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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.宁夏水洞洞沟电厂厂一期26660MMW机组工工程基建建档案归归档制度度1、目的的为做好水水洞沟电电厂一期期26660MMW机组工工程基建建档案管管理工作作，统一一工程文文件归档档与档案案整理规规范，特特制定本本制度。2、依据据火电机机组达标标投产考考核标准准（20006年版版）科学技技术档案案案卷构构成的一一般要求求GB/T 1118222-220088火电企企业档案案分类表表（6-9大类）国国电公司司总文档档2000229国家重重大建设设项目文文件归档档要
2、求与与档案整整理规范范DA/T 228-2200223、内容容本制度明明确了应应归档项项目文件件的归档档时间、归归档范围围、归档档责任、归归档份数数、归档档质量要要求.3.1归归档时间间、范围围、责任任 见见附表14、归档档份数 按按照项目目档案管管理的有有关规定定，项目目文件归归档份数数有以下下几种情情况：4.1 项目文文件的归归档份数数一般一一式一份份。凡重重要的、利利用频繁繁的或有有专门需需要的可可适当增增加份数数，或按按合同归归档执行行。4.2设设计院编编制的竣竣工图根根据合同同约定份份数归档档。4.3各各参建单单位移交交的竣工工档案必必须是二二份原件件及对应应的电子子光盘二二套。5.
3、案卷卷质量5.1归归档文件件的整理理要求5.1.1项目档档案的分分类，见附表11中“归档类类目”及“档号5.1.2工程文文件的组组卷5.1.2.11组卷原原则：案案卷组卷卷要遵循循项目文文件的形形成规律律和成套套性特点点保持持项目文文件卷内内文件的的有机联联系；分分类科学学，组卷卷合理；便于管管理、利利用，法法律性文文件手续续齐备，符符合档案案管理要要求。5.1.2.22 组卷要要求：根根据国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范规规定，项项目文件件的整理理应由文文件形成成单位按按档案管管理要求求，对文文件分门门别类进进行整理理。5.1.2.33组卷方方法：1）项目目建设单单位
4、形成成的前期期文件、竣竣工阶段段文件、生生产准备备阶段文文件，按按问题进进行整理理、组卷卷，并且且宜组成成小卷。2）施工工单位形形成的施施工文件件，按标标段、单单位工程程进行整整理组卷卷，并根根据文件件内容的的多少组组成一卷卷或多卷卷；原材材料质量量证明文文件，按按专业、品品种、型型号整理理组卷。3）调试试单位形形成的调调试文件件，按系系统、阶阶段、专专业整理理、组卷卷。4）质量量监督文文件，按按阶段、专专业整理理、组卷卷。5）设备备文件，按按专业、系系统、台台件整理理组卷。6）监理理文件、按按专业或或时间、文文种整理理组卷。7）竣工工图按专专业、卷卷号整理理、组卷卷。5.1.2.44案卷及及
5、卷内文文件不重重份；同同一卷内内有不同同保管期期限的文文件，该该卷保管管期限从从长。5.2 卷内文文件的排排列5.2.1前期、施施工管理理、竣工工验收文文件，一一般按问问题、文文件重要要程度排排列。一一般情况况下批复复在前，请请示在后后，译文文在前原原文在后后，正件件在前附附件在后后。5.2.2施工文文件按管管理性文文件、施施工记录录、质量量验收评评定文件件顺序排排序。5.2.3监理文文件，按按专业、问问题结合合文种排排列，或或按专业业结合工工程阶段段、时间间顺序排排列。5.2.4设计变变更文件件，汇总总表等说说明性文文件在前前，记录录性文件件在后，即即设计变变更文件件汇总表表（一览览表）、设
6、设计变更更通知单单、执行行情况回回复单顺顺序排列列。5.2.5原材料料文件，应应按材料料质量跟跟踪记录录（汇总总表），进进场材料料报验单单、材料料出厂质质量证明明（检测测报告）、材材料复试试报告顺顺序排列列。5.2.6竣工图图按专业业、卷册册号、图图号排列列。5.2.7设备文文件，应应满足文文字在前前，图纸纸在后的的要求。具具体应按按依据性性文件、开开箱验收收、随机机图样、安安装和运运行等顺顺序排列列。5.3案案卷的编编目案卷编目目应遵循循国家家重大建建设项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范（DL/T288）和科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求（GB/T11822-2008）规定编制
7、，符合档案规范管理的要求。5.3.1卷内文文件页号号的编写写1） 案案卷内科科技文件件以件为为单位编编写页号号，以有有效内容容的页面面为一页页。2） 已已有页号号的文件件可不再再重新编编写页号号。3） 卷卷内目录录、卷内内备考表表不编写写页号。4）页号号编写位位置：单单面书写写文件在在右下角角；双面面书写文文件，正正面在右右下角，背背面在左左下角；图样的的页号编编写在右右下角，或或标题栏栏外右上上方；成成套图样样或印刷刷成册文文件，不不必重新新编写页页号：各各卷之间间不连续续编页号号。5.3.2案卷卷封面的的编制案卷封面面内容包包括档号号、案卷卷题名、立立卷单位位、起止止日期、保保管期限限、密
