行政部门工作总结范文合集10篇.doc

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1、精选行政部门工作总结范文合集10篇精选行政部门工作总结范文合集10篇行政部门工作总结 篇120xx年,公司筹建处各项工作稳步推进。综合部在公司筹建处领导的正确带着下,在各部门的大力支持配合下,紧紧围绕工程建立目的,结合部门职能,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥了“参谋、组织、协调、效劳”的职能作用,较好地完成了人事管理、行政管理、后勤效劳等方面的工作。现将上半年工作总结如下。一、20xx年工作回忆(一)人事管理方面人事工作在保障人才供给及公司正常运转方面发挥着重要的作用。综合管理部紧紧围绕工程进展,以员工招聘为重点,主要开展了以下几方面的工作:1、定岗定编及招聘方案。工程作为

2、国家示范工程,岗位编制有别于传统的火力发电企业,综合部根据工作需要及工程进展,不断对定岗定编、招聘方案进展完善,科学合理的设置部门、岗位,完成了组织架构的编制;在满足工程工作需要的前提下,适时安排人员入职。2、员工关系管理综合管理部积极拓宽招聘渠道,严把招聘关口,认真开展招聘工作。截止目前,公司筹建处共有员工45人,其中上海借调人员11人、平二招聘20人、外一实习生8人、退聘人员6人。完成新招聘大学生实习期满的考评、转正、定岗工作。3、员工档案管理建立了员工花名册,细化、完善员工个人信息。办理入职、离任、转正、调岗等手续,做好档案材料的搜集、整理、归档工作。4、员工考勤管理。每月按时汇总人员考

3、勤,作为工资核算、发放的根据。5、薪资、福利管理。员工工资按时发放率100%;组织完成34名员工的体检工作;完成员工工作服的发放。6、外事工作。已将丹麦、法国、德国出境团组上报至申能集团审核,并获得同意批复。(二)行政管理事务行政管理类工作是公司能正常运转的根底性工作,工作内容没有详细的划分,但每个工作都是事无巨细,都必须做好,以保证其他部门工作能顺利施行。所以,积极、稳妥、有效的处理好日常事务工作,是公司管理和正常运行工作的根底。上半年,行政方面完成的工作主要有以下几个方面:1、梳理工作流程,建立健全规章制度。规章制度是公司的“法典”。为提升管理程度,标准各项工作的开展,根据申能股份基建企业

4、内控纲要要求,结合公司筹建处实际情况,综合管理部建立制度建立清单,并划分责任到部门。目前,筹建处80项规章制度已汇总完毕(不含方案部)。其中,综合管理部完善、制定人事及行政后勤相关制度(制度、方法)共21项。2、标准办文办会办事程序,不断进步工作质量和效率。一是认真做好文书工作。不管是综合管理部还是各个部门起草的文件,从起草、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字关。二是不断进步办会程度。半年来,筹建处召开的会议无论其规模大小、会务简繁,都做到会前充分准备,会中精心组织,会后认真总结,力求让每一次会议均发挥作用。截至目前,共组织召开评审会、招标会议、月度例会、周例会等各类会议4

5、0余次,会议组织工作有条不紊。三是不断进步办事效率,坚持把公司交办的事办好、办实。3、认真做好档案管理。制定并落实了档案管理制度、工程档案管理方法,还根据GB/T 11821 照片档案管理标准、GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理标准、DL/T24120xx火电建立工程文件搜集及档案整理标准及申能股份发电企业基建内控纲要等档案制度。做好各类档案立卷、归档、保管等工作,目前已完成各部门移交资料的整理,并将留在上海的档案转移到淮北现场办公室。在文件的搜集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、标准化,做到搜集齐全、分类合理、组卷科学、归档及

6、时,进一步标准了公司档案管理工作。4、标准印章管理。严格履行印章管理制度,完善了印章使用登记台帐,刻制法人章、财务章等印章16枚,并按规定了进展了移交、分发。5、办公用品管理:负责组织各部门每月的办公用品需求方案,并根据库存情况和领导审批将所需办公用品采购到位,发放至个人;完成筹建处笔记本电脑、内网电脑、打印机等办公资产的分配、协调和日常维修管理工作。6、参考其他兄弟单位的通讯套餐情况,理解中国电信、中国挪动的套餐情况,完成了员工通讯套餐的立项,签订技术协议,配合完成合同的签订,办理第一批47人的通讯套餐,为加强员工沟通,进步办公效率提供了便利。7、加强宣传工作,完成工程核准的宣传报道,编写工

7、程简报2期,并上传申能集团网站。(三)后勤效劳工作后勤效劳保障工作包括了食堂、宿舍、车辆等方面,这也是与员工息息相关的几个方面的工作,有力的后勤保障是筹建处各项工作顺利开展的坚强后盾。随着工程的稳步推进,员工数量也在不断增长变化,后勤工作也越来越重要,主要完成工作如下。1、员工住宿问题得到解决。在上海,通过对公司周边民居、酒店的认真调研,充分征求员工意见,确定外地员工入住附近的莫泰168酒店,并严格履行公司制度,完成立项、技术协议签订工作,配合完成合同签订工作,为在上海的外地员工及淮北员工短期到上海办公提供了极大便利。在淮北,面对高尔夫家园宿舍缺陷多、管理不标准等情况,认真梳理缺陷,及时联络物

