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1、视频会议系统使用理及操作流程AA 科技职业学院视频会议系统是江苏省教育厅教育视频会议系统的子系统，视频 会议室设在行政办公楼 1002，本系统用于学院参加江苏省教育厅组织召开的各类视频 会议。一、设备管理1、视频会议主要由视频会议网络终端设备、液晶电视机、摄像头、话筒、调音台、 功放、音箱等组成。2、视频会议系统设备是专用设备，严禁挪作他用。3、视频会议设备参数是预先设定的，参会人员不要私自修改系统参数。4、视频会议设备由教育技术与信息中心负责管理与维护，发现故障应及时维修、 调试；发现设备硬件损坏，管理人员应及时向上级汇报，请求专业人员协助维修；如设 备因使用超期限造成的故障或损坏，参照学校
2、网络设备、办公电脑更换、报废规定 执行。5、视频会议系统放置处应保证干燥，通风，防水防尘，温度不要过高。6、每周由专人打开设备运转一定时间，系统使用的UPS电池也应定期充、放电。二、会议管理1、接到江苏省教育厅视频会议召开通知后，管理人员要准时参加视频会议调试工 作，检查会议系统状况，有问题及时解决。2、正式会议开始前一小时，应将视频会议设备打开，调试好等待会议开始。3、会议结束后，关闭视频会议设备，关闭电源。三、操作流程：1接通视频会议系统机柜UPS电源； 2、开启网络终端电源，等待DSP-RUN所有信号灯正常闪烁;3、开启调音台电源；4、开启功放电源；5、开启台电会议话筒分配器电源；6、打开液晶电视机，信号源设置为“视频2”；7、等待教育厅会议调试信号；8、在液晶电视右上角出现“观众”字符时，表示系统已经连接上，此时应可以看到主会场图像，扩音设备也可以同步传输主会场伴音。9、会议结束，关闭所有设备。
