计算机二级office考试知识点汇总

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1、-计算机二级office考试知识点一、计算机根底知识1. 计算机的开展、类型及其应用领域。2. 计算机软硬件系统的组成及主要技术指标。3. 计算机中数据的表示与存储。4. 多媒体技术的概念与应用。5. 计算机病毒的特征、分类与防治。6. 计算机网络的概念、组成和分类;计算机与网络信息平安的概念和防控。7因特网网络效劳的概念、原理和应用。二、Word的功能和使用1. Microsoft Office应用界面使用和功能设置。2. Word的根本功能,文档的创立、编辑、保存、打印和保护等根本操作。3. 设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作。4. 文档中表格的制作与编辑。5.

2、 文档中图形、图像片对象的编辑和处理,文本框和文档部件的使用,符号与数学公式的输入与编辑。6. 文档的分栏、分页和分节操作,文档页眉、页脚的设置,文档容引用操作。7. 文档审阅和修订。8. 利用合并功能批量制作和处理文档。9. 多窗口和多文档的编辑,文档视图的使用。10. 分析图文素材,并根据需求提取相关信息引用到Word文档中。三、E*cel 的功能和使用1. E*cel 的根本功能,工作簿和工作表的根本操作,工作视图的控制。2. 工作表数据的输入、编辑和修改。3. 单元格格式化操作、数据格式的设置。4. 工作簿和工作表的保护、共享及修订。5. 单元格的引用、公式和函数的使用。6. 多个工作

3、表的联动操作。7. 迷你图和图表的创立、编辑与修饰。8. 数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算。9. 数据透视表和数据透视图的使用。10. 数据模拟分析和运算。11. 宏功能的简单使用。12. 获取外部数据并分析处理。13. 分析数据素材,并根据需求提取相关信息引用到E*cel 文档中。四、PowerPoint的功能和使用1. PowerPoint 的根本功能和根本操作,演示文稿的视图模式和使用。2. 演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版制作和使用。3. 幻灯片中文本、图形、SmartArt、图像片、图表、音频、视频、艺术字等对象的编辑和应用。4. 幻灯片中对象动画、幻灯片切换

4、效果、操作等交互设置。5. 幻灯片放映设置,演示文稿的打包和输出。6. 分析图文素材,并根据需求提取相关信息引用到PowerPoint 文档中。考点解析计算机根底知识 1.1计算机的开展简史1946年,美国宾夕法尼亚大学研制成功了电子数字积分式计算机(Electroniumefical Integrator And Calculator,ENIAC)。在ENIAC的研制过程中,美籍匈牙利数学家诺依曼总结并归纳了以下3点。采用二进制:在计算机部,程序和数据采用二进制代码表示。存储程序控制:程序和数据存放在存储器中,即程序存储的概念。计算机执行程序时无需人工干预,能自动、连续地执行程序,并得到预期

5、的结果。计算机的5个根本部件:计算机具有运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设置5个根本功能部件。从第一台电子计算机诞生到现在,计算机技术经历了大型计算机时代和微型计算机时代。根据计算机采用电子元件的不同将计算机的开展过程划分为四个阶段,分别称为第一代至第四代计算机。第一代计算机(19461958年)主要元件是电子管;第二代计算机(19581964年)主要元件是晶体管;第三代计算机(19641971年)主要元件采用中、小规模集成电路;第四代计算机(1971年至今)主要元件采用大规模和超大规模集成电路。1.2计算机的特点计算机的特点有:处理速度快、计算准确度高、逻辑判断能力、存储容量大、全自动

6、功能、适用围广,通用性强。1.3计算机的用途归纳起来,电脑的用途主要有以下几个方面。(1)科学计算(2)信息处理(3)过程控制(4)辅助功能(5)网络与通信(6)人工智能(7)数字娱乐(8)平面、动画设计及排版(9)现代教育(10)家庭生活小提示计算机辅助是计算机应用的一个非常广泛的领域。几乎所有过去由人进展的具体设计性质的过程都可以让计算机帮助实现局部或全部工作。计算机辅助(也称为计算机辅助工程)主要有:计算机辅助设计CAD、计算机辅助制造CAM、计算机辅助教育CAI、计算机辅助技术CAT等。1.4计算机的分类及未来开展趋势1.依照不同的标准,计算机有多种分类方法,常见的分类有以下几种。(1

7、)按处理数据的类型分类按处理数据的类型不同,可将计算机分为数字计算机、模拟计算机和混合计算机。(2)按使用围分类按使用围大小,计算机可以分为专用计算机和通用计算机。(3)按性能分类计算机依据其主要性能(如字长、存储容量、运算速度、外部设备、允许同时使用一台计算机的用户多少和价格上下),可分为超级计算机、大型计算机、小型计算机、微型计算机、工作站和效劳器6类,这也是常用的分类方法。2.计算机未来的开展趋势(1)计算机的开展趋势巨型化微型化网络化智能化(2)未来新一代的计算机模糊计算机生物计算机光子计算机超导计算机量子计算机激光计算机分子计算机DNA计算机神经元计算机1.5电子商务电子商务通常是指

8、在不同地域进展的商业贸易活动中,在因特网开放的网络环境下,基于浏览器/效劳器应用方式,买卖双方无需面对面地进展各种商贸活动,而是实现消费者的网上购物、商户之间的网上交易和在线电子支付以及各种商务活动、交易活动、金融活动和相关的综合效劳活动的一种新型的商业运营模式。也可以理解为就是通过电子手段进展的商业事务活动。从电子商务的含义及开展历程可以看出,电子商务具有如下根本特征。(1)普遍性(2)方便性(3)集成性(4)整体性(5)平安性(6)协调性1.6信息技术的开展一般来说,信息技术包括了信息根底技术、信息系统技术和信息应用技术。(1)信息根底技术信息根底技术是信息技术的根底,包括新材料、新能源、

