《办公室职责与权限范本（2篇）.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室职责与权限范本（2篇）.doc（11页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、办公室职责与权限范本（二）职责1.负责公司对外联络事宜，与外界人士保持良好的公共关系，树立良好的公司形象。2.负责来访参观的组织接待工作。3.负责送产品辐照灭菌并取回。4.负责领导安排的临时性出车工作。5.配合其他部门工作及领导交办的临时性工作。（三）权限1.有权向公司就本部门工作提出建议。2.有权申请完成本职工作所需的资源（人力资源、设备和物料）。三、人事助理（一）任职条件1.专及以上学历，人力资源管理或行政管理相关专业。2.有一年以上人力资源或行政管理工作经验。3.通过公司培训（包括公司制度、岗位培训、卫生学、微生物学和安全防护等），考核合格。4.身体健康，无传染性、感染性疾病；熟练使用e
2、_cel、word等办公软件，具有良好的写作和表达能力，有较强的组织沟通能力和责任意识。（二）职责_组织明确各岗位的任职要求，并组织完成招聘工作。_组织与实施公司内部培训。3.每月月底组织统计当月员工出勤情况并作考勤报表。4.负责员工人事关系的调入、调出等人事调动手续的办理，管理人事档案。5.负责办理员工社保等相关手续。6.负责公司通知公告传达、活动组织、协调沟通工作，来访客人接待组织工作。7.保管燕郊厂区运营备用金并及时与公司财务销账，保证厂区运营所需必要备用金。8.负责办公用品以及零星生产用品采购并负责办公用品管理工作。9.负责公共厂区的卫生管理工作。10.配合其他部门工作及领导交办的临时
3、性工作。（三）权限1.有权协调并安排各部门参与公司集体活动，比如培训等。2.有权完善公司管理制度，并监督各部门执行。3.有权申请完成本职工作所需的资源（人力资源、设备和物料）。第2页_公司办公室职责与权限范本（二）a、项目经理1.履行承揽合同要求，具体落实安全生产责任制和各项安全生产管理制度，确定安全管理目标，确保项目工程安全施工，对工程项目的安全负全面责任，是工程项目安全生产第一责任人。2.参与编制施工组织设计，建立项目安保体系，组织编制安保计划。3.贯彻执行各项有关安全生产的法令、法规、标准、规范和制度，落实施工组织设计中的安全技术措施和资源的配置，实施现场安全生产持续有效地得到控制。_支
4、持项目安全员及施工管理人员行使安全监督、检查和督促、检查工作。5.对分包单位制定例会制度，建立会议纪要，并发放给有关人员，负责对给分包单位的管理与控制。6.协调安保体系中的重大问题，组织召开安全工作会议，控制事故隐患，处理重大工伤事故。7.实施现场管理标准化，确保现场环境不影响施工安全。8、适时组织对工程项目部的安全体系评审和协调，并提出内审报告。9.对承揽的工程质量、环境全面负责。10.严格履行经济承包合同，确保工期质量、环境质量。_组织施工组织编制，贯彻施工组织设计，加强落实环境管理方案。12.协助社会监理人员的检查、督促。13.在工程产品形成过程中，保证质量体系、环境体系正常、持续、有效
5、地运行。_组织有关人员进行数据分析资料的收集、分析和提供工作。_组织有关人员编制工程项目的竣工资料、收集、归档工作。b、项目常务副经理1.认真贯彻上级颁发的各项安全生产规章制度，落实有关安全生产技术措施，加强对现场施工人员的安全生产管理，搞好文明施工，检查督促安全生产保证体系的执行情况。2.协助项目经理搞好项目组安全生产工作和安全管理目标的措施。3.对违反安全操作规程制度的，要及时批评、教育，对坚持违章作业的分包队伍，必须及时强制性停止其施工或上报上级部门做停工整顿处理。4.每周定期组织人员进行工程项目部安全生产会议。5.参与安全、质量事故的调查分析和负责组织对事故苗子的调查处理及工伤事故的报
