某公司行政后勤管理制度汇编

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1、后勤管理制度汇编一、车辆管管理规定定二、食堂管管理规定定 1、食食堂满意意度调问问卷 2、食食堂承包包经营合合同三、通讯、办办公设备备管理规规定四、公文管管理规定定五、保密管管理规定定六、员工仪仪表行为为管理规规定七、公司印印章管理理规定八、宿舍管管理规定定九、公司来来宾接待待管理规规定十、出入厂厂管理规规定2w 车 辆 管管 理 规 定定第一章 总 则一、目的 为为合理使使用车辆辆,提高高车辆使使用效率率,确保保车辆的的行驶安安全,特特制定本本规定。二、适用范范围本规定适用用于公司司所有公公用车的使使用、申申请及开开车前后后应办的的手续,如如检查、保保养、修修理及使使用中交交通法规规的违规规

2、及车辆辆损害处处理等。三、职责与与权限行政人事部部负责车车辆的派派车及日日常管理理及本程程序的解解释、施施行、监监督与检检查。车辆责责任驾驶驶员负责责对车辆辆的日常常保养与与维修。 用用车部门门和用车车人按本本规定及及程序要要求使用用车辆。第二章 车辆管管理一、用车申申请、使使用用车原则则1、按本公公司达到到最节省省成本目目的,原原则上采采用物流流发货;紧急情情况下可可使用公公司自有有车辆发货货;2、使用部部门应尽尽量提前前出具“车辆使使用申请请单”,以便便安排、调调配;3、公务办办事、客客户接待待、会议议等事项项可使用用公务车车辆;4、董事长长、总经经理专用用车辆相相对固定定;计划用车车1、

3、本市范范围外的的出货以以及外勤勤出差或或其他公公务须使使用公务务车时,应应提前一一天由该该使用部部门填写写“车辆使使用申请请单”,经车车辆专管管人员登登记核准准并呈行行政部签签审后安安排并予予以排车车。2、安排出出现“塞车”时,按按重要性性程度及及申请者者的资格格予以安安排。3、由于急急需出货货或必须须使用公公务用车车且公司司又未有有闲置车车辆的,由由人事行行政部予予以联络络租用。4、应对申申报出车车的,按按最经济济原则(同同方向、同同区域等等)进行行调配。 55、原则则上,部部门经理理以上人人员才能能申请使使用公务务车。 66、由于于未填写写或延缓缓填写“车辆使使用申请请单”而致使使运输成成

4、本升高高者,该该部门主主管应承承担相应应责任。临时用车车车辆使使用情况况安排。 计计划以外外的临时时用车按按车辆现现使用状状况确定定,因此此不能保保证此类类用车能能得到及及时安排排。派车1、经车辆辆申请后后,派车车人应及及时进行行安排、通通知使用用单位、驾驾驶员,并并按时签签发派车车单。2、车辆出出发前应应记录车车辆里程程表度数数。3、未经许许可擅自自使用车车辆的,按按规定予予以处罚罚。出车前的的例行车车况检查查 车车辆驾驶驶出发前前,应先先检查车车况,如如车灯、水水箱、刹刹车系统统、轮胎胎、油等等,并核核对登记记簿的公公里数,如如发现不不符及损损坏或不不良情况况,应向向行政部部报备并并在登记

5、记簿上注注明,否否则视为为驾驶人人员损坏坏。使用用后回公公司时,必必须将登登记簿交交加行政政部,以以便检查查车辆。二、车辆保保养与修修理 若车辆辆在行驶驶过程中中产生损损坏: 11、因执执行公务务时发生生,根据据车辆使使用情况况进行裁裁定,并并由使用用(驾驶驶)人填填具财产产报损单单。 22、私用用时发生生,应由由使用人人完全负负担修理理费用或或购置同同一年分分或年份份更新之之同牌同同排汽量量的车辆辆赔偿。 33、使用用(驾驶驶)人如如有意欺欺瞒等情情况,除除依法严严办外,应应按残价价现金一一次偿还还。 保养与与修理 11、定期期保养每每行驶550000km进进行例行行保养或或送指定定保养厂厂

