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1、合同管理操作手册一、基础资料21、合同类型22、款项性质定义23、合同类型数据授权34、合同类型数据授权.45、事务类型.4二、合同定义51、拟定合同51、合同登记72、合同数据授权133、付款计划144、合同变更155、合同付款167、合同索赔198、开票信息199、合同事务 23三、报表与分析231、合同台帐232、项目合同汇总243、合同份类汇总26、基础资料1、合同类型功能：对公司的合同进行分类管理：承包合同、采购合同、劳务分包合同、虚拟采购合 同等等并可指定合同成本科目操作方法：打开合同类型，点击新增，输入分类名称，设置合同类别的成本科目，（设置 成本类型以后，软件会自动的将合同的金
2、额归集到相应的成本上。）保存既可2、款项性质定义功能：款项拨付过程中，一般有预付款、进度款、到货一次性付款和尾款等类型，可在 此定义。操作方法：打开款项性质定义，选择收入类或者支出类，点击新增，输入收款款项名称 保存既可3、合同类型数据授权功能：合同变更类型的定义操作方法:：打开变更类型，点击新增，录入常用的合同变更类型即可。4、合同类型数据授权功能：将不同类型的合同对不同对象进行授权，可以按照角色、部门、人员等进行权限 的设置，权限也区分读写，按合同类型授权之后，该类型下的所有合同，均可查阅或者 修改。操作方法：打开合同类型数据授权，选择需要授权的合同分类，点击生成，在弹出的选 择中，选择授
3、予的种类，系统提供三种选择，角色，部门，人员。在弹出的选择框中打 对勾，确定既可，在操作权限处设定读输出/或者写的权限合同类型致据授权L J合同类型数据授权$合同胃类所有分类采服工工其雅销同包包同同同同合分分合合合合购曾程程他保售序号授权类型权限数据操作权限13-人员财务总监1-读/输出，二二二二二2-1P类/W包含下缀5、事务类型功能：合同事务类型的定义操作方法:：打开事务类型，点击新增，在弹出的界面录入常用的合同事务类型保存即可。改数据会被合同事务模块调用。H事务类型ZI回区事务类型,利 UK 1 擎 SI、9萱询H最前13制增最后查看昏打印旦向导凰报表类型代码类型名称籥主事裁轻编慢合同审
4、刍二生湖口 fl一咨合同定义1、拟定合同功能：对需要进行审批才能正式生成的合同，软件提供编辑记录功能。此模块可以关联审批 流程进行流转，一点审核通过可点击生成按钮，生成一份正式合同。本W操作方法：进入拟定合同模块，选择右边的合同分类确定拟定的合同类型，然后点击新增按 钮，这是弹出拟定合同编辑界面。可典.何厂?P.tT-iC录入拟定合同名称，编号等相关信息保存即可。如果有关的附件可以再合同附件里边进行保 存。如果草拟合同在实际业务中相关细节都与对方确认并且签订正式合同后，可在此模块点击审 核按钮后，看到生成合同按钮放开，这是点击就可生成正式合同，相关数据就会统计到相关 报表中。1、合同登记功能：
5、维护所有收入、支出合同的信息，可以在本功能菜单中直接录入合同，也可通过“拟 定合同”生成，记录合同的所有信息，如：甲方、乙方、合同所属项目、金额、税率、合 同类型、维保金以及合同文本的电子版，同时，也可以对支出合同进行多个项目的分摊， 合同执行过程中的累计批准金额和累计收入、拨付金额，也会在合同登记信息中反映。操作方法：打开合同登记，选择1个合同类别，点击新增，在弹出的合同编辑框中，输入 合同名称，甲方、乙方、合同所属项目、收支标记，合同属性合同金额等，如有附件可将 附件上传到系统中其中单价合同与总价合同的区别，总价合同是可以手动填写合同金额的；单价合同是不能 录入合同的金额的，系统会根据关联
6、的采购单据产生的费用金额自动反填进来上图中红色标记的必填写项。合同编号、合同名称、甲方、乙方、收支标记、项目编号、合同类型、运营单位、地区编码、合同金额、开票类型都为必填写项。如果不填写，不允许保存，系统会提示。合同编号：合同的统一编码，如果不填写，系统会自动生成一个编号。合同名称：合同名字，哪个项目的合同。甲方、乙方：签定合同的双方，通过下拉箭头选择库中的单位项目编号：通过下拉箭头选择是哪个项目的合同请逢捍项目请选择项 目 快旋排：吐一 JLb剧走返回，心也匚取消丑回.-1冬伯W*由南争昨刑:.=15i扣KT liell府遂T七板JJA行诅莅&人行矢所二上fl：店水厂而水-._ q费挨 厂唳
