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1、北京中医药大学22春管理文秘离线作业二及答案参考1. 计划是一个统称，包含了规划、安排、打算等。( )A.错误B.正确参考答案：B2. 档案统计在整个档案工作中具有重要的意义有( )。A.档案统计是档案事业建设的一项重要基础工作，它是了解和掌握档案的形成、管理、利用情况和档案事业发展的重要手段B.档案统计是制定有关档案工作的方针、政策和计划并检查其执行情况的重要依据C.档案统计是对档案事业发展实行监督的有效工具D.档案管理各业务环节的工作，要取得档案统计的配合参考答案：ABCD3. 某公司拟召开十周年成立大会，会场布置应体现的气氛是( )A.庄重B.简朴C.热烈D.严肃参考答案：C4. 计划正
2、文的内容应具备四要素，下列哪项不包括在内?( )A.制定依据B.目标C.措施办法D.步骤E.基本情况参考答案：E5. 公共文秘可以理解为公共组织中的文秘人员，也可以理解为组织中的文秘工作。( )A.错误B.正确参考答案：B6. 秘书在值班时，经常会遇到并要处理的是( )。A.领导临时交办的事情B.企业内部的突发事件C.上级单位的电话指示D.接待来访客人参考答案：ABCD7. 立卷类目的格式主要有哪两种形式?( )A.表格式B.文字式C.框图式D.简介式参考答案：BC8. 会见的目的是正式交换意见，须达成书面协议并正式签署协议。( )A.错误B.正确参考答案：A9. 立卷类目由哪三部分组成?(
3、)A.类B.目C.号D.页参考答案：ABC10. 按照公文密级的不同，我们把保密公文分成绝密、机密和秘密公文。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A11. 贴黄是宋朝首创的公文纠误制度，就是在文书的写错之处贴上黄纸，然后改正。( )A.错误B.正确参考答案：A12. 催办作为公文处理的最后环节，要做到重要公文重点催办，紧急公文跟踪催办，一般公文定期催办。( )A.正确B.错误参考答案：A13. 调研报告的基本要素是选题和立项。( )A.错误B.正确参考答案：A14. 启封是秘书特有的职责，单位和领导的所有文件、信件，秘书人员都有权拆封。( )A.错误B.正确参考答案：A15. 年终
4、立卷是一个集中工作，它与平时归卷完全不同，也毫不相关。( )A.错误B.正确参考答案：A16. 发布令具有一个特殊的结构，它将所发布的法律或规章作为附件置于文后。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A17. 联合行文，需由所有联署机关主管负责人( )A.起草B.审核C.会签D.执行参考答案：C18. 公文按其使用范围划分可分专用公文和通用公文。( )A.错误B.正确参考答案：B19. 秘书部门如何实行目标管理?( )A.建立合理的目标体系B.建立目标指挥系统C.建立目标考核评价系统D.分工负责参考答案：ABC20. 批转性通知可以批转( )次，转发性通知可以转发( )次A.一、一B
5、.多、多C.多、一D.一、多E.二、二参考答案：D21. 公文的文体结构包括( )。A.文头结构B.行文结构C.文尾结构D.文中结构参考答案：ABC22. 指示的正文主要由指示缘由和指示内容两部分组成。( )A.错误B.正确参考答案：B23. 信用证是国际贸易中的一种主要支付方式，有统一的格式。( )A.正确B.错误参考答案：B24. 公文立卷的意义是( )A.保持文件之间的历史联系B.维护文件的完整与安全C.便于查找D.便于保管参考答案：ABCD25. 公文撰写的基本原则有哪些?( )A.合法性原则B.求实性原则C.周严性原则D.忠实性原则参考答案：ABCD26. 归档章设置的编号项目分为必
6、备项和选择项，必备项包括( )。A.全宗号B.年度C.保管期限D.件号参考答案：ABCD27. 党中央提出秘书部门要实现“三化”的内容有( )。A.规范化B.年轻化C.制度化D.科学化E.精简化参考答案：ACD28. 公文立卷归档的程序包括哪些?( )A.平时归卷B.年终调整C.正式立卷D.按期归档参考答案：ABCD29. 公文处理的特点有( )。A.政治性B.时限性C.机密性D.规范性参考答案：ABCD30. 决定的发文机关可以省略不写。( )A.正确B.错误参考答案：B31. “批复”这一文种最突出的特点是( )。A.说明性B.可行性C.针对性D.政策性参考答案：C32. 使用印章一律实行
