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1、第二篇 建账篇篇(一) 17一个企业业至少应该设设置几册账？ 18什什么是建账？建账的基本本程序是什么么？ 19会计凭证设设计的原则是是什么？ 220原始凭凭证怎样设计计？ ZI记账凭证怎怎样设计？ 22总账账怎样设置？ 23日日记账怎样设设置？ 244明细账怎怎样设置？ 25备查查账簿怎样设设置？ 266账簿设计计的一般原则则是什么？ 27怎样样选择账簿？ 28怎怎样设置会计计报表？ 229会计凭凭证装订前怎怎样排序、粘粘贴和折叠？ 30怎怎样装订会计计凭证？ 331怎样装装订会计账簿簿？ 32什么是会计计电算化？ 37会计计电算化账务务处理有什么么特点？ 338常用的的会计软件有有哪些功能
2、模模块？ 399会计电算算化核算的一一般要求是什什么？ 400企业实行行会计电算化化前需要做哪哪些准备工作作？ 41怎样选择适适用的会计软软件？ 4使用计算机机进行会计核核算前需做好好哪些基础工工作？ 433应建立哪哪些会计电算算化内部管理理制度？ 444什么是是账务初始化化？ 45会计软件的的试运行阶段段会计工作如如何开展？ 46替代代手工记账有有哪些规定条条件？ 477替代手工工记账的申请请、审批程序序是什么？ 48什么么是报表定义义？ 49怎样进行报报表定义？ 建帐篇 一一个企业至少少应该设置几几册帐？ 至至少应设置四四册帐:一册册现金日记帐帐；一册银行行存款日记帐帐；一册总分分类帐；一
3、册册活页明细帐帐。 其中，活活页明细帐主主要包括：库库存材料分类类帐（收、发发、存数量金金额式）；库库存材料多栏栏式分类帐（收收、发、存数数量金额式）；低值易耗品品明细分类帐帐（在库、在在用）；材料料采购明细帐帐；材料成本本差异明细帐帐；分期收款款发出商品明明细帐；委托托加工存货明明细帐；固定定资产明细分分类帐（登记记设备与计算算折旧）；生生产成本明细细帐；制造费费用明细帐；管理费用明明细帐；销售售费用明细帐帐；经营费用用明细帐；工工资明细帐；产品销售明明细帐；应交交增值税明细细帐。 什么是建帐帐？建帐的基基本程序是什什么？ 新建单位位和原有单位位在年度开始始时，会计人人员均应根据据核算工作的
4、的需要设置应应用帐簿，即即平常所说的的“建帐”。 建帐的的基本程序是是： 第第一步：按照照需用的各种种帐簿的格式式要求，预备备各种帐页，并并将活页的帐帐页用帐夹装装订成册。 第二步步：在帐簿的的“启用表”上上，写明单位位名称、帐簿簿名称、册数数、编号、起起止页数、启启用日期以及及记帐人员和和会计主管人人员姓名，并并加盖名章和和单位公章。记记帐人员或会会计主管人员员在本年度调调动工作时，应应注明交接日日期、接办人人员和监交人人员姓名，并并由交接双方方签名或盖章章，以明确经经济责任。 第三步步：按照会计计科目表的顺顺序、名称，在在总帐帐页上上建立总帐帐帐户；并根据据总帐帐户明明细核算的要要求，在各
5、个个所属明细帐帐户上建立二二、三级明细帐户。原原有单位在年年度开始建立立各级帐户的的同时，应将将上年帐户余余额结转过来来。 第四步步：启用订本本式帐簿，应应从第一页起起到最后一页页止顺序编定定号码，不得得跳页、缺号号；使用活页页式帐簿，应应按帐户顺序序编本户页次次号码。各帐帐户编列号码码后，应填“帐帐户目录”，将将帐户名称页页次登入目录录内，并粘贴贴索引纸(帐帐户标签)，写写明帐户名称称，以利检索索。 会会计凭证设计计的原则是什什么？ 会计凭凭证设计，就就是根据被设设计单位实际际情况，对凭凭证的种类、内内容、用途、格格式、传递程程序作出科学学的规划，绘绘制出科学、规规范的格式，以以便为完整、及
6、及时、真实地地记录经济活活动提供所需需要的信息载载体。同时在在设计会计凭凭证时，还需需考虑凭证的的整理、审核核、保管等问问题，总的来来说，会计凭凭证设计应遵遵循以下原则则： （1）清清晰性原则。原原始凭证是对对经济业务的的写实，记帐帐凭证是对经经济业务的科科学分类，故故清晰性原则则的含义是：能全面反反映经济活动动的真实情况况，例如经济济活动的发生生时间、地点点、内容、责责任等情况，使使人们一看便便知而不致产产生疑问；凭证要素齐齐全，例如对对外原始凭证证中应设计凭凭证名称、填填制日期、填填制单位、接接受单位、业业务内容、数数量、单价、计计量单位、金金额大写与小小写、填制人人签章等内容容；中心内内
7、容或主要内内容应排列在在凭证的重要要位置；对对记帐凭证而而言，科目对对应关系要清清楚，不仅要要有总帐科目目的位置，还还要有明细科科目的位置；颜色显明明、易于区分分不同用途的的联次，如收收款收据一般般为三联，第第一联给交款款人，第二联联记帐，第三三联为存根，各各联颜色应有有明显区别并并标明各联联联次。 （2）经经济性原则。经经济性原则要要求设计者做做到：尽量量考虑一证两两用或多用，以以节约纸张和和减少数字的的转抄。如借借款凭证代付付款凭证，银银行各种结算算凭证既是原原始凭证又是是记帐凭证等等；凭证面面积以能充分分反映业务内内容为原则，不不宜过大或过过小，过大浪浪费纸张，增增加了印刷成成本，过小不
