T6 51库存管理参数设置手册

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1、2.4 库存管理2.4.1 通用设置2.4.1.1 业务设置2.4.1.1.1 有无组装拆卸业务应用背景：组装指将多个散件组装成一个配套件的过程，拆卸指将一个配套件拆卸成多个散 件的过程。如果企业有不需要经过复杂的生产过程而可以在库内完成组装拆卸业务的要求，则可以在库 存管理中完成。选项说明：有组装拆卸业务要求的用户选中此项，可以实现组装及拆卸业务；没有组装拆卸 业务要求的用户可以不选中此选项，避免菜单冗余。修改规则：新建账套时，该选项默认不选中。 不选中改为选中的控制规则：可以随时修改。 选中改为不选中的控制规则：如果系统中已存在组装单或拆卸单，则不允许修 改。相关影响：选中此项，系统显示组

2、装单、拆卸单、组装拆卸汇总表-DIS-B我的报憲+I-B库存账+I-B货位账-I-B统计表+ _ _ 白“屆哇业畐II厘土紂0库存展望Q收发存汇总卷Q存货廿布表0业芻粪型汇总表Q限额领料汇迓 j，“已画融卸：，“0形态转换汇总表#-B储备分析使用方法： 基础设置： 首先将该选项选中。 然后在物料清单（物料清单模块启用时）或产品结构（物料清单模块未启用时）中 定义配套件与散件之间的关系。 组装业务： 录入组装单：打开组装单；在表头录入配套件、BOM版本号/替代标识，展开BOM； 录入其它信息。保存单据。 审核组装单：确认无误后对组装单进行审核，系统自动生成针对配套件的其他入库 单和针对散件的其他

3、出库单。 审核其他出入库单（如果设置为审核时改现存量），则配套件的库存增加而散件的 库存相应减少。然后就可以对配套件进行销售或其它出库操作。 拆卸业务： 录入拆卸单：打开拆卸单；在表头录入配套件、BOM版本号/替代标识，展开BOM； 录入其它信息。保存单据。 审核拆卸单：确认无误后对拆卸单进行审核，系统自动生成针对配套件的其他出库 单和针对散件的其他入库单。 审核其他出入库单（如果设置为审核时改现存量），则配套件的库存减少而散件的库存相应增加。然后就可以对散件进行销售或其它出库操作。组装拆卸汇总查询:可以查询某段时间内仓库+存货的组装数量与拆卸数量的汇总情况。其他说明：选中此项，需要重新登录产

4、品才能显示相应的菜单2.4.1.1.2 有无形态转换业务 应用背景:形态转换:某种存货在存储过程中，由于环境或本身原因，使其形态发生变化， 由一种形态转化为另一形态，从而引起存货规格和成本的变化，在库存管理中可以对此 进行管理。选项说明:有形态转换业务要求的用户选中此项，可以记录形态转换业务；没有此业务要求 的用户可以不选中此选项，避免菜单冗余。修改规则: 新建账套时，该选项默认不选中。 不选中改为选中的控制规则:可以随时修改。 选中改为不选中的控制规则:如果系统中已存在形态转换单，则不允许修改。相关影响: 选中此项，系统显示形态转换单、形态转换汇总表-自库存管理演示版-二初始设置1”D选项+

5、i-e期初数据库存展望收发存汇总表 存货分布表限额领料汇总龙一I-e日常业务+I-入库+I-出库-调攜盘点使用方法： 选中此选项。 录入形态转换单。 审核形态转换单，系统自动生成针对转换前存货的其他出库单和转换后存货的其他入库单。 用户可以对转换后存货进行相关业务处理。 用户可以在形态转换汇总表中查询某段时间内各存货的形态转换情况 其他说明: 选中此项，需要重新登录产品才能显示相应的菜单 每张形态转换单只支持录入一个转换前产品和转换后产品记录。2.4.1.1.3 有无委托代销业务 应用背景：指企业将商品委托他人进行销售，但商品所有权仍归本企业的销售方式。委托代 销商品销售后，受托方与企业进行结

