合同付款流程

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1、合同付款管理流程一、流程概况流程目的规范合同的付款程序,并最大限度的避免风险。适用范围适用于公司开发项目对外采购产品和服务类合同的管理。主要包括勘 察合同、设计合同、营销合同、施工合同、材料/设备采购合同、工 程监理合同等为保证公司项目开发的合同、协议和无合同付款等。定义1、应付款:与乙方已完工作量相对应的约定付款金额,需公司审批。2、月度应付款计划:预计下月可能发生的新增应付款审批额。流程主导及参与部门项目部、各部门部门流程中承担职责项目部1、组织标准合同的更新和管理;2、合同履行监督;3、付款计划审核;4、应付款审核;5、项目所有合同的汇总、统计。财务部1、组织年度、月度资金计划编制、审核

2、和监督;2、实付款审批和支付。各部门1、负责提交合同(无合同)应付款申请,办理实付款审批手续;2、提交月度应付款计划;二、合同应付款审批流程1、项目合同应在合同约定的阶段工作成果完成后付款前,办理应付款审批,时间接近的多笔应付款可以合并报批,但各合同应分开报审。2、项目合同应付款审批程序:合同执行部门经办人填写应付款审批单 附成果确认文件,非工程与材料设备类合同应付款审批程序与合同审批程序相 同,工程与材料设备进度付款审批程序如下:序 号金额付款提出部门审核岗位顺序审批岗位备案1工程或材料10万元以内项目部项目部经理、成本管理部 经理、财务部经理、财务 总监、工程主管领导总经理2工程或材料10

3、万元(含)及以上项目部项目部经理、成本管理部 经理、工程主管领导、成 本主管领导、财务总监总经理3、项目无合同应付款审批程序:执行部门经办人填写应付款审批单,部门负责人、项目部经理、财务部经理审核,相关分管副总审批。4、工程进度款报审表的审批程序:1) 每月项目部组织施工单位和监理公司进行工程量核验;2) 每月20日前施工单位应填报工程进度款报审表并附工程量清单报 监理公司审核,每月25日前监理公司审核完毕报项目部;3) 项目部现场工程师确认施工单位最终完成量,造价工程师核定施工单位 工程进度款金额。4) 工程进度款报审表一式三份,签字完善后施工单位、监理单位和建设单位各执一份。工程进度款报审表作为支付工程进度款的依据。

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