分公司法律工作管理办法

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1、分公司法律工作管理办法1 总则1.1为加强法律管理工作，规范法律事务处理程序，根据*集团有限公司（下称“集 团公司”）有关规定，结合广州供电分公司（下称“公司”）法律工作实际，制定 本办法。1.2本办法适用于公司本部及公司所属各单位（下称“基层单位”）。1.3本办法所称法律工作包括合同管理、诉讼与非诉讼法律事务管理、工商登记管 理、外委法律事务管理、法律工作费用管理等。1.4法律工作坚持以事前防范法律风险为主、事中法律控制和事后法律补救为辅的 原则，实行统一领导、分级管理、共同协作的原则。1.5公司市场及客户服务部是公司法律工作归口管理部门（下称“公司法律部 门”），统一负责公司法律工作；公司

2、办公室、人力资源部、安全监察部及工程部 等职能部门在各自职责范围内负责处理相关事务。基层单位办公室（综合分部）是本单位法律工作归口管理部门（下称“基层单位法 律部门”），负责协调处理本单位法律工作；基层单位其他部门在各自职责范围内 负责处理相关事务。2 管理职责2.1公司法律部门的职责是：保障公司正确执行国家法律、法规、政策，根据公司负责人要求，对重大经 营决策提出法律意见，促进公司依法经营管理；参与起草、审核生产、经营、管理的重要规章制度；管理合同，参加重大项目招投标及合同起草、谈判；处理诉讼和非诉讼法律事务，负责外聘常年法律顾问的选聘、联络和考核， 负责外委法律事务的管理；编制、管理法律工

3、作费用预算；参与改制、重组、上市、重大财产转让与收购等重要经营活动，处理有关法 律事务；办理公司工商设立、变更和注销登记（年审由财务部负责），协助基层单位 办理其工商变更登记；负责电费回收和窃电查处的有关法律事务；办理商标、专利和商业秘密保护法律事务，管理、保护公司知识产权；开展生产、经营和管理中典型法律课题研究；办理地方政府涉及法律法规的议案、提案，负责地方法规规章及规范性文件草案征求意见的复函工作；解答与公司生产、经营有关的法律咨询；会同人力资源部组织法律培训，配合政工部开展普法活动，指导基层单位处理法律事务；办理领导和上级法律部门交办的其他工作。2.2公司其他职能部门的职责是：办公室按有

4、关规定负责合同档案及诉讼档案管理；人力资源部负责劳动争议的处理，法律部门予以配合；安全监察部负责人身、财产损害赔偿案件的安全生产技术鉴定；工程部负责电网建设中征地补偿等财产纠纷或排除妨碍（施工受阻）纠纷的 处理，纠纷形成诉讼的，配合法律部门处理。2.3基层单位法律部门的职责是：合同管理，主要负责对本单位合同进行统一编号、建立合同台帐、督促合同 履行、统计年度合同情况、建立合同档案；在公司法律部门指导下，协调处理本单位诉讼与非诉讼法律事务，并负责对 办理完毕的案件进行归档；负责办理本单位工商变更登记；负责本单位法律工作与法律纠纷的请示与报告；负责填写法律工作费用使用统计表（附件5）及诉讼案件与非

5、诉讼法律事务统计表（附件6），并在规定时间内上报公司法律部门；办理领导和上级法律部门交办的其他工作。2.4基层单位其他部门的职责是：电力营销归口管理部门负责本单位供用电纠纷的处理；安全监察归口管理部门负责本单位人身、财产损害赔偿案件的处理。工程归口管理部门负责电网建设中征地补偿等财产纠纷或排除妨碍（施工受 阻）纠纷的处理。3 诉讼与非诉讼法律事务管理3.1定义本办法所称诉讼法律事务，是指通过人民法院以诉讼方式（包括起诉或被诉）来解决公司或基层单位与公民、法人或其他组织发生的法律纠纷。本办法所称非诉讼法律事务，是指通过谈判、协商、调解、咨询、申请、公 证、仲裁、发送律师函等方式来处理法律事务或解

6、决法律纠纷。3.2办理程序321公司诉讼，由案发地基层单位或本部相关业务部门协助公司法律部门办理。322基层单位诉讼，案情简单、事实清楚的，由基层单位负责办理；案情复杂、 争议焦点不明的，基层单位须确定一名了解案情的经办人，与公司法律人员或外委 律师共同办理。诉讼发生后，无论案件标的大小，基层单位均须自案发之日起7日内报告公司法律部门，并填写诉讼与非诉讼法律事务统计表，同时做好应诉准备。案件涉及第三者责任保险的，须按公司保险工作有关规定，同时向公司财务部报告， 并提交有关资料。重*律案件须按以下时间要求填写重 *律案件备案表（附件3）， 上报公司法律部门：涉及国有资产处理及其他出资人重大权益的

7、案件，应自案发之日起3日内上报。3.2.4.2 涉案标的额在50万元及以上、涉及单位犯罪或其他影响较大的案件应自案 发之日起5日内上报：报告包含以下资料：对案件基本事实的分析及初步处理意见、案件受理通知 书、应诉通知书、传票、起诉书、答辩状、证据清单及主要证据等材料。应诉准备包括查看现场、收集整理证据并在法院规定的举证期限内完成举证 责任、查找相关技术标准和法律依据等步骤。法律案件处理完毕，应及时报告处理结果，并报送法院判决书、调解书等相 关法律文书。公司法律部门协助基层单位办理公证、仲裁、发送律师函等三项非诉讼法律 事务，其他非诉讼法律事务由基层单位负责办理。办理标的在500万元以上或没有明