6、维护。 22、车辆辆驾驶人人或保管管人应定定期或不不定期(清清洁情况况)清洗洗车辆,确确保车辆辆的整洁洁、美观观。 33、如由由于驾驶驶人使用用不当或或车管专专人疏于于保养,而而致使车车辆损坏坏或机件件故障之之所需修修护费,依依情节轻轻重,由由公司、驾驾驶人、车车管专人人负担。 44、载量量限制:按本车车核定载载量为准准。 55、应保保持车内内清洁。公公务车放放置物料料应放于于行李箱箱内,不不得放于于座椅上上。6、驾驶人人须具驾驾照,并并不得将将公务车车开回家家或作私私用,违违者受罚罚。经公公司特许许或返回回时已逾逾晚上九九时者例例外。7、由于车车辆故障障应由使使用人(驾驾驶员)填填报“车辆维

7、维修申请请单”,按程程序批准准后实施施。 三三、违规规与事故故处理 下列情情况之一一的违反反交通故故事或发发生事故故,由驾驾驶人负负担并予予以记过过或免职职处分: 11、无照照驾驶; 22、未经经许可将将车擅自自借予其其他人使使用; 由于个个人原因因而违反反交通规规则的罚罚款,由由驾驶人人与公司司各负担担一半; 车辆如如在公务务途中发发生不可可抗拒之之车祸事事故,应应先急求求伤员、报报警并即即与公司司相关部部门和人人员联络络。属小小事故,可可以处理理后报告告; 意外事事故造成成车辆损损坏,在在扣除保保险金额额后视实实际情况况由驾驶驶人与公公司共同同负担; 发生交交通事故故后,如如经事故故鉴定需

8、需向受害害当事人人赔偿损损失,经经扣除保保险金额额后,其其差额由由公司及及驾驶人人各承担担一半。 四四、费用用报销公务用车车的油料料及各项项维修费费用凭据据实报实实销;私车公用用凭实证证报销; 公车私私用 11、因本本公司员员工或者者其家属属产生的的意外伤伤病及其其它急用用车辆的的情况,免免费使用用;2、因其它它私事使使用公车车的,经经报批后后,按实实际损耗耗收取各各项费用用。第三章 驾驶员员管理 一一、车队队长 公公司设立立车队长长一名,具具体职责责如下:1、车辆日日常维修修与保养养的检查查与监督督;2、车辆故故障报修修的上报报以及维维修零配配件更换换、费用用的核定定;3、出车前前后车辆辆行

9、驶里里程表的的核定;4、车辆使使用状态态报告以以及意见见与建议议的提出出;5、协助公公司进行行有关车车辆事故故、损坏坏及其关关事项的的考核;6、上下的的协调工工作。二、驾驶员员应遵守守以下规规定驾驶员基基本职责责:1、坚持行行车安全全检查,每每次行车车前检查查车辆,发发现问题题及时排排除,确确保车辆辆运行。安安全驾驶驶,正确确执行驾驾驶操作作规程,听听从交通通管理人人员的指指挥,行行车时集集中精力力驾驶,严严禁酒后后开车,不不开“英雄车车”、“赌气车车”。2、每次出出车回来来后,如如实填写写行车记记录,向向派车主主管简要要汇报出出车情况况。车辆辆用毕后后,车辆辆停泊在在指定位位置,锁锁好方向向

