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1、科研经费管理相关制度一、科研项目管理（一）目的科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、_实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理，保证科研计划圆满完成，出成果、出人才、出效益，提高竞争力。（二）科研项目种类1、国际合作课题；2、国家、省、市、区科技部门立项及中标课题；3、上级下达的科研项目和研究任务；4、学院立项、研究所自选的课题；5、合作课题（有经费支持）；6、其他项目或课题（相关学会、机构等）。（三）立题程序1、申报者撰写项目申报书并经所在部门审核同意；2、所有待申报项目的开题报告，提交研究所办公室初审；3、由研究所办公
2、室_学术委员会召开项目评审会，就该课题的立题意义、社会推广的预期效果、技术路线的可行性、课题组成员及经费预算等进行论证，提出评审意见，并上报有关部门审批；4、研究所提供的课题，经研究所学术委员会评审后，报研究所领导审批；5、得到经费的合作课题，应将课题相关资料及合同复印件报研究所办公室登记、备案；6、上报科研项目应列入研究所年度工作计划。（四）课题日常管理1、科研项目实行课题项目组长（主持人）负责制。各课题组成员可以交叉。跨项目组的科研课题，采取双向选择，自由组合的方式进行。2、课题负责人对课题全面负责，具有管理权。全面负责课题的进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金和绩效奖励分配等项工作，
3、按课题进度完成各项任务并接受研究所办公室的检查考核。结合学院工作开展的课题，课题负责人的工作应取得学院领导同意。3、研究所办公室每年对课题执行情况进行检查和考核。课题组应按时将阶段性小结和评价及工作进程等情况上报研究所办公室，每两个月（双月月底）至少有一小结。4、科研课题的研究内容、课题组成员、进度计划及经费预算一经确定，课题组未经批准不得擅自变更或修改，如遇特殊情况需上报研究所领导审批，并交研究所办公室备案。5、研究工作中形成的所有资料不得短缺，不得据为已有。未经许可，不得随意摘抄和发表。6、实验记录应及时、准确、真实、完整。科研记录内容主要包括实验名称、方案、人员、时间、材料、环境、方法、
4、具体的实验步骤、过程、结果等，并应准确记录观察指标的数据变化。每项实验结束后，应进行数据处理和分析，并有文字小结。7、实验研究人员调离工作，应将全部实验记录资料、归档材料、文献卡片等全部上项目组，项目组组长签字后，方可办理调离手续。8、记录实验设计、操作过程、研究内容、实验结果和数据的记录本、其它记录资料以及相关材料，属于研究所所有，各课题组使用。研究人员在离开研究所时，为方便今后的研究工作，经研究所同意可以复印这些资料。9、研究工作全部结束后，由负责人撰写总结报告及有关论文，并将结题报告上报研究所办公室。负责人负责将所有项目相关资料整理上交研究所办公室归档。10、因客观原因，不能完成科研课题
5、者，课题负责人要写出拖延理由，上交研究所办公室，论证后做如下处理：1）有继续研究价值的项目，在下一年度必须完成。2）无继续研究价值的项目，由负责人写出终止原因报告，经批准后，负责人应做好技术资料的清理、归档和仪器试剂的清点移交工作，剩余经费收回。未做好善后工作的不能接受研究所的新课题。9、对无正当理由不按计划完成课题者，课题负责人将没有资格再承担研究所任何课题。（五）科技成果的申报和鉴定管理1、科技成果是指在实验或理论上有创造性，有一定科学水平和实用价值的新技术、新方法、新器材、新药物、新理论、新认识等等。2、凡在科技工作中取得的具备新颖性、先进性和实用性，符合科技成果范围，均应按国家、省、市
6、成果登记办法进行登记，否则不允许申报成果奖。3、申报前应将相关资料报研究所办公室，并通过研究所学术委员会初审。4、凡申报国家科技成果奖或省、市科技成果奖的成果，按国家、省、市有关条例准备相关资料、填写各种申报表、鉴定书，并提前查新检索。5、参加鉴定的课题，由课题负责人向鉴定委员会做成果报告，备齐申报材料。6、通过鉴定的课题，按规定上报、登记并存档。（六）科技档案归档1.科技档案由课题负责人按时立卷归档，与外单位协作的，由主办单位保存。2.获奖的科研课题，公布获奖等级后三个月内，整理立卷后移交研究所办公室，获奖证书复印件提交备案。3.科技档案归档的文件资料，包括审批文件、任务书、委托书、开题报告
7、书、设计方案、协议书、合同书；实验研究调查、分析、试制、测试、观测和各种载体的重要原始记录和数据，论文清单、成果申报材料、审批材料、成果奖励文件、成果推广使用证明材料、发明证书、奖励、经费收、支结算等。4.课题获得成果奖励后，课题负责人应先将所有资料立卷归档，方可领取成果奖金。二、科研项目经费管理制度（一）研究所内课题经费管理1、自选或研究所下达的课题，经学术委员会讨论，研究所领导批准后，课题负责人应将开题报告书或协议书、合同书及批准经费的详细预算交研究所办公室办理立项拨款手续。2、研究所按总经费的_%预拨项目启动费，余额根据项目组预算申请同意管理。（二）以上经费的处理均由研究所办公室按照规定
8、办理，财务审核，上报研究所领导批准后，方可使用。（三）课题经费的使用范围及权限1、课题负责人应按预算计划严格执行审批手续，并有详细的经费使用记录。2、所有与项目相关的支出均由课题负责人签字研究所办公室审核及研究所所长批准后方可报销。3、所购物资需到研究所办公室办理登记入库手续，方可报销。4、凡属研究所内可以协调解决的事宜，应在研究所解决，并计入课题经费支出，例如制作幻灯片、交通工具、打印、复印等；5、所有支出报销时，由研究所办公室审核，如有变动可报请研究所所长复审。科研经费管理相关制度（二）1.目的为了加强科研经费的管理，合理、有效地使用科研经费，依据国家制度有关规定，结合_集团有限公司（简称