8、确涉案标的、法律工作费用开支在10万元以上的诉讼与非诉讼法律事务，由公司向集团公司提出书面请示。诉讼案件终结或非诉讼法律事务办毕后 1 个月内，承办部门应收集整理所有资料，移交给档案管理部门。公司诉讼与非诉讼资料，由公司办公室归档；基层单位诉讼与非诉讼资料，由基层 单位办公室（综合分部）归档。4 外委法律事务管理4.1 本办法所称外委法律事务，是指公司或基层单位将法律事务委托律师事务所及 其律师办理，包括外聘常年法律顾问和外委律师处理诉讼与非诉讼事务。4.2 外委法律事务由公司法律部门统一负责。4.3 基层单位需外委法律事务的，应向公司提出书面请示，填写外委法律事务申 请表（附件 4），由公司

9、法律部门视情况决定是否外委，并指派承办律师事务所。4.4 法律事务符合下列情形之一的，可以委托律师事务所办理：4.4.1 对公司生产经营产生较大影响的；4.4.2 案情不清、争议焦点不明的；4.4.3 问题复杂、需连续跟踪较长时间的；4.4.4 公司领导决定外委的。4.5 外委的律师事务所及律师应符合以下条件：4.5.1 律师事务所：管理制度健全；有一定社会知名度和良好的社会声誉；无受举 报和受惩处记录。4.5.2 指派律师：执业 5 年以上；无受举报和受惩罚记录；职业道德、社会关系和 社会声誉良好；熟悉电力法律法规，了解电力行业生产经营特点。5 工商登记管理5.1 工商登记包括设立登记、变更

10、登记和注销登记。5.2 公司法律部门负责办理公司工商登记及基层单位设立、注销登记；基层单位法 律部门负责办理本单位工商变更登记，包括名称、营业场所、负责人、经营期限、 经营范围等事项的变更。5.3 引起工商登记的事项发生后一个月内，或者需要进行展期登记的，自核定的到 期日届满前两个月，承办单位应报告公司法律部门，并完成工商登记申请书的填写工作5.4 所有工商登记申请书须在承办单位初步填写完毕后 5 个工作日内提交公司法律 部门审核，如无修改，由公司法律部门送集团公司审查、补充相关资料，经法定代 表人签章后，由承办单位直接送工商行政管理部门办理登记事宜。5.5 基层单位自行办理的工商登记工作完成

11、后，应及时报公司法律部门备案。6 法律工作费用管理6.1 法律工作费用包括下列项目：6.1.1 法律咨询费，包括常年法律顾问费、非诉讼事务律师服务费、公证费、专家 咨询费；6.1.2 诉讼、仲裁费，含案件受理费、律师代理费、财产保全费、强制执行费等相 关费用；6.1.3 法律责任赔偿金，包括人身、财产损害赔偿及其他由生效法律判决、裁定、 裁决、协议等确定的法律责任赔偿金；6.1.4 合同管理信息系统维护费；6.1.5 其他费用，包括课题研究及会议费、业务培训费等。6.2 法律工作费用中的法律咨询费、诉讼仲裁费、合同管理信息系统维护费及其他 费用属会计核算项目中的中介费，纳入公司预算管理。该部分

12、费用由公司法律部门 统一编制预算，按程序报批后，下达各基层单位法律工作费用的使用计划。6.3 在批准的使用计划范围内，各单位对需要发生的法律工作费用，由本单位法律 部门提出用款申请，经本单位分管领导审批后支付。6.4 法律工作费用中的法律责任赔偿金属会计核算项目中的营业外支出，不纳入预 算。该项费用实际发生时，凭生效的法律文书，由责任单位提出用款申请，经公司 法律部门审核 （如责任单位是公司，则由公司法律部门提出用款申请 ） ，由公司分管 业务副总经理审批后，按财务有关规定据实支付。具体支付手续由责任单位负责办 理。番禺、花都、增城、从化四分公司的法律责任赔偿金，由本单位诉讼承办部 门提出用款

13、申请，经本单位分管领导审批后支付。6.5 基层单位应对法律工作费用的使用情况进行半年与年度统计，填写法律工作 费用使用统计表，经本单位分管领导审核后，报公司法律部门备案。每年 1 月 10 日前，上报上年度统计表；每年 7 月 10日前，上报本年度上半年统计表。7 合同管理7.1合同管理按广东省广电集团有限公司广州供电分公司合同管理办法（试行）（广供电发200363号）执行。8 检查与考核8.1公司法律部门负责对各基层单位法律工作进行检查、考核。8.2公司对在法律工作中作出成绩者，根据具体情况予以表彰和奖励。8.3对违反本办法规定，不执行请示、报告、备案制度，造成严重后果的，公司法 律部门有权提请有关部门对责任单位或个人予以处分。9 附则9.1本办法由广州供电分公司市场及客户服务部负责解释。9.2公司其他有关法律工作管理规定与本办法不符的，以本办法规定为准。9.3本办法自发布之日起施行。附件1 :诉讼管理流程图附件2:工商登记管理流程图附件3:重*律案件备案表附件4:外委法律事务申请表附件5:法律工作费用使用统计表附件6:诉讼与非诉讼法律事务统计表v/DIVv p