9、新器件的开发和制造技术。(2)信息系统技术信息系统技术是指有关信息的获取、传输、处理、控制的设备和系统的技术。感测技术、通信技术、计算机与智能技术和控制技术是它的核心和支撑技术。(3)信息应用技术信息应用技术是针对种种实用目的的技术,如信息管理、信息控制、信息决策等技术门类。信息技术在社会各个领域得到了广泛的应用,显示出强大的生命力。展望未来,现代信息技术将面向数字化、多媒体化、高速度、网络化、宽频带、智能化等方面开展。1.7计算机中数据的单位计算机所有的信息均以二进制的形式表示,数据的最小单位是位,存储容量的根本单位是字节。1计算机中数据的常用单位位是度量数据的最小单位,代码只有0和1,采用

10、多个数码表示一个数,其中每一个数码称为1位(bit)。字节是信息组织和存储的根本单位,一个字节由8位二进制数字组成。字节也是计算机体系构造的根本单位。为了便于平衡存储器的大小,统一以字节(Byte,B)为单位。常见的存储单位如下所示:单位名称含义说明KB千字节1KB=1024B=210B适用于文件计量MB兆字节1MB=1024KB=220B适用于存、软盘、光盘计量GB吉字节1GB=1024MB=230B适用于硬盘计量TB太字节1TB=1024GB=240B适用于硬盘计量2字长随着电子技术的开展,计算机的并行能力越来越强,人们通常将计算机一次能够并行处理的二进制数的位数称为字长,也称为计算机的一

11、个字。字长是计算机的一个重要指标,直接反映一台计算机的计算能力和精度,字长越长,说明计算机的数据处理速度越快。计算机的字长通常是字节的整倍数,如8位、16位、32位,开展到今天,微型机已到达64位,大型机已达128位。Word根本操作 1.1文档中表格的制作与编辑方法:1.使用表格菜单表格 /插入/表格 2.使用常用工具栏插入表格按钮选行数和列数插入单元格、行、列和表格改变表格的行高和列宽:点击表格|表格属性合并和拆分单元格:合并方法,选择表格|合并单元格命令;拆分方法,选择表格|拆分单元格命令;表格的对齐和定位:利用表格|表格属性命令,然后在该命令下选择对齐方式;设置表格框线和底纹:利用格式

12、|边框和底纹命令,然后选择需要的边框和底纹;1.2文档中图形、图像片对象的编辑和处理,文本框和文档部件的使用图片的插入:选择工具栏|插入|图片,插入艺术字或者自选图形的方式相似;设置图片的格式:点击图片进入图片工作栏,进展相对应的操作;1.3 设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作方法一:通过【格式】工具栏中的工具按钮粗体 斜体 下划线 字符边框 字符底纹 字符缩放 字体颜色 字号 字体 方法2:选择菜单【格式】|【字体】命令,在弹出【字体】对话框中设置字符格式。设置字体格式设置字符间距设置文字效果设置段落对齐方式有两种方法方法1:格式工具栏按钮方法2:选择菜单【格式】

13、|【段落】命令,在弹出【段落】对话框中设置段落对齐。调整页面布局:选中需要进展编辑的段落,右击鼠标,选择段落,就可以进展段落的编辑;1.4文档的分栏、分页和分节操作,文档页眉、页脚的设置,文档容引用操作分栏:分栏是指将页面在横向上分为多个栏,文档容在其中逐栏排列。Word中可以将文档在页面上分为多栏排列,并可以设置每一栏的栏宽以及相邻栏的栏间距。点击工具栏中的页面布局,找到分栏就可以进展相关分栏操作;分页和分节也都是在页面布局下,找到分隔符的右下角的箭头,找到需要用到的分节符和分页符;页眉页脚:插入|页眉和页脚,在页眉页脚设置里面有相关的应用;1.5添加或删除文字效果为文字添加效果选择要为其添

14、加效果的文字,在开场选项卡上的字体组中,单击文本效果(或右单击并选择字体,翻开字体对话框,点击下方文字效果按钮,弹出设置文本效果格式对话框,可进展文本效果设置),然后再单击所需效果。假设需其他选项,请指向边框、阴影、映像或发光,然后单击要添加的效果。删除文字的效果选择要删除其效果的文字,在开场选项卡上的字体组中,单击去除格式。1.6文档设置图片的大小 1.请先选择要缩放或设置大小的图片,这时功能区会自动出现图片工具。 2.在图片工具中点击格式选项卡,在大小组中的宽度和高度输入框中直接输入要设置的图片的宽度和高度。 3.或者点击大小组右下角的窗口启动器,即可弹出布局对话框,并切换到大小选项卡,如下图。用户可以在高度和宽度,或者在缩放选项下进展详细的缩放设置。1.7多个对象的对齐与排列先选择要进展排列的多个对象,然后在功能区上点击格式选项卡,在排列组中点击对齐图标,再点击相应的排列操作,如下图另外,也可以利用布局对话框来完成这一操作,即选择要进展排列的多个对象,右单击并选择其他布局选项,会弹出布局对话框并自动切换到位置选项卡,在水平和垂直选项中进展相应的设置。1.8使用超创立指向文档、文件或网页的自定义超:要到尚未创立的文件,请单击到下的新建文档,在新建文档名称框中键入新文件的名称,然后在何时编辑下,单击以后再编辑新文档或开场编辑新文档

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