8、业公司处理。为高尔夫装备了床、衣柜、被子等物品,确保高尔夫可以满足32名员工的住宿;装备了洗衣机、热水器、晾衣架等设施设备,确保了员工生活方便;更换了门锁,确保了员工住宿平安。目前,根据问卷结果,公司员工对高尔夫宿舍比拟满意,对物业维修效劳满意度为100%。对于其他员工在淮北的住宿问题,我们提早对淮北的民居、酒店、公寓进展了调研,目前相关流程正在办理中。2、食堂就餐问题得到解决。“民以食为天”,综合管理部高度重视员工餐饮工作。在上海,我们主动提早联络,办理新进员工门禁一卡通19张,并于外三总经部协调,妥善安排员工就餐事宜;在淮北平一,办理门禁一卡通25张,目前所有入职人员的门禁一卡通已办理。在

9、高尔夫食堂创办前,编制了食堂创办方案,详细列出了食堂创办所需物品清单,对就餐形式、结算方式、餐饮标准进展了明确规定,对员_味进展了细心的调查,确保了食堂在短短2周内创办起来。食堂创办后,不定期征求员工对食堂饭菜的意见和建议,要求加强厨师培训,不断进展改善,确保员工吃的放心,吃的舒心。目前,公司与申能物业的就餐合同正在积极推进。3、员工交通问题得到解决。在4月份之前,在淮北只有2辆车。为解决用车紧张的问题,我们提早理解用车信息,合理安排车辆使用,确保了不因车辆影响正常工作的开展。于此同时,仔细调研淮北、合肥、上海租车市场,完成车辆租赁的立项、技术协议签订。目前,在淮北有5辆车,车辆油耗台帐、维修

10、台帐、保险台帐已经建立,驾驶员平安、技能、礼仪培训定期开展。4、办公条件初步具备。根据要求,组织完成现场办公楼(#2宿舍楼)的清理工、修整工作;按照办公楼分布完成打印机、 机、电脑的安装;报方案购置办公家具、办公用品,在3天的时间内催促完成办公家具的安装;为改善员工办公环境,完成了现场办公楼空气净化器、加湿器的安装。为配合做好视频会议系统相关工作,进步办公效率,综合部完成了视频会议系统技术协议的起草工作。二、工作中存在的缺乏由于综合管理工作常常事无巨细,我们希望每项工作都能完成得最好,但由于才能有限,不能把每件事情都做到尽善尽美,主要还存在以下问题。(一)对员工的培训不够.由于受综合管理部人员

11、缺乏等各方面因素的影响,员工培训工作没有开展。(二)企业文化宣传工作有待加强.由于人手等各方面的原因,企业文化宣传工作一直是一个薄弱环节。员工业余生活不够丰富,没有活动场地和健身器材。(三)后勤工作有待加强.高尔夫物业效劳有待完善。另外,目前公司在平一食堂就餐,因费用问题,餐饮合同尚未签订,导致目前开展的工作没有正式的根据,可能导致以后结算时出现扯皮情况。(四)员工劳保没有发放。(五)办公室网络信号差,影响办公效率。三、20xx年工作方案(一)进一步加强队伍建立为适应工程建立需求,满足各岗位的需要,综合管理部将通过多种渠道招贤纳士,充实人才队伍,强化各类专业人才储藏。同时,完善人员考核机制,配

12、合相关部门做好考核工作,为工程建立提供保障。(二)进一步推动团队建立继续配合各部门工作,协助处理各项事务。拥有一支团结创新、能吃苦能奋斗的团队是工程建立顺利开展的重要保障。所以加强团队建立,组织开展一些有益的文化活动,增强同事之间的交流,进步凝聚力、增强员工活力和归属感,也是综合管理部工作的重心。(三)进一步进步综合文字和公文处理才能随着公司的开展,综合管理部的文字综合程度成为公司思想程度、管理程度和工作程度的综合表达,对于全公司执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。我们将坚持高标准、严要求,认真完成综合性文字材料的起草工作;认真做好公司各类文件、重要资料的收发、传阅、督办、整理、归

13、档等工作,严格按照公文登记、阅办、传递、处理的工作流程标准处理各类文书,不发生积压、拖拉、误事现象,保证政令通畅;认真做好有关文稿的审核把关工作,扎实做好公文处理,进步工作效率。(四)进一步加强宣传报道工作努力建立一支高素质新闻宣传队伍,加强与中国电力报等行业媒体的联络,开展多种渠道的宣传方式,为工程建立提供强有力的精神动力和有利的言论环境,引领中国电力行业开展。(五)进一步标准日常管理明确岗位职责、落实详细责任,要求综合管理部全体人员做到严谨有序、效劳第一。进一步强化效劳意识,不断进步部门员工工作效率和工作的主动性、积极性。(六)进一步做好后勤效劳工作重点做好领导用车、公务接待、会务安排、车

14、辆管理、食堂管理等效劳工作,进一步健全工作流程管理,进步工作程度,增强工作的主动性、积极性和创造性,为员工提供温馨舒适办公、生活环境。(七)尽心尽职,努力完成领导交办的其他任务。我们将紧紧围绕工程建立,努力增强工作的主动性和创造性,使各项工作全面上程度,效劳质量整体上台阶,更好地发挥参谋助手和综合协调作用,同各兄弟部门一道,为工程的建立作出积极奉献。行政部门工作总结 篇2在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对剧烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、效劳、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联络左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年

15、度各工程标任务作出了积极奉献。现将一年来的工作情况汇报如下:一、加强根底管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部根底管理工作根本实现了标准化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的明晰明确,严格标准;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书

16、征文、管理学、市场营销学培训课、员工安康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。二、加强效劳,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个效劳”,即为领导效劳、为员工效劳、为广场商户效劳。一年来,我们围绕中心工作,在效劳工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、效劳在前。特别是行政局部管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有方案,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物根本做到了及时处理及时反应,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持

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