6、算，并开具正式的销售发票，形成销售收入，商品所有 权转移。只有库存管理与销售管理集成使用时，才能在库存管理中应用委托代 销业务。修改规则：新建账套时，该选项默认不选中。可随时修改。相关影响： 库存管理此选项与销售管理选项“是否有委托代销业务”联动，一个系统改变， 另一个系统相应改变。 选中此项，销售出库单的业务类型增加“委托代销”。 选中此项，在库存管理中可以查询【委托代销商品备查簿】。2.4.1.1.4 有无受托代销业务应用背景：受托代销是一种先销售后结算的采购模式，指其他企业委托本企业代销其商品， 代销商品的所有权仍归委托方；代销商品销售后，本企业与委托方进行结算，开具正式的销 售发票，商

7、品所有权转移。本企业为其他单位代销的商品称为受托代销商品。受托代销的业务模式是与委托代销相对应的一种业务模式，可以节省商家的库存资金，降低 经营风险。适用于有受托代销业务的商业企业，如连锁超市、大型仓储超市等。 修改规则： 只有在建立账套时选择企业类型为“商业”的账套，才可启用受托代销业务。 新建账套时，该选项默认不选中。可随时修改。相关影响： 库存管理此选项与采购管理选项“启用委托代销”联动，一个系统改变，另一 个系统相应改变。 选中此项，采购入库单的业务类型增加“受托代销”。 选中此项，在库存管理中可以查询【受托代销备查簿】。2.4.1.1.5 有无成套件管理应用背景： 成套件由单件组合成

8、套，指必须组合成套而不能独立销售或使用的商品，在库存管理中 可以按成套件或单件进行相应的统计。修改规则：新建账套时，该选项默认不选中。 不选中改为选中的控制规则：可以随时修改。 选中改为不选中的控制规则：如果系统中已存在具有“成套件”性质的存货， 则不允许修改。相关影响： 可在【存货档案】中设置某存货为成套件。 可设置【成套件】档案。 【收发存汇总表】、【业务类型汇总表】可将成套件按照组成的单件展开进行统计。 使用说明： 选中此选项。 设置存货档案，设为成套件。 设置成套件档案：定义成套件由哪此单件组成及各单件的用量。 成套件按正常流程做销售、采购等业务。 【收发存汇总表】、【业务类型汇总表】

9、查询成套件组成单件的业务发生情况。 其他说明： 在系统中没有控制组成成套件的单件不允许销售。成套件只在查询时体现，在系统业务 流程中没有体现。 组装拆卸的基础是物料清单而不是成套件。2.4.1.1.6 有无批次管理应用背景：对于需要通过批号对存货进行更精细化管理的企业可以在库存管理中设置需 要进行批次管理。修改规则： 新建账套时，该选项默认不选中。 不选中改为选中的控制规则：可以随时修改。 选中改为不选中的控制规则：如果系统中已存在“需要批次管理”的存货，则 不允许修改。相关影响： 只有选中此选项，才可以在存货档案中设置某存货是否要进行批次管理。 只有选中此选项，才可以启用保质期管理。 批次管

10、理存货，在出入库时必须指定批号。 选中此选项，可以查询【批次台账】、【批次存货汇总表】；执行【批次冻结】。 其他说明： 需要批次管理存货可以随时改为不需要批次管理，但最好是在该存货没有库存时修改，否则需要在数据库中将相关表的批号清空。不需要批次管理的存货，如果收发记录表中已经有记录则不允许修改为需要批次管理。 需要将单据格式设计中将相关单据数据项“批号”设置为显示。 销售、采购、质量管理环节已录入的批号在库存管理中不允许修改。2.4.1.1.7 有无保质期管理应用背景：某些存货会随着存放时间而变质，比如食品、化学原料、药品、易锈金属或其它 有机物体。将这些存货设置为保质期管理，经常关注其存量，

