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1、外贸单证对外贸易中所设计的单据和文件。外贸单证就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。外贸因其特殊性，需要不同于一般的单据，主要是运输单据，包括提单、商业发票、汇票、装箱单、产地证等。国际商会跟单信用证统一惯例对国际贸易中设计的单据和支付等问题进行了规范。常见的外贸单证有：1、资金单据：汇票、本票和支票、信用证2、商业单据：商业发票、海关发票3、货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等4、保险单据5、其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等）报关员报关员是指通过全国报关员资格考试
2、，依法取得报关从业资格，并在海关注册登记，代表所属企业（单位）向海关办理进出口货物报关业务的人员。报关员职业介绍我国海关规定，向海关办理报关纳税业务，因此，报关员只能受雇于一个从事进出口业务、有对外贸易经营权的企业或者报关企业，并代表该企业办理报关纳税手续。报关员资格证书报关员必须具备一定的知识水平和实际业务能力，必须熟悉与货物进出口业务有关的法律和对外贸易知识，必须精通海关法规、规章并具备办理海关手续的技能。为此，我国海关法第一条规定：未依法取得报关从业资格的人员，不得从事报关业务。”以法律形式明确了从事报关员工作的资格制度。工作内容1按照规定如实申报出口货物的商品编码、商品名称、规格型号、
3、实际成交价格、原产地及相应优惠贸易协定代码等报关单有关项目，并办理填制报关单、提交报关单证等与申报有关的事宜；2申请办理缴纳税费和退税、补税事宜；3申请办理加工贸易合同备案（变更）、深加工结转、外发加工、内销、放弃核准、余料结转、核销及保税监管等事宜；4申请办理进出口货物减税、免税等事宜；5协助海关办理进出口货物的查验、结关等事宜；6. 应当由报关员办理的其他报关事宜。报关员的权利与义务报关员的权利1、以所在报关单位名义执业，办理报关业务；（报关）2、向海关查询其办理的报关业务情况；（查询）3、拒绝海关工作人员的不合法要求；（拒办）4、对海关对其作出的处理决定享有陈述、申辩、申诉的权利；（上诉
4、申辩）5、依法申请行政复议或者提起行政诉讼；（复议或诉讼）6、合法权益因海关违法行为受到损害的，依法要求赔偿；（要求赔偿）7、参加执业培训。报关员的义务1. 熟悉所申报货物的基本情况，对申报内容和有关材料的真实性、完整性进行合理审查；（审查）2. 提供齐全、正确、有效的单证，准确、清楚、完整填制进出口货物报关单，并按有关规定办理进出口货物的报关手续；（规范报关）3. 海关检查进出口货物时，配合海关查验；（配合查验）4. 配合海关稽查和对涉嫌走私违规案件的查处；（配合调查）5. 按照规定参加直属海关或者直属海关授权组织举办的报关业务岗位考核；（参加考核）（持证6. 持报关员证办理报关业务，海关核对时，应当出示;上岗）7妥善保管海关核发的报关员证和相关文件;（保管文件）（相关工作）8. 协助落实海关对报关单位管理得具体措施。