6、审手续，发生重大事故，应立即组织抢救，迅速上报，并负责保护事故现场，并按照“四不放过”的原则，做好事故原因的分析、教育处理工作。c、项目副经理1.认真贯彻上级颁发的各项安全生产规章制度，落实有关安全生产技术措施，加强对现场施工人员的安全生产管理，搞好文明施工，检查督促安全生产保证体系的执行情况。2.协助项目经理搞好项目组安全生产工作和安全管理目标措施。3.对违反安全操作规程制度的，要及时批评、教育，对坚持违章作业的分包队伍，必须及时强制性停止其施工或上报上级部门做停工整顿处理。4.协助项目经理组织每周工程项目部安全生产会议。5.参与安全、质量事故的调查分析和负责组织对事故苗子的调查处理及工伤事
7、故的报审手续，发生重大事故，应立即组织抢救，迅速上报，并负责保持事故现场，并按照“四不放过”的原则，做好事故原因的分析、教育处理工作。d、项目工程师1.编制施工组织设计，负责对安全难度系数大的施工操作方案进行优化；_具体负责安保计划的编制工作，并参与内部评审，上级审核通过后督促实施；3.确定危险部位和过程，对风险较大和专业性强的工程项目应组织安全技术论证，确保安全生产处于受控状态。4.作出因本工程项目的特殊性而须补充的安全操作规定；5.选择或制定施工各阶段针对性安全技术交底文本；6.负责将危险性较大的分部分项专项施工方案向施工作业班组、作业人员作出详细说明，并履行双方签字手续。7.对工程技术部
8、门负责的安全体系要素进行监控，落实改进措施，消除现场事故隐患。e、项目安全员1.贯彻安全保证计划中的各项安全技术措施，组织参与安全设施、施工用电、施工机械的验收；2.监督、检查操作人员的的遵章守纪。组织、参与安全技术交底，对施工全过程的安全实施控制，并做好记录；3.掌握安全动态，发现事故苗子并及时采取预防措施；4.制止违章作业，严格安全纪律，当安全与生产发生冲突和安全防护设施不符规范时，有权制止冒险作业和停止工序作业；5.对进入现场使用的各种安全用品及机械设备，配合材设部门进行验收检查工作；6.协助上级部门的安全检查，如实汇报工程项目的安全状况；7.负责一般事故的调查，分析，提出处理意见，协助
9、处理重大工伤、机械事故，并参与制订纠正和预防措施，防止事故再发生。8.对进场的劳务人员进行安全规章、文明施工制度的教育；9.对施工过程中劳务人员的进出场进行记录，做好动态管理；10.对劳动保护技术费用列出专款专用，并督促实施，年终提出决算；11.对执行安全生产奖罚条例后的奖金发放和罚款收入进行监督检查。12.负责执行项目安全生产管理方针、政策和管理制度，负责检查、督促和指导安全生产管理制度的贯彻落实；13.负责安全生产管理和文明施工的各种资料分收集、统计和上报、下发工作，负责对分包队伍的安全协议书、安全资质进行审查；14.负责对现场的高空作业、施工用电、个人防护、脚手架、井架等工作进行检查、督
10、促、指导；15.负责对创建文明单位、文明工地的各项宣传、检查、指导、督促；16.负责协调、调解工伤事故的处理工作。f、项目质量员1.按照安保体系要求参与各类危险、传、检查、指导、督促；16.负责协调、调解工伤事故的处理工作环境因素辨识；2.监督、检查操作人员的的遵章守纪。组织、参与安全技术交底，对施工全过程的安全实施控制，并做好记录；3.执行安全生产法律法规和管理制度，负责检查、督促和指导安全生产管理制度的贯彻落实；4.掌握安全动态，发现事故苗子并及时采取预防措施；5.负责对创建文明单位、文明工地的各项宣传、检查、指导、督促；6.负责对现场的高空作业、施工用电、个人防护、脚手架等工作进行检查、
