小学档案管理制度范本(2篇).doc

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1、小学档案管理制度范本师德师风建设工作档案管理制度为提高教师素质,塑造教师形象,造就一支“思想坚定、业务精通,精于奉献、富于创新”的适应新时期教育发展需要的高素质教师队伍,学校特建立个人师德档案,以监督教师行为,培养教师美德,促进师德行风建设,提升教育教学质量。一、为切实加强对教师师德档案的建设、管理,确保教师师德档案制度建设的长期化、管理的规范化,特制定本制度。二、教师师德档案管理员要定期收集资料,并装入教师师德档案。三、按教师奖惩情况,根据教师行为和业绩,在教师加分表、扣分表上按时如实作好记载。四、加强库房管理,做好防盗、避光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫等工作。五、严格履行档案移交、接收

2、等手续。六、认真做好档案的鉴定工作,不得擅自修改和销毁档案。如需修改或销毁,必须首先填写修改或销毁情况记载,并由考评小组全体成员签名方可。_年_月师德师风建设工作档案管理制度为提高教师素质,塑造教师形象,造就一支“思想坚定、业务精通,精于奉献、富于创新”的适应新时期教育发展需要的高素质教师队伍,学校特建立个人师德档案,以监督教师行为,培养教师美德,促进师德行风建设,提升教育教学质量。一、为切实加强对教师师德档案的建设、管理,确保教师师德档案制度建设的长期化、管理的规范化,特制定本制度。二、教师师德档案管理员要定期收集资料,并装入教师师德档案。三、按教师奖惩情况,根据教师行为和业绩,在教师加分表

3、、扣分表上按时如实作好记载。四、加强库房管理,做好防盗、避光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫等工作。五、严格履行档案移交、接收等手续。六、认真做好档案的鉴定工作,不得擅自修改和销毁档案。小学档案管理制度范本(二)为了加强学校档案工作业务建设,完整系统地保存学校在工作中形成的各种门类载体的档案,提高归档文件的质量,更好地为学校各项工作服务,根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定,特制定白云小学档案管理制度。一、档案建立(一)建立健全学校各类档案,目的主要在于为学校各级领导,上级在关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视,并由校长亲

4、自具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档建档工作。(二)学校建立档案资料室,由档案员管理,教务处、总务处应自行设立档案柜,分别明确专职(或兼职)人员具体管理,每学期(或年度)结束时,集中交档案人员立卷归档。(三)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按类以时间为序建立,教师的一般人事档案和业务档案按人头建立,学生学籍档案按届、按班分类建立。二、档案立卷(一)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类、装订、编制目录,进盒入档。档案盒、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。(二)卷宗必须注明保存期限,凡注明“暂存”的资料一般以一年为

5、限;注明“短期”的一般三年为限;注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。(三)凡档案资料收集范围目录中未编入,但确有使用、保存价值的其它资料,学校可根据需要自行决定是否留存。三、档案补充(一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务,获得学位、学衔、调资、入党入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。(二)外来文件、函件应统一分类编号登记,交校有关领导阅后即立卷归档。(三)校内印发的资料是档案补充的重点,平时校长室、教务处、总务处应将此类文件分类保存,每学期结束时,集中交档案人员立卷归档。四、档案转递教职工因工作调动,需要转递档案,必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记,严密包封,并加盖密封章,通

6、过机要转达递,不得公开邮寄或交本人自带。五、档案查阅(一)校外人员来校查阅档案,必须持有单位介绍信,经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;查阅者不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对签署意见;查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。(二)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。六、档案安全保密(一)档案材料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁、干燥自然通风,严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。(二)档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案中的机密,档案人员在工作中所用的各种稿、废纸等,不得乱扔,应按保密纸处理或销毁。第2页共2页

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