推销员宴请礼仪

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1、推销员宴请礼仪推销员在推销工作中,难免与顾客有相互宴请等必要应酬,无论是应邀赴宴,还是招待宴请顾客,都要注意相应礼仪,体现出你的修养和风度。1、出席宴请的礼节。推销人员如接到必须赴约的宴会邀请, 应尽早答复对方, 以便主人安排。对注有“ r 、s、v、p”( 请答复 ) 字样的请柬,无论出席与否均应迅速答复。 对注有“regret only ”( 不能出席请复 ) 字样的,则在不能出席时才复。经口头约妥再发出的请柬,上面一般注有“ to remind ”( 备忘 ) 字样,只起提醒作用,可不必答复。答复时,可打电话或付以便函。推销人员接到请柬后, 应立即核实宴请的主人、 时间、地点、是否邀请了

2、配偶等。接受邀请后不要随意改动,不能出席,应尽早向主人解释、道歉。推销人员到达宴请地点后, 应主动前往主人迎宾处, 向主人问好,按西方习惯,可向主人赠送花束。入座之前,先了解自己的桌位、座位。如邻座是年长者或妇女,应主动为其拉开椅子,协助他们先坐下。邻座如不相识,可先作自我介绍。应热情有礼地与同桌的人交谈。不应只同熟人或一两个人说话。推销人员在致酒辞时, 一般是主人和主宾先碰杯。 身份低或年轻者与身份高年长者碰杯时, 应稍欠身点头, 杯沿与对方杯沿略低则表示尊敬。在主人和主宾致祝酒辞时,应暂停进餐,停止交谈,注意倾听,不应借此机会抽烟。推销人员应待主人招呼后,才开始时餐。时餐时要文雅,应闭嘴咀

3、嚼,不发出声响。食物太热时,待稍凉后再吃,切勿用嘴吹。鱼刺、骨头、菜渣不要直接外吐,可用餐巾遮口。无论是主人还是陪客均应如此。推销人员在喝茶或咖啡时, 一般应右手拿杯把, 右手端盛怀的小碟。茶几或桌上所备的小匙,一般是用来放糖搅拌用的。切勿用它来喝茶、咖啡。一般吃水果后,宴会即结束,此时,主人应向主宾示意,主宾做好离席准备,然后从座位上起立,这是让全体起立的信号。 女主人邀请女宾退席后, 男宾可留下到休息厅吸烟,正式宴会,吃饭过程中不吸烟。宴会后,应有礼貌地向主人握手道谢。通常是男宾先与男主人告别, 女宾先与女主人告别,然后交叉再与其他人告别, 一般是在主宾离席后陆续告辞。 如确有事需提前退席

4、, 应向主人说明及客人致歉后悄悄离去, 不必惊动太多客人,影响整个宴会气氛。一般参加正式宴会后二至三天内,客人可致送印有“致谢”字样的名片表示感谢,用铅笔在名片的底部书写,名片可寄出或亲自送达。如亲自送达不见主人时,可将名片的上角向下折,然后再弄平,表示是由本人亲送,也可附感谢信表示感谢。2、招待的宴请礼仪。推销员准备设宴招待顾客时,首先要从工作需要出发,不要搞得太铺张,由于各国各地区、各民族风土人情不同,有着不同的风俗习惯,所以尊重顾客的习惯、爱好,使宴请活动有轻松愉快的气氛。招待顾客的时间、 地点最好在宴请前与顾客商定。地点一般不宜选在顾客投宿的旅社或饭店举办。因为顾客往往会把投宿的旅社,

5、当自己家一样看待,所以在他们所住的地方招待客人,就等于在客人家里招待他们一样,感觉别扭,一般不妥。较正式的宴请要提前一周左右发请柬。已经口头约妥的活动,仍应补送请柬。在国际交往中常在请柬右上方或下方注“toremind ”( 备忘 ) 字样,需要安排座位的宴请活动,为确切掌握出席情况,请柬上一般用法文缩写注上“ r 、 s、v、 p”字样 ( 请答复) 字样 ; 如只需不出席者答复可注上“ regrets only ”( 因故不能出席请答复 ) 并注明电话号码 ; 亦可在请柬发出后用电话询问能否出席。请柬内容包括活动形式、 举行时间及地点主人姓名 ( 如以单位名义邀请,可用单位名称 ) 。请柬

6、行文不用标点符号,所提到的人名、单位名、节日名称等均用全称。中文请柬行文中不提被邀请者的姓名。 其姓名写在请柬信封上, 主人姓名放在落款处。请柬可以印刷,亦可手写,但手写字迹要美观、清晰。请柬信封上被邀请人的姓名、职务要写准确。推销人员作为主人在客人到达前,要安排好席位以便客人来了入座。按国际上习惯,席位安排原则为:同一桌上,席位高低以距离主人的座位远近而定,右高左低 ; 外国习惯男女穿插安排,以女主人为准, 主宾在女主人右上方, 次主宾 在男主人右上方 ; 我国习惯按个人本身职务排列,以便谈话,如夫人出席,通常把女方排在一起, 即主宾坐在男主右上方, 其夫人坐在女主人右上方。陪同人员要坐在末

7、端,避免让客人坐末端。推销人员招待顾客进餐,要注意仪表,最好穿正式的服装,整洁大方。要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛。头发要梳理整齐,夏天穿凉鞋时要穿袜子。晏会开始之前,主人应在门口迎接来宾,有时还可有少数其他主要人员陪同主人列队欢迎客人,客人抵达后,宾主相互握手问候,随即由工作人员将客人引至休息小厅小憩。 在休息厅内应同相应身份者照应客人, 并以饮料待客。若无休息厅,可请客人直接进入宴会厅,但不可马上入座。主宾到达后,主人应陪同他进入休息厅与其它客人会面,当主人陪同主宾进入宴会厅后, 全体人员方可入座, 此时宴会即可开始。西方宾客抵达宴会厅时, 有专人负责唱名, 而在宴会上以女主人为第一

8、主人,人们入座、用餐、离座用餐时,均应以女主人行动为准,不得抢先。菜一上来,主人应注意招呼客人进餐,要与同桌的人普遍交谈; 敬洒不要强求,饮酒过量会失言、失态,会给招待起反作用。有些宴请如安排正式讲话,应在热菜之后,甜食之前进行,主人先讲。亦可入席即讲。吃完水果后,主人与主宾离座,宴会即告结束。客人离去时,主人应送至门口,热情送别。在比较正式的场合,在门口列队欢迎客人的人们,此时还应当列队于门口,与客人们一一握手话别,表示欢送之意。上述赴宴礼仪要求, 较为严格规范。 推销人员在一般的推销宴请时,可适当灵活一些,但基本的重要的礼节要遵守,更重要的是要培养自身的礼仪习惯。3、礼仪习惯a、接到对方请

9、柬(1) 严守时间(2) 致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。(3) 进餐(4) 喝酒(5) 喝茶或咖啡(6) 散席b、招待宴请的礼仪。(1) 准备招待客人时较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。(2) 作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。 按国际习惯 我国习惯 外国习惯a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。c、招待客人进餐 , 要注意仪表 穿正式的服装,整洁大方; 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛; 头发要梳理整齐 ; 夏天穿凉鞋时要穿袜子; 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。d、招呼客人进餐菜一上来,主人应注意招呼客人进餐。

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