复 时间、回复状态的修改人、会议议程、会议时长）其中属性约束如下:会议回复状态：0=未回复，1=参加，2=不参加，3=不确定会议记录（对应会议、主持人、发布时间、参加人员、会议小结、会议小结状态） 其中属性约束如下：会议小结状态：0=无，1=有 人力资源模块请假申请（请假申请人、请假审批人、请假主题、请假形式、请假类型、请假开始时间、请假结束时间、请假总共
10、时间、请假内容、请假申请时间、审批状态） 其中属性约束如下：请假形式：0=事前请假，1=事后请假； 审批状态：0=未回复,1=不通过，2=通过请假类型（类型标识符、类型名称）类型标识请假类型类型名称请假审批（对应请假申请、是否查阅、审批时间、审批意见、审批结果） 其中属性约束如下：是否查阅:0=未读，1=已读; 审批结果：0=未审批，1=未通过，2=已通过权限模块角色（角色标识符、角色名称）操作（操作标识符、操作名称、备注）网站统计访客记录（访客对应用户、访客IP地址、访客登录时间、离开时间、IP对应物理地址）访客足迹（访客对应用户、之前页面UI、当前页面UI、本页面进入时间、本页面退出时 间
11、）3.1.2设计局部 ER 模式员工局部E-R图:意见与建议局部E-R图:主题提出时间内容1N提出人意见与建议员工信息公告信息局部ER图:员工信息事务管理局部ER图:n提出人处理人事务类型计划开始时间事务原由备注信息添加时间事务信息事务名添加时间1事务重要事务状态1状态名称事务内容状态标志位计划结束时间事务事务信息员工信息事务状态目标标题接收人制定人具体内容1目标发起时间附件目标局部E-R图:要求结束时间员工信息计划局部ER图:目标标题1n计划标题接收人计划人详细内容11计划制定时间附件计划状态1状态标识状态名称计划开始时间计划结束时间计划状态员工信息跟踪信息局部E-R图:沟通信息局部E-R图
12、:沟通时间客户方沟通人跟踪客尸标志彳乂会议信息局部E-R图:沟通方式客户信息请假管理局部ER图:当前前页面UI进入时间1访客信息离开时间1登录时间地址离开时间11访客信息对于物理地址访客记录员工信息访客足迹3.1.3设计全局 ER 模式3.2 逻辑结构设计3.2.1模式员工信息表记录员工登陆账号和联系方式等基本信息。表 User 的结构:字段名数据类型长度主键非空描述IDint15是否自增IDScantyCodevarchar100否唯一标示IDIsDeleteint8是否删除（0=否,1=是）LoginNamevarchar50用户登陆名Namechar20真实姓名PassWordchar50密码CompanyEmailnvarchar500公司邮箱Emailvarchar2000邮箱,有多个（以1隔开）MSNvarchar500MSNQQvarchar50QQSkypevarchar1000SkypeMobilevarchar500手机Telvarchar500固定电话，外网能打进来的SmallTelchar20