10、盘、门门窗等。3、做好车车辆的维维护、保保养工作作,保持持车辆常常年整洁洁和车况况良好。4、认真填填写车辆辆档案,对对车辆事事故、违违章、损损坏等异异常情况况及时汇汇报,写写好情况况汇报。对对车辆运运行里程程和耗油油情况进进行统计计分析,提提出报告告和降低低成本的的确良建建议。5、确保良良好的休休息、足足够的睡睡眠,以以充沛的的精力和和体力保保证安全全行车。驾驾驶员应应有敬业业精神,熟熟悉交通通法规、路路况和车车辆性能能,不断断提高自自己的技技术水平平和积累累行车经经验。6、要衣着着整洁、礼礼貌待人人、热情情服务,不不藐视公公司其他他普通员员工。单单独为公公司领导导出车时时,兼有有驾驶员员和警

11、卫卫员、服服务员职职责。7、出车送送达时,未未经乘车车人允许许不得离离开车辆辆,应听听从乘车车人安排排。驾驶驶员在工工作中不不该听的的不听,不不该看的的不看,不不该说的的不说,不不散播消消息,保保守机密密,守口口如瓶。8、完成公公司交办办的其他他临时任任务。行车规范范1、服务用用车者 不论用用车者是是否本公公司职工工,司机机均应热热情接待待,小心心驾驶,遵遵守交通通规则,确确保交通通安全。 对于公公司外客客人,更更应热情情服务,以以维护公公司的良良好形象象。 司机应应在乘车车人(特特别是公公司客人人和干部部)上下下车时,主主动打招招呼,开开关东门门。 当乘员员上车后后,司机机应向其其确认目目的

12、地。 乘车人人下车办办事,司司机一般般不得离离车。 乘车人人带大件件物品用用车时,司司机应尽尽量帮助助。 22、离车车注意 司机因因上厕所所、打电电话或吃吃饭时需需离开车车辆时,必必须锁死死车门。 车中放放有物品品或文件件资料时时,司机机离开时时,原则则上应将将其放于于后行李李厢后加加锁。 33、出发发前后工工作 出发前前,应确确认路序序和目的的地,选选择最佳佳行车路路线。 回车后后,应及及时填写写行车记记录。 运送货货物交付付完毕后后,应向向管理责责任者报报告。 44、个人人形象 应保持持良好的的个人形形象,保保持服装装的整洁洁卫生。 注意壮壮举发、手手足的清清洁。 注意个个人言行行。 在驾

13、驶驶过程中中,保持持端庄姿姿势。 出现事事故时,应应迅速作作出应急急处理,并并向车管管专管人人及主管管领导报报告。 55、日常常车辆保保养 经常清清洗车辆辆,保持持车内外外的清洁洁美观。 随时检检查油耗耗情况,及及时加注注油。 除特殊殊情况外外,车辆辆应停放放于车库库。 修理车车辆时,首首先由车车管者审审定。 三三、违规规及处罚罚1、对未经经批准初初次公车车私用的的予以批批评教育育,用车车人除按按租用公公车补缴缴费用外外,应出出具检讨讨书。对经批评教教育不改改,再次次未经批批准公车车私用的的,予以以通报批批评,并并以三倍倍于租用用公车数数额,补补缴费用用。对未经批准准公车私私用造成成事故或或车

14、辆损损坏的,视视情节由由用车人人和驾驶驶员赔偿偿;对发发生重大大事故者者予以诫诫勉、辞辞退。2、非专职职驾驶员员驾驶车车辆的,应应承担由由此造成成的一切切后果。3、对出车车未经派派车而擅擅自驾车车外出及及将车借借于他人人使用的的驾驶员员,除按按第一项项处理外外,要视视情节给给予扣发发奖金、批批评教育育或停驶驶检查;情节严严重的予予以辞退退。4、对不服服从调度度、指挥挥,不按按规定存存放车辆辆的驾驶驶员,按按劳动纪纪律管理理规定处处理。5、不履行行职责,管管理不严严,造成成车辆和和驾驶员员监管失失控的,对对车队长长或主管管人员,视视情节予予以批评评教育或或调离岗岗位。编制: 批准:*股份有限公公司车辆使用记记录表编号:车辆识别:月/日事由地点驾驶员时间里程(表数数)使用部门核准起时讫时起(km)讫(km)合计

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