11、在失效日期前销售或使用，对 于超过失效日期的存货进行相应的处理。修改规则 新建账套时，该选项默认不选中。 不选中改为选中的控制规则：在选中“有无批次管理”选项的情况下可以随时 修改。 选中改为不选中的控制规则：如果系统中已存在“需要保质期管理”的存货， 则不允许修改。相关影响 只有选中此选项，才可以在存货档案中设置某存货是否要进行保质期管理。 保质期管理存货，在出入库时必须录入失效日期。 选中此选项，才可以查询【保质期预警】；可以执行【失效日期维护】。2.4.1.2 修改现存量时点应用背景：企业根据实际业务的需要，有些单据在单据保存时进行实物出入库，而有些单据 在单据审核时才进行实物出入库。为

12、了解决单据和实物出入库的时间差问题，用户可以根据 不同的单据制定不同的现存量更新时点。该选项会影响现存量、可用量、预计入库量、预计 出库量。参见库存量管理。修改规则：相应类型单据有未审核单据存在时，不允许修改。2.4.1.3 业务校验2.4.1.3.1 检查仓库存货对应关系应用背景：有些企业存货存放的仓库比较固定，启用“检查仓库存货对应关系”可以避免录 入错误、缩小存货参照范围。选项说明：打勾选择，默认为否，可随时修改。 不检查，填制出入库单据时参照存货档案中的存货。 如检查，填制出入库单据时可以参照仓库存货对照表中该仓库的存货；手工录入其他存 货时，系统提示“存货XX在仓库存货对照表中不存在

13、，是否继续？” 如果继续，则保存录入的存货。 否则返回让用户重新录入。 使用说明：仓库与存货间的对应关系在仓库存货对照表中进行设置。2.4.1.3.2 检查存货货位对应关系应用背景：有些企业存货在仓库中存放的位置比较固定，启用“检查存货货位对应关系”可 以避免录入错误、缩小货位参照范围。选项说明：打勾选择，默认为否，可随时修改。 不检查，填制出入库单据时参照表头仓库的所有货位。 如检查，填制出入库单据时参照存货货位对照表中表头仓库的当前存货的所有货位；手 工录入存货货位对照表以外的货位时，系统提示“货位XX在存货货位对照表中不存在， 是否继续？” 如果继续，则保存录入的货位。 否则返回让用户重

14、新录入。2.4.1.3.3 审核时是否检查货位应用背景：由于填制单据的角色不同（比如可能是库管员录入，也可能是业务员录入），在 录入单据时不要求必须录入货位，启用审核时检查货位可以提示用户补录货位，便于仓 库与货位量核对；不启用审核时检查货位，可以在审核后再补录货位（12月结账时系统 会检查），便于业务灵活处理。选项说明：打勾选择，默认为是，可随时修改。 若选择是，则单据审核时，如果单据表头仓库是货位管理，则该单据所有记录的货位信 息必须填写完整且货位总量与各条形记录数量相等才可审核，否则不能审核。 若选择否，则审核单据时不进行货位检查，货位可以在单据审核后再指定。 其他说明： 用户进行货位管理时，最好设置该选项，可以避免漏填货位。 该选项从不启用改为启用时，对以前已审核的单据不起作用2.4.1.3.4 是否库存生成销售出库单 应用背景：选择销售生成销售出库单（即该选项不选中），可以简化业务流程，适合业务比 较简单企业应用；选择库存生成销售出库单，可以做到管理更加清细，责任明确。 选项说明：打勾选择，默认为否，可随时修改。 销售管理生成出库单：销售管理的发货单、销售发票、零售日报、销售调拨单 在审核/复核时，自动生成销售出库单；库存管理不可修改出库存货、出库数量，即 一次发货一次全部出库。 库存管理生成销售出库单：销售出库单由库存管理参照上述单据生成，不可手 工填制；在参