2019年最新商业办公室工作年度总结

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1、-精品合同推荐 -2019 年最新商业办公室工作年度总结这篇 2019 年最新商业办公室工作年度总结,是特地为大家整理的,希望对大家有所帮助!公司办公室工作年度总结办公室处于承上启下、协调左右、联系内外的中枢地位,在全公司工作中起着举足轻重的作用。 2019 年以来,办公室在公司领导的正确领导下, 从适应新形势和新任务的工作要求出发, 以为领导服务、为基层服务、为员工服务为宗旨,以让领导满意、让基层满意、让员工满意为目标,注重发挥领导左右手、参谋部和后勤部的作用, 狠抓工作落实和作风转变, 有力地推进了全公司各项工作正常有序开展。一、定岗定责,明确工作目标今年办公室按照全公司工作的需要, 进一

2、步完善了办公室各项管理制度,重新对人员进行了分工, 详细制定了人员岗位和分工职责,明确了办公室在工作中的任务和要求。有责任就有压力,有压力就有动力,调动了每个人的工作积极性。加强教育,转变作风,引导大家把精力用在工作中,放在岗位上。使全体人员继续发扬优良传统和作风,集中精力做好本职工作。二、加强自身建设,提升办公室规范化水平1、是强化教育,确保制度落实。多种形式加强对全体人员的教-精品合同推荐 -育,不定期检查,增强纪律约束意识。认真执行考勤制度和请销假制度,使办公室人员都能自觉遵守上下班时间,做到提前到岗。严格落实双休日值班制度和卫生值日制度,制定了相应的惩罚措施。2、是规范管理,事争一流。

3、对于各项工作,包括本科室的工作、领导交办的工作,上传下达、做好电话记录、对外接待、处理来电、来信、来访解释等工作,都制定了相应的工作程序,每项工作怎么办,都按程序来办,并且做到事事有回音,形成闭环。尤其是今年以来, 上级来电、 传真、邮件非常多, 都认真做好记录,备有电话记录本,传真接收记录,来文登记及处理结果,保证收发文登记准确,传阅及时,信息反馈迅速。同时,按照档案管理规范化的要求,认真做好文件分级分类、整理归档工作。3、是文明办公,养成良好的工作习惯。办公室作为全公司综合性科室,来人比较多,因此,注意做到文明礼貌待客,着装整洁大方。办公室内用品摆放位置合理,公桌上除电话机、电脑和办公用品

4、外,不准摆放其他用品,抽屉、铁皮柜内文件,下班前每个人都要检查自己工作及资料进行清理方可下班。资料整齐, 窗明几净,要求办公人员注重仪表。4、是做好日常接待 , 搞好内外勤服务。 办公水平在很大程度上是办公室组织协调能力的具体标志。我们对每次会议、 每项活动都高度重视,精心组织,合理安排,认真协调,注重效果,狠抓落实,努力使领导从文山会海中和应酬中解脱出来,保证了领导同-精品合同推荐 -志集中精力谋大事、抓大事、干实事。5、是抓好车辆管理,实现安全、节约。在车辆管理工作中,制订了车辆管理办法, 完善了司机值班纪律, 严格执行派车单制度,规范用车管理。加强安全驾驶教育。一是加强学习,强化司机安全

5、意识,二是安全管理制度化。与各单位司机签订了责任状。做好全公司车辆检修保养工作,建立车辆档案。三、抓住重点,围绕中心开展工作, 力求办公室工作新突破1、是在抓督查、抓落实上下功夫。一年来,我们始终把督查工作作为办公室一项重要职能,紧紧围绕公司经理办公会做出的工作部署和决策,做好督促检查工作,推动工作落实。2、是在提高办事效率上下功夫。办事效率直接反映了办公室的服务意识和责任意识。工作中,我们树立了“严谨、务实、雷厉风行”的工作作风,对领导交办的事项迅速落实,不讲条件;对日常工作细心办理, 不粗心大意。 坚持“不让领导布置的事情在我手里延误、 不让传递的批件在我手里中断、 不让办理的文件在我手里

6、积压、 不让各种差错在我的手里发生、 不让前来办事的同志在我这里受到冷落、 不让全公司的形象在我这里受到影响”的办事原则,强调事事有回音,件件有着落,快速高效完成任务。3、是在提高信息服务上下功夫。我们紧紧抓住信息工作为全公司服务这个根本,在求真、求实、求准、求深上下功夫,广泛搜集,加强沟通,努力提高写作水平,从而使信息数量明显增大,采用率明显提高,覆盖面明显扩展。-精品合同推荐 -四、存在的问题和不足:管理制度仍需完善、 落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与处室、 单位之间联系要进一步密切,工作应当更进一步注重成效。

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