档案管理员工作总结模板(7篇).doc

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1、档案管理员工作总结模板今年以来,我在烈士陵园各位领导和同事们的关心、支持和帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。加强业务学习,提高工作中质量。为了能给领导决策、为单位提供高质量的服务,使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要,为了不断提高自己的工作能力,我做到凡重大问题坚持向主管领导请示汇报,凡技术问题坚持向书本求教,经常向上级_局经验丰富的同志求教,凡具体工作坚持自己动手。在实践中逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,同时使档案管理工作迅速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道。严格档案管理。严格按照档案管理的

2、有关规定,将档案资料收集齐全,管理规范,利用便捷,档案编研材料齐全,力争做到分类科学、系统整理、保管期限界定准确、文件材料排列有序、编目编号正确、归档章、备考表填写准确、装订美观。编制了档案检索工具,归档文件目录格式符合规范、编制符合要求。同时按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作;与各部门沟通协调资料归档相关工作;做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作;严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续

3、,借阅者要认真填写档案借阅登记表,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全;耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。同时档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用,因此,我始终坚持工作就是服务的观念,以大家“满意不满意”为标准,以增强服务意识和主动服务作为档案工作的出发点和归宿。在实际工作中我做到忠于职守,一丝不苟,积极

4、认真,任劳任怨,随叫随到。总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。档案管理员工作总结模板(二)我们在处党总支的领导下,在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下,较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作:一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑

5、系统故障问题。半年来,通过电话指导排除的突发故障大约_多起,现场排除故障_多起。2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。二、加强档案管理的现代化建设工作1、继续完善单机版文档案数据库建设工作2、设计开发了普光档案管理数据库3、做好电子文件上传的系统的后台监控4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作5、作好数据库备份工作三、加强档案馆内部网络管理工作1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安

6、全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;3、通过电话及qq及时解答业务问题。五、强化制度,规范内部管理今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。六、存在的问题一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步

7、的提高;二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。档案管理员工作总结模板(三)分公司组织的十二期培训补充了培训记录,制作填写共计_人次的培训档案卡;完善了关键岗位人员花名册,清查后附各类证书复印件,其中商州油库_,_,_,_,_区_,_,_区_需补充有关证件;在分公司范围内随机抽取_名员工进行了员工能力测评,形成关键岗位员工能力测评表;对受控文件清单和其他记录进行了整理核对,达到了QHSE有关要求。在领导的培养,同事们的关心下,过去的工作里成绩优良,先将工作总结如下:第一个方

8、面,档案管理整理工作根据干部人事档案工作目标管理考核表逐项逐条对_年上半年整理完毕的_份档案进行自查评估,基本达到目标要求,但仍存在不足,一是部分人员需调整工资表项目:_,_,_,_;二是_,_,_三人的姓名证明材料未返回公司;三是_,_,_三人缺少入党志愿书,未进行补办;_,_,_,_,_五人因联系不上,履历表和人事信息表未进行签字,暂未入档。建立了员工电子档案等电子文档,填写完成员工档案名册、整理档案登记簿等文本台帐。按照片区整理了不归档材料和应归档材料复件,在员工备用档案袋封面登记了材料类别和份数,并标注了员工档案正本的编号,以备日后查看。第二个方面,劳动合同与安全生产合同清理完善了劳动

9、合同台帐与安全生产合同台帐,将曾经签订的入档劳动合同列入台帐,并纠正了原来台帐上虽列有合同文本,但实际并未签订该合同的现象,对错误的合同期限进行纠正,并登记固定期限内合同的份数,将台帐上的人员名册和电子档案进行了反复核对,保证不漏签。按照QHSE体系要求,对合同化用工的劳动合同进行了规范的编号,以便检索。经过清查,重新整理补签后,_,_,_三人劳动合同与安全生产合同待收回,_,_,_,_,_等几人安全生产合同待收回。第三个方面,参保信息修改根据市养老保险经办处转发的商养老险函_,为确保职工参保信息的准确性,对我司机关及_区参保的_个人逐份查阅档案,复印与统筹信息有出入的原始档案材料并进行了登记