8、级级。1）档号号，应依依据建设设单位提提供的项项目档案案分类编编号方案案，填写写档案的的项目代代号、分分类号和和案卷流流水号。2）案卷卷题名，应应简明、准准确揭示示卷内文文件的内内容。主主要包括括项目名名称、代代字、代代号及结结构、部部件、阶阶段的代代号和名名称等；项目名名称应与与批准的的原立项项，设计计(包括代代号)相符；归档外外文资料料的题名名及主要要内容应应译成中中文；3）立卷卷单位，应应填写文文件组卷卷部门或或单位；4）起止止日期，应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间，年度用四位阿拉伯数字标识，月、日均用两位阿拉伯数字标识，如2009.02.215）保管管期限应依据据有关规规定填
9、写写组卷时时划定的的保管期期限；6）密级级，应依依据保密密规定填填写卷内内文件的的最高密密级；格式见附附表25.3.3卷内内目录1）序号号：应用用阿拉伯伯数字从从0l起依次次标注卷卷内文件件的顺序序，一个个文件一一个号。2）文件件编号：应填写写文件文文号或图图样的图图号，或或设备、项项目代号号。3）责任任者，应应填写文文件形成成者或第第一责任任者；3）文件件题名。应填写文件全称。文件没有题名的，应由立卷人根据文件内容拟写题名。4）日期期，应填填写文件件形成日日期；5）页数数，应填填写每件件文件总总页数；6）备注注，可根根据实际际填写需需注明的的情况。格式见附附表35.3.4卷内备备考表 1）卷
10、卷内备考考表要标标明卷内内文件的的件数、页页数。不不同载体体文件的的数量(见示例)，说明明组卷情情况，如如立卷人人，检查查人，立立卷时间间等。2）卷内内备考表表排列在在卷内文文件之后后；3）互见见号应填填写反映映同一内内容而形形式不同同且另行行保管的的档案保保管单位位的档号号，并注注明其载载体形式式。格式见附附表45.3.5案卷脊脊背的编编制1）案卷卷脊背的的编制有有保管期期限、档档号、案案卷题名名，格式式见附表表6.5.4案案卷装订订要求5.4.1文件材材料可采采用整卷卷装订与与单份文文件装订订两种形形式;图纸可可不装订订但同同一项目目应统一一。5.4.2案卷内内不应有有金属物物。5.4.3
11、单份文文件装订订时，应应在卷内内每份文文件首页页右上方方加盖、填填写档号号章档号章的的格式见见附表55.4.4外文资资料应保保持原来来的案卷卷及文件件排列顺顺序，文文号及装装订形式式。5.5 卷盒、表表格规格格及其制制成材料料5.5.1 卷盒式式样符合合国家相相关规定定。5.5.2卷盒规规格和制制成材料料1） 卷卷盒外表表面规格格为：3310mmm2200mm。脊脊背厚度度可根据据需要设设定。2） 卷卷盒宜采采用2220g以以上的单单层无酸酸牛皮纸纸板双裱裱压制。5.5.3 表格规规格和制制成材料料1）案卷卷目录、卷卷内目录录、卷内内备考表表表格规规格为：2977mm2100mm。2） 表表格
12、宜采采用700g以上上白色书书写纸制制作。3）表格格字迹应应清晰端端正。附表1：基建工程程档案归归档范围围、保管管期限、分分类对应应表（每每页前加加）归档类目目档号归档范围围归档内容容保管期限限归档时间间责任单位位8000001000-80000-00111、项目目核准文文件1建设设单位逐逐级上报报的请示示文件2项目目核准文文件永久办理完毕毕后一周周内归档档总经部3项目目开工报报批及批批准文件件01000-80000-0022项目厂址址批报文文件1 有关选厂厂址请示示文件及及地方行行政主管管单位的的审批文文件（文文物、矿矿产、航航道、军军事设施施、航空空等有关关单位）永久办理完毕毕后一周周内归
13、档档总经部2建设设规划许许可证永久办理完毕毕后一周周内归档档总经部3选厂厂址规划划部门出出具的“建设项项目选址址意见书书”永久办理完毕毕后一周周内归档档总经部8001101000-80001-0011项目可行行性研究究文件1初步步可行性性研究报报告报告告文件、审审查会会会议纪要要、审查查意见永久办理完毕毕后一周周内归档档总经部2可行行性研究究报告文文件、审审查会会会议纪要要、审查查意见永久办理完毕毕后一周周内归档档总经部3铁路路专用线线可研报报告会议议纪要、审审查意见见永久办理完毕毕后一周周内归档档总经部800228002201000-80002-001101000-80002-0011项目各
14、项项评估文文件项目各项项评估文文件1项目目评估及及论证文文件永久办理完毕毕后一周周内归档档总经部2安全全预评价价报告及及备案文文件永久办理完毕毕后一周周内归档档总经部3水资资源评估估及论证证文件永久办理完毕毕后一周周内归档档总经部4矿产产资源评评估及论论证文件件永久办理完毕毕后一周周内归档档总经部5职业业病危害害评价及及审批文文件永久办理完毕毕后一周周内归档档总经部6地震震安全性性评价、地地质灾害害评价及及评审意意见永久办理完毕毕后一周周内归档档总经部7项目目资金（借借贷承诺诺）评估估及论证证文件永久办理完毕毕后一周周内归档档总经部8铁路路专用线线的评估估及论证证文件永久办理完毕毕后一周周内归档档总经办8003301000-80003-0011环境预测测及调查查报告1环境境影响评评价大纲纲、环境境影响报报告书及及论证文文件永久办理完毕毕后一周周内归档档总经办2环境境影响评评估及论论证文件件及审批批文件永久办理完毕毕后一周周内归档档总经办3文物物、矿产产、地质质等调查查报告永久办理完毕毕后一周周内归档档总经办8004401000-80004-0011设计、计计划任务务书永久办理完毕毕后一周周内归档档
