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1、湖北省国家学生体质健康标准数据辅助管理系统操作使用说明一、系统简介湖北省国家学生体质健康标准数据辅助管理系统（2016版）（简称“数据辅助管理软件”）是在2007、2014、2015版本的基础上，根据教育部国家学生体质健康标准门户网站逐步完善、湖北省数据管理中接收数据、学校报送数据等实际工作需要，而进行较大改动后推出的最新版本。“数据辅助管理软件”主要功能构成：系统主控页面测试数据检测单位信息登记评价数据导入数据统计报表分项等级率统计添加身份证信息班级/院系等级统计软件系统主要由七大功能构成，可以完成对学校原始测试数据（报送国家格式）进行指标和数据检测，提供审核参考；对报送数据成功学校下载的导
2、出数据文件（1、原始测试数据、2、评价结果数据 两数据文件）进行处理，形成报送省数据中心文件；对高中、大学通过添加身份证信息可以获得高一、大一学生生源地的统计依据；提供中小学分班统计功能、提供大学分班和分院系统计功能等。二、系统运行环境运行环境WINDOWS 7（WINDOWS 8.1 兼容）32位（64位兼容）操作系统Office 2003、2007（2010以上兼容）应用系统软件建议：WINDOWS 7 32位操作系统Office 2003、2007系统文件主目录名：标准辅助管理(2016)主目录下包含子目录： 标准辅助管理(2016)系统设置行政划码表.XLS评分格式模板.XLS学校信息
3、.XLS 标准辅助管理(2016)模板文件导出模板.XLS院系统计模板.XLS院系班级名称模板.XLS建立班级索引系统.XLS（大学使用） 标准辅助管理(2016)导出数据主目录下包含系统文件：标准辅助管理(2016).exe (执行文件)操作使用说明.DOCVFP6R.DLLVFP6RCHS.DLLVFP6RENU.DLLFOXHELP.FXPFOXUSER.DBFFOXUSER.FPTCONFIG.FPW三、系统安装将提供的压缩软件包解压到任一根目录下，主目录名可以更改（建议保持不变），注意不要解压在桌面上。将从教育部国家学生体质健康标准门户网站“数据上报平台”学校用户中下载的两个文件（1
4、、原始测试数据、2、评价结果数据）分别重新命名为“学校名称+（原始数据）”和“学校名称+（评价结果）”，拷入到主目录下（标准辅助管理(2016)），即完成安装。四、各项操作功能测试数据检测该项功能主要是对各校将要通过教育部国家学生体质健康标准门户网站“数据上报平台”上传的学生信息和测试数据文件进行逻辑检测系统。操作步骤：从主控界面选择菜单【测试数据检测】；在列表框中选择需要检测的文件（如湖北省实验学校.XLS），双击确认；点击【开始检测】按钮，系统开始检测；检测完成，单击【返回】按钮返回主控界面。查看检测结果：进入“标准辅助管理(2016)导出数据”目录，查看带有（副本）的文件（如湖北省实验学
5、校（副本）.XLS）；打开文件，看内容是否有底色为红，如果为红色说明该内容或数据有疑问，可以进行核对；本系统主要检验民族、性别、日期格式和内容表示的规范性（如民族、性别应是代码等），对测试数据进行上下限逻辑值检验（以2015年全省数据为基础值确定标准），对全部信息、指标数据进行空值检验，对长跑项目进行分秒检验,自动修正秒为两位数等。逻辑值检验结果并不一定表示数据一定错误，对疑问数据可根据实际情况自行判断。单位信息登记该项功能是对报送学校的基本信息进行填报，此功能非常重要，是进行后续各功能操作的必备信息，是报送数据到省数据中心进行统计分析的依据（不可缺少的信息），各校在填写中务必与向国家进行注册
6、的信息保持一致。操作步骤：从主控界面选择菜单【单位信息登记】；点击【开始】按钮，系统允许开始进行信息登记；填写完成，核对准确， 点击【保存】按钮；点击【返回】按钮返回主控界面。查看填写结果：进入“标准辅助管理(2016)系统设置”目录，查看学校信息.XLS文件。说明：学校代码是填写教育部国家学生体质健康标准门户网站上公布的学校标准代码，是湖北省数据中心在数据处理中与报送国家数据学校进行对比的唯一标识，因此，务必填写准确。地市州名称、县市区名称、学校类型栏是选择栏目，请选择确定，结果将自动生成。学校类型选择必须与学校年级设置保持一致，否则会影响后续统计结果的准确性。评价数据导入该项功能是将学校通
7、过教育部国家学生体质健康标准门户网站上“数据上报平台”报送数据成功后并从“数据上报平台”上下载的获得有评分结果的数据文件信息及结果，导入到本系统后生成的符合报送省数据中心统计分析需要的标准格式数据文件。操作步骤：从主控界面选择菜单【评价数据导入】；在列表框中选择需要检测的文件（如华中科技大学（评价结果）.XLS），双击确认；点击【导入】按钮，系统开始自动生成格式文件，导入完成根据提示选择“Y”保存；点击【返回】按钮返回主控界面。查看导入结果：进入“标准辅助管理(2016)导出数据”目录，查看学校名称（报省数据）.XLS文件（如华中科技大学（报送数据）.XLS）。检查文件格式系统自动生成的文件格