10、,在养老经办处运行的新系统中修改1_人的各项信息。第四个方面,ERP系统模版录入人力资源系统启动后,按照省公司的要求,完成人事信息模版和档案信息模版的信息输入,顺利通过省司验收。第五个方面,QHSE体系运行相关资料规范按照QHSE目标要求,对全年培训工作做出了整理,对_年分公司组织的十二期培训补充了培训记录,制作填写共计_人次的培训档案卡;完善了关键岗位人员花名册,清查后附各类证书复印件,其中_油库_,_,_,_,镇安片区_,_,柞水片区_需补充有关证件;在分公司范围内随机抽取_名员工进行了员工能力测评,形成关键岗位员工能力测评表;对受控文件清单和其他记录进行了整理核对,达到了QHSE有关要求

11、。第六个方面,领导交与的其他工作第七个方面,思想体会通过这一年的工作,我得到了很好的锻炼,也有了些新的认识和体会,总结如下:(一)要深入思考文件和培训教材,领会主旨和目标,思维要有系统性,办事有计划,避免重复性劳动;(二)不急躁、稳扎稳打,保持耐心细致的工作作风,对待问题,要仔细思考,不能给将来的工作留下隐患;(三)工作过程中会遇到新问题、新情况,应该不断的学习新的文件和知识,熟练掌握办公软件,紧跟形势,才能胜任本职工作。在获得经验的同时,也认识到了自己的不足,处理问题还不够妥当、成熟,计划在未来的工作中予以纠正和避免。_年_月_日,我成为一名预备党员,在今后的工作和学习中,要继续严格要求自己

12、,争取更大的进步。第八个方面,明年的工作计划(一)随时根据新的人事变化,积极收集材料,及时入档并更换目录;配合部门其他同志、社会保障部门、省公司做好档案的保管与传递工作。(二)做好培训工作,争取能以灵活创新的工作方法把工作做的更好。(三)认真学习相关工作流程,加强业务能力,争取早日胜任交与的其他工作任务。档案管理员工作总结模板(四)_年我局的档案工作,认真_档案法、中华人民共和国档案法实施办法对档案管理的要求,按照市_局和县档案局有关文件精神,结合实际,狠抓落实,努力搞好我县_系统的档案管理工作,有效地利用档案,为社会主义现代化建设服好务。一年来,我们主要抓好以下几项工作:一、高度重视,加强领

13、导今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。一是在年初的_工作会议上就把档案管理工作列入年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是相继成立了由分管领导任组长的档案工作领导小组,重新组建了领导小组,并明确办公室为具体实施执行责任者。为加强对档案工作的管理,今年_月份,我们重新选配了档案管理员,将责任心强、业务熟悉的同志调整到办公室,同时,选派档案管理员参加了市档案局组织的业务培训。二、建立健全各项管理制度,配备安

14、全设施我局认真按照档案法的要求,有专门的档案室,配置了防火、防盗、防霉变等安全设施。今年我局配备了新的档案室,进一步更新和完善了档案室设施。制定和完善了档案保管期限、文件、材料归档和不归档的范围、档案立卷、归档制度、档案保管制度、档案保卫制度、档案保密制度、档案查阅制度、档案人员岗位责任制。并严格按照上述规章制度认真搞好档案工作。认真清理档案材料,严格按照归档范围,对材料进行清理,把需要归档的材料进行分类,按照一定的原则进行组卷、编号、填目录等,最后形成案卷,装订整齐入柜,专人保管。档案管理作到安全规范。认真做好对档案室安装防盗门、防盗窗,安放灭火器材,电风扇,防虫药剂等设施。对到期档案材料经

15、过鉴定,写出报告、登记销毁清册,经单位负责人批准后销毁,销毁时有两人以上监销,切实按照保密制度。三、下一步工作部署今后我们要加大对档案工作的投入,力争做到档案管理现代化,使档案信息存取更加方便快捷,为单位领导决策及各部门职能实施服好务,争取档案管理工作上档升级。一是进一步加大档案宣传力度,增加全局干部职工的档案意识。二是切实做好档案的基础业务工作,加快档案信息现代化步伐,加强档案资料的保管保护工作,认真做好档案的鉴定、移交和销毁工作。三是坚持围绕_建设的中心工作,积极主动地提供利用档案信息资源,搞好档案的编研、汇编工作,搞好服务工作,适应_各项管理工作对档案信息工作的需要。档案管理员工作总结模板(五)每个月都进行一下工作总结,是能够使我们的工作做的更好的,也能够让我们发现过去的工作当中的不足和值得发扬的地方。我来_公司工作已经是有一段时间了,在公司里面,我的工作是档案管理员。这一份工作其实真的挺简单的,但是却是需要很多的耐心的。当然我每

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