8、不便于保管；专用凭证证的常用项目目应事先印刷刷在凭证上，以以免手写耽误误时间且影响响整洁和美观观。 （3）统统一性原则。统统一性原则要要求，凭证的的内容和格式式应尽量做到到统一和标准准化。全国性性使用的凭证证如车船票、机机票、增值税税专用发票等等，有关部门门设计时应做做到全国统一一，不能大小小不一、内容容不一。一个个单位内部使使用的凭证更更应做到标准准化，例如收收款凭证中会会计科目栏称称总帐科目，而而付款凭证中中该栏又称一一级科目，或或者收款凭证证面积大，付付款凭证面积积小，都是不不符合统一性性原则的。贯贯彻统一性原原则不仅使凭凭证内容更清清晰，同时也也便于装订和和归档保存，还还有利于机械械化
9、操作和在在全国范围内内传递及使用用信息。 （44）有利于加加强经济核算算和内部控制制原则。 自制制的许多原始始凭证是为加加强经济核算算和企业内部部管理服务的的，设计时应应充分注意贯贯彻这一原则则。例如职工工考勤表、产产品加工单、工工时记录、停停工记录、产产量记录、管管理费用分配配卡等等的设设计，都要便便于各种核算算、控制、分分析和检查，满满足管理需要要和内部控制制的需要。 原始凭证怎怎样设计？ 原原始凭证按其其来源不同，分分为自制凭证证和外来凭证证两种。对于于外来凭证，不不在企业会计计制度设计的的范围之内。因因而原始凭证证的设计侧重重于自制原始始凭证的设计计。 在设计自自制原始凭证证时，应着重
10、重考虑下列几几个问题：每每一类经济业业务发生时需需要记录哪些些方面的内容容；处理各类类经济业务分分别需要经由由哪些手续；据以编制记记帐凭证或登登记分类帐、日日记帐时各有有哪些要求；审核原始凭凭证应把握哪哪些要件等。据据此规定原始始凭证设计的的种类、内容容、格式和联联次等。 原始始凭证设计的的基本内容包包括：原始凭凭证的名称；接受凭证单单位的名称；填制凭证的的日期；经济济业务的内容容摘要；经济济业务所涉及及到的数量、单单价和金额；填制凭证单单位、人员的的签章；凭证证的编号；凭凭证的联次、附附件等。 设设计原始凭证证的基本步骤骤包括以下五五个方面： 第一， 确定所所需原始凭证证的种类。 第二， 明
11、确各各种原始凭证证的用途。 第三， 拟定原原始凭证的格格式。 第四四， 规定原始凭凭证的传递程程序。 第五五， 严格原始凭凭证的保管制制度。 在原原始凭证设计计过程中，还还应注意遵循循下列要求： 第一， 要适适应企业生产产经营的特点点，兼顾统计计部门、业务务部门以及其其他有关部门门对业务管理理的具体要求求； 第二， 要适适应企业内部部机构设置和和人员分工情情况，贯彻内内部控制制度度，加强各业业务部门和经经办人员的责责任意识，防防止错误及舞舞弊行为； 第三， 要保证证会计凭证简简便易行，促促使会计信息息及时、高效效传递； 第四四，要正确处处理好借鉴与与改进的关系系，尤其对于于有统一规范范格式的原
12、始始凭证，如非非必要应尽量量采用，以简简化设计工作作，保证会计计实务规范统统一。 以下存存货收发业务务为例说明有有关原始凭证证的设计。 记录存货收收发的原始凭凭证如原材料料入库单、领领料单、材料料耗用汇总表表、产成品入入库单、销货货发票等。其其格式见表22-1、表22-2、表22-3。 表表2-1 材料入入库单 材材料类别： 年 月 日日 第 号 供应单位 材料名称 编号 规格 单位 数量 单价 金额 合同数量 保管仓库号： 合计 备注： 表2-2 限额领领料单 年 月 日 限额 材料名称： 规格： 编号： 日期 领用数 累计领用 节约或超支 领料人 发料人 数量 单价 金额 表2-3 材材料
13、耗用汇总总表 年 月 日 耗用产品或部门 领料单张数 数量 单 价 金 额 实际价 计划价 实际价 计划价 产品 产品 产品 管理部门 车间耗用 其他部门 合 计 表2-1中的单单价指实际单单价，“备注注”栏登记验验收情况，如如短缺、盈余余、质量是否否相符等。“合合同数量”栏栏可记录合同同中规定的数数量和质量(如一等品、合合格品等)，以以便与实收情情况比较。 表2-2在在右上角有限限额记录，若若本月合计领领用数低于限限额则为节约约，反之为超超支，记入“节节约或超支”栏栏，超支用“”号表示，每每次领用都必必须由领料人人和发料人签签章。 表33-3若领用用某种材料，则则可列示实际际单价和计划划单价，若领领用多种材料料，则可只填填实际价或计计划价，“实实际金额”和和“计划金额额”两栏是汇汇总数字，无无论领用一种种或多种材料料都可填列。 记记帐凭证怎样样设计？