8、式有6个表格内容，分别是：【SHEET1】表，内容为学生基本信息和测试原始成绩数据（民族、性别为代码）；【SHEET2】表，内容为学生基本信息（年级编号、姓名、性别编号、学籍号、身份证号）和测试分项评价结果、评价总成绩和等级；【SHEET3】表，学校信息登记内容；【SHEET4】表，为学生分年级单项测试成绩统计表（空表）；【SHEET5】表，为学校分年级总分合格率统计表（空表）；【SHEET6】表，为学校分年级单项指标合格率统计表（空表）。注：身份证号、学生来源栏为空。说明：选择导入的文件（如华中科技大学（评价结果）.XLS）标题栏名称不能自行更改，必须与国家导出模板一致，否则会出现运行错误。
9、数据统计报表该项功能是将导入数据文件的测试数据及评价成绩分别统计为“分年级单项测试成绩统计表”、“分年级总分合格率统计表”，即完成【SHEET4】、【SHEET5】表格内容。操作步骤：从主控界面选择菜单【数据统计报表】；点击【统计】按钮，系统开始自动统计，统计完成根据提示选择“Y”保存；点击【返回】按钮返回主控界面。查看统计结果：进入“标准辅助管理(2016)导出数据”目录，查看学校名称（报省数据）.XLS文件（如华中科技大学（报省数据）.XLS），查看【SHEET4】、【SHEET5】表中内容。分项等级合格率统计该项功能是将导入数据文件的测试数据及评价成绩统计为“分年级单项得分合格率统计表”
10、，即完成【SHEET6】表格内容。操作步骤：从主控界面选择菜单【分项等级率统计】；点击【开始】按钮，系统开始自动统计，统计完成根据提示选择“Y”保存；点击【返回】按钮返回主控界面。查看统计结果：进入“标准辅助管理(2016)导出数据”目录，查看“学校名称（报省数据）.XLS”文件，查看【SHEET6】表中内容。说明：完成本项功能操作，检查“学校名称+（报省数据）.XLS”文件中各项内容均符合要求，小学、初中学校可将该文件通过邮件发送到省数据管理中心指定邮箱中。高中、大学还需运行【添加身份证信息】功能后才能报送数据文件。添加身份证信息该项功能是对从教育部国家学生体质健康标准门户网站“数据上报平台
11、”学校用户中下载的评价结果数据中因缺少身份证信息，而通过下载的原始测试信息数据文件中将身份证、学生生源地信息补填到已导入的文件中。为高一新生、大一新生生源地统计做准备。操作步骤：从主控界面选择菜单【添加身份证信息】；在列表框中选择包含身份证信息的原始数据文件（如华中科技大学（原始信息）.XLS），双击确认；点击【开始】按钮，系统开始自动添加，添加完成根据提示选择“Y”保存；点击【返回】按钮返回主控界面。查看添加结果：进入“标准辅助管理(2016)导出数据”目录，查看“学校名称（报省数据）.XLS”文件，查看【SHEET1】、【SHEET2】表中“身份证号”、“学生来源”内容是否已添加。说明：报
12、送数据成功学校下载的导出数据文件（1、原始测试数据、2、评价结果数据 两数据文件）的学生顺序是一致的，如不一致会造成系统运行缓慢，可能会出现顺序错位，因此，请先核对两文件学生的顺序保持一致，再运行本功能。完成本项功能操作，检查“学校名称+（报省数据）.XLS”文件中各项内容均符合要求，高中、大学学校可将该文件通过邮件发送到省数据管理中心指定邮箱中。班级/院系等级统计该功能是应学校要求设计开发的，主要是对报送学校数据按班级（中小学）、按院系（大学）总分合格率进行汇总统计，为学校掌握年度国家学生体质健康标准实施情况提供合格率统计分析报表。前期准备：进入“标准辅助管理(2016)模板文件”目录，打开
13、“院系班级名称模板.XLS”，将报送国家上传“班级名称模板”内容拷入到本模板【SHEET11】表中；由于报送国家模板中缺大学“院系”栏目，学校必须自行建立一份院系与班级对应代码表，将建立完成的院系与班级对应代码表拷入“院系班级名称模板.XLS”【SHEET2】表中；完成上述操作，存盘时必须是（97-2003）兼容格式，否则会出错。操作步骤：从主控界面选择菜单【班级/院系等级统计】；点击【建立索引】按钮，系统开始按班级建立索引；点击【班级统计】按钮，系统开始自动统计，统计完成根据提示选择“Y”保存；点击【院系统计】按钮，系统开始自动统计，统计完成根据提示选择“Y”保存；点击【返回】按钮返回主控界
14、面。查看统计结果：进入“标准辅助管理(2016)导出数据”目录，查看“学校名称（院系班级）.XLS”文件，查看【SHEET1】表格为“班级统计结果”、【SHEET2】表格为“院系”统计结果等的内容是否完整。说明：本功能统计顺序为首先进行【班级统计】，只有完成班级统计才能进行【院系统计】。院系代码编制请查看Excel模板文件中相应标题注释。由于大学在校学生人数规模较大，经测试人数超过10000人进行【建立索引】运行时速度缓慢（因Excel缺乏数据库管理数据特性造成），因此，专门编制了“建立班级索引系统.XLS”文件，该文件放置在“标准辅助管理(2016)模板文件”目录下，运行该文件“建立索引”功能时速度得到大幅提升，建议学生规模人数较大的学校，可用此方法替代系统完成“建立索引”。操作方法查看“建立班级索引系统.XLS”主页内容。五、报送数据流程汇总系统主控页面测试数据检测单位信息登记评价数据导入数据统计报表分项等级率统计添加身份证信息班级/院系等级统计 【测试数据检测】 对国家“数据上报平台”上传的学生信息和测试数据文件进行逻辑检测【单位信息登记】 【评价数据导入】【数据统计报表】 学校报省数据中心必须进行的各项操作【分项等级率统计】【添加身份证信息】【班级/院系等级率统计】 统计结果提供学校参考报送数据到“省数管中心”时请将数据发送到指定