9、公司）实际情况，特制定本制度。2.适用范围本制度规定了科研经费的来源、支出范围、审批与报销、经费的分配、经费的决算和结余经费的分配等管理内容，适用于公司研发课题管理制度内各类研发课题的经费管理。3.职责3.1由技术中心负责起草科研经费管理制度，公司下属各部门参与起草。3.2技术中心综合管理科（以下简称综合管理科）、财务中心财务部（以下简称财务部）是科研经费的管理部门，共同行使管理和监督职能，按照制度规定进行管理和监督。3.3采用课题负责人负责制，由课题负责人在综合管理科和财务中心财务部的管理、监督下，按财务管理有关制度和预算计划支配使用科研课题经费，不得超出预算或课题合同规定的开支范围。4.经
10、费来源科研经费的主要来源有：（1）列入国家、部委、省厅等各类科技计划的课题经费（即纵向科研经费）；（2）国内外合作或委托研究的课题合同经费（即横向科研经费）；（3）从上年销售收入中划拨_%的科研经费（高新技术企业的科研经费）；（4）公司科研创新基金专项经费（企业内部课题科研经费）；（5）其它经费。5.经费使用范围5.1课题负责人负责项目科研经费的预算和支出管理，须符合本制度规定经费使用范围的要求。5.2科研经费必须用于与研究课题直接有关的研究工作，按照财教【_】_财政部、科技_调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定_规定分为直接费用和间接费用。5.3直接费用是指在研发过程中发
11、生的与之直接相关的费用，具体包括：（1）设备费。是指在项目研究过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。（2）材料费。是指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用。（3）测试化验加工费。是指在项目研究过程中支付给外单位（包括依托单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用。（4）燃料动力费。是指在项目研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。（5）差旅费。是指在项目研究过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的
12、外埠差旅费、市内交通费用等。差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行。（6）会议费。是指在项目研究过程中为了_开展学术研讨、咨询以及协调项目研究工作等活动而发生的会议费用。会议费支出应当按照国家和公司有关规定执行，并严格控制会议规模、会议数量和会期。（7）国际合作与交流费。是指在项目研究过程中项目研究人员出国及赴_台、外国专家来华及_台专家来内地工作的费用。国际合作与交流费应当严格执行国家外事资金管理的有关规定。（8）出版/文献/信息传播/知识产权事务费。是指在项目研究过程中，需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。（9）劳务费。是指
13、在项目研究过程中支付给项目组成员中没有工资性收入的在校研究生、博士后和临时聘用人员的劳务费用，以及临时聘用人员的社会保险补助费用。劳务费应当结合当地实际以及相关人员参与项目的全时工作时间等因素，合理确定。（10）专家咨询费。是指在项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。专家咨询费不得支付给参与项目实施的相关工作人员。除公司或上级主管部门有明确规定之外，按照财教【_】_国际科技合作与交流专项经费管理办法规定执行：以会议形式_的咨询，专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员_元/人天、其他专业技术人员_元/人天的标准执行。会期超过两天的，第三天及以后的咨询费标准参照高级专业技术职称人员_
14、元/人天、其他专业技术人员_元/人天执行。以通讯形式_的咨询，专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员_元/人次、其他专业技术人员_元/人次的标准执行。与国家、省相关规定冲突的，按照国家、省有关规定执行。（11）其他支出：项目研究过程中发生的除上述费用之外的其他支出，应当在申请预算时单独列示，单独核定。直接费用应当纳入财务部统一管理，单独核算，专款专用。_间接费用是指承担部门在_实施项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用，主要用于补偿承担部门为了项目研究提供的现有仪器设备及房屋，水、电、气、暖消耗，有关管理费用，以及绩效支出等。绩效支出是指承担部门或课题负责人为了提高科研工作的绩效
15、安排的相关支出。_间接费用除公司或上级主管部门有明确规定之外，按照财教【_】_财政部、科技_调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定_规定执行，间接费用使用分段超额累退比例法计算并实行总额控制，按照不超过直接费用扣除设备购置费后的一定比例核算。间接费用的提取比例如下。_万元及以下部分不超过_%；超过_万元至_万元的部分不超过_%；超过_万元的部分不超过_%。绩效支出不超过直接费用扣除设备购置费后的_%。与国家、省相关规定冲突的，按照国家、省有关规定执行。5.6间接费用由课题负责人统一管理使用。课题负责人应当制定间接费用的管理办法和科学可行的绩效考核方案，经承担部门领导审核和课题负责人签字后，报技术中心综合管理科（以下简称综合管理科）备案。合规合理使用间接费用，结合一线科研人员的实绩，公开、公正安排绩效支出，体现科研人员价值，充分发挥绩效支出的激励作用。承担部门不得在核定的间接费用以外再以任何名义在科研项目经费中重复提取、列支相关费用。6.经费审批与报销6.1科研项目经费到达后，由综合管理科及时通知课题负责人。科
