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1、信息科学与工程学院团学组织 网盘管理规定一、总则 为进一步加强信息科学与工程学院团学组织网盘的管理与维护，充分发挥网盘的作用，确保网盘的稳定运行，确保网盘内信息的安全，实现文件材料统一的数字化管理，制定本规定。二、网盘的管理机构及职责1. 网盘的建立与推广，日常的管理与维护，管理规定的制定及日后各种疑问的解答，突发情况的处理均由院学生会综合办公室负责。2. 网盘账号、密码的保管与保密工作，由院团委书记、副书记、各部门部长及副部长，院学生会主席团、各部门部长及副部长，青年志愿者协会会长、副会长及各部门部长共同负责。三、网盘主要功能1. 实现文件材料统一的数字化管理。2. 利用云端功能实现文件的存
2、储，增加文件的安全性。3. 实现各部门文件材料的传承，经验的传承，文化的传承，使新加入部门的成员有经验可学习，有材料可使用，有资源可利用。4. 方便各部门了解其他部门工作情况，互相借鉴经验，分享材料，互相学习，互相促进。5. 在网盘中为各部门留出自由发展的空间，让各部门可以根据本部门特色进行网盘建设、文化建设。四、 网盘的基本结构和各部分功能1. 网盘的第一级设置分团委、学生会、青年志愿者协会这几个文件夹。2. 网盘的第二级设置为各部门文件夹。3. 网盘的第三级设置两届通讯录、活动材料、图片资料、经验总结、照片墙这几个文件夹。4. 两届通讯里文件夹中存储本部门本届的通讯录以及上一届的通讯录，文
3、件统一为Excel格式。5. 活动材料文件夹中储存本部门举办的各次活动的相关材料（策划书、预算、工作推进表、活动当天的图片文字资料、活动准备过程中的照片、活动总结），一次活动的所有相关材料均装入一个文件夹中，文件夹以“活动名称-日期”命名，将该文件夹传入活动材料文件夹。6. 图片资料文件夹中存储本部门部门建设活动（例会、聚餐、团体辅导、与其他部门联谊）的照片、图片。7. 经验总结文件夹中存储本部门成员对工作经验的总结、对部门建设的建议、对生活的感悟、对下一届成员的寄语等，内容、格式可以自由决定，本文件夹作为部门文化建设的重要部分。8. 照片墙文件夹中存储本部门历届成员的照片，每一届部长及干事每
4、人在文件夹中上传一张自己的照片，可以是正装照也可是生活照。五、 网盘管理1. 网盘绑定邮箱为stu_，名称为hnu_xinxi2. 网盘密码由院学生会、院团委、青年志愿者协会部长及以上干部保管，严禁对外泄露。3. 综合办公室安排专人负责网盘的检查，每三天检查一次各部门文件夹。4. 各部门可在本部门文件夹中添加其他文件夹，但不可对规定文件夹（两届通讯录、活动材料、图片资料、经验总结、照片墙）进行更改、删除。5. 各部门可以对其他部门文件夹进行查看，但不可进行修改、删除。6. Word、Excel、ppt格式文件可直接上传，视频要先经过压缩才可上传。7. 任何人不得利用网盘进行商业宣传。8. 任何人不得在网盘上发布违反国家法律、法规、有损国家利益的言论。9. 任何人不得利用网盘传播反动、淫秽、不道德以及其他违反国家法律、社会公德的信息。10. 任何人不得在网盘上发布有损学生会形象以及不道德的言论。11. 网盘管理员一经发现有上述710条所示内容的信息，必须立即予以删除，并直接追究当事者责任。六、 附则1.本规定解释权归信息科学与工程学院综合办公室。2.本规定自发布之日起执行。