7、工t未完工gi瞄项目分笑 iitli以目保玛以目名稀项目状态层皱呻T林T茹e1困地缺g号戴工程土里ifi工拾已开工1收支标记：标注这个合同的收支情况。如果是总包合同，就选择收入合同；如果是分包、采购等合同，就是支出合同。合同类型：点下拉箭头选择该合同是属于哪种类型，如总包合同，还是分包合同位4瞬）IX合同登记弱a爵合同业着+甲十片牝北京市沛更f询牛眄骨件或5廿 - *:-仁=同盘山顷二同段土F-次E源=司:门E己瓦主无亡同争务in.H.ES己同必询I *土-瓦4作冶牟甚本资料当前状态：机行合雎作U 切-百志才，*消Q 冬面籍|口陨档N目解:U号琳上虹立上同*荷足-三-同iil果汁姑耳盅i:迁宾
8、g科总包台司:l沅造注祠苔嘲电冬，合用单未耳七同勺启部,*:-曲判他 硝於E,a .!h I =匚I 外埴含向IMFMF：北可呵K甜 岩一户瓶：中同髭耳巨任云：、业轲门:总包K=订蒂扫:=n sir ：二牌叫所|中施治仁I，二方s花：北礼I威执：华田白w片=1担ha#运营单位：即是合同的乙方，通过下拉箭头选择，操作和选择乙方一样合同金额：签定合同的价款，输入数字。开票类型：点下拉箭头选择所开发票的类型谷石编=：lLUSlIUJ导肮面板甲7T；.-,捋:i-ir-hDi节伴我片町*苏；言 *=宥三坏：北京H.泾:己汝打十年瓶3骨闻:m旧己同 拔伊侦 合同瞄:熠同行尹=同洁笋LHS 更二同表件含同
9、咨11-H度 舍同罔口瓣4单吉盾单基本暨料当前状态：执行，女京虹让：长.，、尸曰 下出台曰己同M性： if 丘吁片曰正目霜号:;寥计布吐 -j-E邰;：IS：野申号世二程J 廷施二言同mW武主史：，艺包W同一，JTTE二点：-】=世单，北志己StWi节疙r如号丑白叩2FI *上空寻: =1：尸1眸同KT，+ cE，*二同2止权冶非国险伸:fl匹更匚企S!:也十代k_M.:甘中：合刖生质:打三；笑商坂一氏吏主术：在合同登记中其他资料里边可以录入具体签订时间。ft.台同荏记崟魅合同登16编舞，导st面位合网业者但报表13新增宙础 乂剧瞟尊前项留后顶卜甲方洛葡：匡布至丽博正祠洛可，撕航十妲3日司.村
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11、有距主1E会司第M *E;： ?T珈批注衩和B苻她云，上争兑包台同 拮付计削 台网款 台芯 京吉目 合曦更 己丘京坍 =乍 =宥 sn.顼目进度 合部碱料单 舍啪料洁单成保带料合同嶙作含联靓做 淫乍觉消 巨架斜垂苗 2司归档/撤消开户防七三祐：很汗咔号：uspife保函备注:、基本贤料七耳他资M x应惺洛料，3 丽容/；当可好仙的建豹方 仙料采购既扣牡（台同， x输入完以上信息后，点下图中的“合同附件”点上图中的“新增，台曰登记dS辑）导st面股合月丑务公包合同按付计茂1自H仲款rn-FF廿丰山己明为壮瓦轩七L=IjF*含职扣单含啪利林合网噪作二土竣求消:瓦斧斫，/泊=亏可增加合同的电子文本，
12、或者是扫描件司报商H新增 踏粗X1H垛中前项蚀后顶合同斓号：o同名称:riim.甲方：Siffil： I北京市睇通翊设管理砸a司-1s亨:也哲.：切双工程士建也工-=K*己方名称:JS*附件名称文件名称中标道如书-屹酉L书FJT*1鼬增国蜩辑X 1H普 印另存帝匕就从外部牙件新增翩醴！据库）拶噂料KS倪醐 乂承日内落合同箕密乂耳的踏方岳料来网乂也成舍同附样乂音同际批4 A然后选择合同的有关文件，点打开挂到系统中。打开查找范围(I):我最近的文档I臼印段工程三牛芝廿囹-画报价表、总价衰.du如目录.dg也商蓉部的.!“桌由国报标函及附录和授权书3扁我的文档我的电脑网上邹居打开(JQ)取消|H文件名噬:|投标函及。录和授权书.