11、督促、指导；7.负责生产质量管理和文明施工的各种资料分收集、统计和上报、下发工作，负责对分包队伍的资质进行审查；g、项目施工员1.按照安全保证计划要求，对施工现场全过程进行控制；2.严格监督实施各工种的安全操作技术规程；3.有权拒绝不符合安全操作的施工任务，除及时制止外，有责任向项目主管安全经理汇报；4.认真执行对施工人员的分部分项工程有针对性的安全技术交底；5.负责临边、洞口的安全防护的技术措施以及特殊脚手架、施工用电、大型机械和槽壁支撑方案的落实。6.对已发生的事故隐患落实整改，实施纠正和预防措施，并做好各种安全记录。h、项目技术员1.参与安保计划运行过程中的安全技术措施，防范措施以及事故
12、隐患整改措施（技术性）的制订；2.参与大型机械槽壁钢支撑等拆装及使用方案、工程项目施工方案的编制；3.参加分部分项等安全技术交底，并检查、督促落实情况，发现问题及时汇报，立即整改。4.负责项目技术质量、环境工作，对工作质量、环境负技术方面的责任；5.负责施工组织设计编制，贯彻落实施工组织设计，处理项目中发生的技术质量、环境问题；6.积极应用新技术、新工艺、新材料、新设备，提高工程质量、环境；7.督促和协调做好项目技术资料的收集、保管、归档工作。i、项目材料员1.按照项目安全保证计划要求，组织各种资源的供应工作；2.对供应商进行分析，建立合格供应商名录；3.负责对合格供应商供应的安全防护用品的验
13、收、取证、记录的工作，督促仓库做好验收状态标识，储藏保管好安全防护用品（具）。4.负责对进场材料按场容标化要求堆放，消除事故隐患；5.对现场使用的脚手架、安全带、帽、限位装置，保险装置，电缆，电箱及起重钢丝绳、安全网等安全设施和配件应保证质量，并定期检查，对不合格和破损的，要及时进行更新替换；6.对易燃易爆物品进行重点保管；7.对施工现场的用电设施（电缆、电箱等）按要求验收。8.贯彻公司的安全、环境方针：9.负责现场材料的检查、验证、标识和发放管理工作，并做好记录：10.负责材料采购控制，物资供应商的评价管理工作：11.负责现场材料的贮存管理。j、项目综合员1.负责施工现场和生活区，文明、施工
14、、办公室治安保卫、防火防爆、环境卫生和环境污染控制等管理工作，并收集整理好相应的资料。2.负责对分包队伍外来人员的管理，并登记造册。3.负责工程项目的立功竞赛和中心组的学习工作，做好工地现场的宣传教育，定期刊出黑板报，张贴宣传标语、标牌，并协调社区共建文明工地。收集整理好相关资料。k、项目经营员1.对自选的分包方要进行评价筛选，并提供合格分包方名录，对分包方实行控制；2.负责项目工程合同和各种协议的签约工作，并收入、整理、保管好有关资料（如合同、协议、营业执照、资质等级证书、经营手册，外省市企业进沪许可证等），搞好有关的分包管理工作，做好记录；3.要保障一定的安全技术措施经费，确保安全材料、设
15、施和劳护用品的购置。l、项目资料员1.配合安全员做好对安保体系标准文件的收集工作；2.做好安保体系的记录及发放安全文件工作；3.做好隐患整改、验收等相关的记录、归档及存查；4.配合项目工程师、技术员做好安全技术措施的记录工作。5.贯彻公司质量、环境方针；6.负责文件和资料的收发登记管理工作，及时进行传阅；7.负责文件和资料的收集、编目、保管、归档工作。8.做好资料的借阅、保管和处理工作：m、项目设备员1.对施工现场使用的机械进行可追溯性记录；2.对施工现场的用电设施（电缆、电箱等）按要求验收。3.贯彻公司的质量、环境方针：4.执行设备管理制度，确保现场设备完好：5.负责项目设备进出管理，执行设备巡视制度：6.检查、督促操作人员做好设备运行、保养记录：7.控制机械设备对环境的污染。第2页共2页