7、审批和登记制度。( )A.错误B.正确参考答案：B33. 专门档案是指行政管理档案。( )A.错误B.正确参考答案：A34. 1987年2月18日，国务院办公厅发布的(国家机关公文处理办法)，规定了10类15个文种。( )A.错误B.正确参考答案：B35. 立卷目录一般由文书部门、秘书部门、机关业务部门共同决定。( )A.错误B.正确参考答案：A36. 辽中县人事局关于开展公务员培训工作的请示应主送( )。A.辽中县教育局B.中共辽中县委组织部C.辽宁省人民政府人事厅综合处D.辽中县人民政府参考答案：D37. 从行文关系和行文方向上，公文可以划分为( )。A.特急件、急件、平件B.行政公文、法
8、规与规章文书、杂体文书C.上行文、平行文、下行文、泛行文D.机密件、普通件、保密件参考答案：C38. 在签署意向书之后意向书的条款不允许修改。( )A.错误B.正确参考答案：A39. 状语的正常位置是在中心语( )A.之内B.之外C.之前D.之后参考答案：D40. 档案就其作用来说，可以概括为( )作用和参考作用。A.凭证B.查阅C.史料D.利用参考答案：A41. 下列不符合秘书仪容基本要求的是( )。A.整洁B.庄重C.性感D.适合环境参考答案：C42. 任何人不得以任何( )冲击铁路车站。A.理由B.方式C.借口D.原因参考答案：C43. 试述秘书的职业道德修养。参考答案：答案要点：A、忠
9、于职守B、廉洁奉公C、团结合作D、严守机密E、文明礼貌(以上每点还应适当展开)44. 档案的作用：( )A.凭证作用B.参考作用C.整合作用D.保障作用参考答案：AB45. 部门领导签发后再送给机关有关领导签字叫( )。A.拟签B.会签C.正签D.核签参考答案：D46. 无效合同不包括下列哪种情况?( )A.违反法律和行政法规的合同B.采取欺诈、胁迫等手段所签订的合同C.代理人超越代理权限签订的合同或以被代理人的名义同自己或自己所代理的其他人签订合同D.违反国家利益或社会公共利益的经济合同E.一方在合同约定的期限内没有履行的经济合同参考答案：E47. 文件之间的历史联系，主要表现在以下几个方面
10、：( )A.文件在来源方面的联系B.文件在内容方面的联系C.文件在时间方面的联系D.文件在形式方面的联系参考答案：ABCD48. 秘书培训的方式有( )。A.外部培训B.内部培训C.选择培训D.岗位培训参考答案：ABCD49. 向下级机关的重要行文，应抄送( )。A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关参考答案：A50. 档案工作的管理性主要表现在以下层次：( )A.档案工作是一项管理档案的专门业务B.档案工作是信息资源管理的重要内容C.档案工作是社会管理活动的组成部分D.档案工作是一项为科学研究和科学管理工作提供必要条件的工作参考答案：ABC51. 根据来文内容剔除初步处
11、理意见的环节是( )。A.承办B.批办C.拟办D.催办参考答案：C52. 领导人的基本情况包括( )。A.政治素养B.家庭情况C.领导能力D.知识涵养参考答案：ACD53. 开幕词是大会开始时，由( )的主要领导人向大会全体代表发表的讲话。A.参与单位B.组织单位C.上级单位D.组织或上级单位E.参与或组织单位参考答案：B54. 对于重大的方针、政策问题，对于重大的工作任务或问题，一般使用指示;而对于贯彻方针、政策所做的工作部署，对下级机关阐明工作活动的指导原则，则使用决议或决定。( )A.正确B.错误参考答案：B55. 电子文件的归档要求除了齐全完整外，还有( )。A.真实有效B.格式规范C
12、.一式两套D.经过整理参考答案：ABCD56. 常见的文秘人员办公室日常事务有通讯工作、接待工作、值班工作和信印工作。( )A.正确B.错误参考答案：A57. 秘书管理事务具有适变性特点，因为组织运转的可变因素很多，而秘书管理事务必须适应各因素的变化。( )A.错误B.正确参考答案：B58. 会前准备工作主要有安排会议议题和议程、准备会议文件及发送会议通知和布置会场及发放证件三方面。( )A.正确B.错误参考答案：A59. 公司章程的制定不需要遵守国家政策和法律。( )A.错误B.正确参考答案：A60. 中外合资项目建议书是由合资的中方企业向上级主管部门陈述兴建某个项目的理由，要求批准立项的文书。( )A.错误B.正确参考答案：B
