《由由集团计划书》由会员分享，可在线阅读，更多相关《由由集团计划书（20页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、上海由由(集团)股份有限公司企业规划领导协同办公系统建议书SharePoint Server 2007是一个健全、灵活的解决方案，它可以满足不同组织的需要上海悠康电子有限公司Hank Tang2009-07-14公司简介上海悠康电子有限公司成立于2003年6月，成立之初专注于微软授权解决方案之销售，逐步扩展在微软server平台服务商之经营理念为出发，目前经营的业务涵括：软件专业销售、应用安全、系统整合等业务。上海悠康公司一直以全方位的人性化科技与专业经验，期望为国内资讯产业投注新的生命力。经过六个春秋，在一群软件精英专业的集结下，上海悠康秉承专业服务、客户导向、技术生根的精神，领先同业，在大
2、量软件采购规划、应用安全解决方案、技术支持服务等方面成为企业信赖的服务伙伴。在短短的六年半中，上海悠康精耕客户，屡创佳绩，凭借专业的行销、技术服务团队，为客户提供更快速更适合与更低成本的信息产品采购、技术支持服务，得到众多企业的支持与信赖。上海悠康关心企业满意度，不断提升行销、技术的完善性与前瞻性，为企业提供软件采购合理规划、操作平台转移、网络系统规划建置、网络安全规划建置、以及专业的技术支持服务等，矢志成为提供企业“全方位资讯应用服务”的领航者！目录壹、前言-3贰、规划建议-5 一、客户现状-5 二、规划方案介绍-5参、项目介绍-5 一、领导办公项目-5 二、PM和BI项目-6肆、方案优势-
3、9 一、领导办公系统优势-9 二、PM和BI系统优势-11伍、导入计划- 14 一、项目人员配置及职责-17 二、项目辅导程序及规划-17 三、教育训练计划-19 四、保固维护计划-20陆、系统建议-22附录一、测试环境- 22 壹、前言随着计算机与通讯技术的快速进步，尤其是近年来网际网络(Internet)及内部网络(Intranet)的蓬勃发展，整合各项业务计算机化及办公室自动化，选择一套稳定方便的电子化文件传递平台，进而随时随地充份掌握企业内外信息的流通，提高行政效率，幷能够提升决策品质，而积极发挥企业的竞争力。 结合了流程自动化 (Automation)、企业应用系统整合 (EAI)
4、及协同作业 (Collaboration) 概念的协同办公系统，以流程引擎为核心，加上完善的监控和预警功能，提供了企业营运全面的解决方案。协同办公系统不仅解决因应企业多变的组织模式以及随时调整营运模式的问题，更重要的是提供企业一个跨越空间、时间的工作执行及管理平台，大幅提升企业的营运效率与降低管理成本。讯息化的目的不仅帮助企业提升效率，更要帮助企业流程改造、优化作业程序、同时有效的数据分析帮助企业做出更正确的决策。加速推动办公室自动化流程运用协同办公系统，建立电子表单线上签核与现代化管理制度，透过网络传送表单资料，可大幅提高行政的效率。为建立无纸化办公室，悠康已经提供各种所需使用之各类表单包括
5、请假单、文件签核单、会议通知单、签呈等，取代传统纸张申请、签核及人工传递工作，以达文书减量、流程自动化及提升行政效率，且Web-based的架构，就算是出差在外的各管理阶层人士，皆只需透过浏览器，即可申请、处理其所要执行的工作流程，所以最适合跨国性企业。贰、规划建议一客户现状上海由由（集团）股份有限公司位于浦东陆家嘴金融贸易区南翼，是一家以现代服务业为主导、以商业地产业为支柱，涉及房地产开发、宾馆酒店、商业贸易、物业管理等多个经营领域的综合性集团公司。由于公司的不断壮大，在领导办公上，公司希望能够加快各部门的沟通，提升企业的运营效率; 在档案管理上，能够有效对档案进行详细的分类，便于保存和查找
6、;在工程项目管理上，公司希望财务部门能够在事前审核项目可行性。二规划方案 针对由由集团信息化建设的现状，上海悠康电子现根据客户情况给出项目方面分三步骤的规划建议，以供客户参考：1. 先实施领导办公项目，增加企业员工的工作效率。2. 再实施项目管理，增加企业部门间的协作。3. 后实施绩效分析，实施项目管理的可预见性参、项目介绍项目(I)名称为：协同办公系统Moss版(以下简称本系统)一项目目标针对由由集团公司作业流程需求及符合未来趋势，设计幷建置一套合适 贵公司之作业及管理系统，以达如下目标：1. 将贵公司现有流程导入电脑化，快速实时，缩短传递时间，开创竞争新优势。2. 利用计算机的特性达到流程
7、控管及记录稽核的功能，加强内部沟通效率，防止作业延误。3. 图形化统计分析，多角度分析图表，管理阶层可依其改造企业流程，做前瞻性营运规划。4. 缩短作业流程，提升服务绩效，增加客户满意。5. 提供完整的API，满足企业各类整合开发的需求。并能快速整合企业现行系统(ERP、HR、CRM。)，避免人工资源重复浪费。6. 对象化流程可组合成各类复杂的商业流程，能因应环境变化而迅速调整。7. 快速导入上线，降低经营管理成本，以达到计算机化及标准化的作业流程。二项目范围本项目所涵盖之项目范围为：1. 建置 由由集团 公司信息室BPM企业流程管理系统。2. 提供使用人员与系统管理人员与本项目系统相关之教育
8、训练。三项目交付项目BPM企业流程管理软件，提供下列功能： 协同办公的主要功能完整门户系统： 快速建立公司门户站点。企业园区：新闻公告、网内短消息、讨论区、文档中心、天气查询。个人办公： 待处理事项，通知，流程追踪，行事历，通讯录查询，我的电话本，代理人设定。人事作业：加班单，加班查询，出差单，出差查询，请假单，请假查询，人事调动单，人事调动查询，差假维护。总务作业：办公用品申请，办公用品申请查询维护，派车申请，派车查询维护，名片申请，会议室申请，会议室使用查询维护。财务作业：申购设备单，申购设备查询，暂支单，暂支查询，零用金申请，零用金查询，出差费用申请，出差费用申请查询。公文作业：发文单，
9、发文查询，收文单，收文查询，签呈单，签呈查询，工作联系单，工作联系查询，新闻发布单。信息作业：系统需求申请，系统需求查询，E-Mail账号申请，E-Mail账号查询，信息服务申请，信息服务查询。知识管理：文档管理、文件分类管理、版本控管、点击次数热门统计、文件查询。项目管理：项目管理、甘特图、任务管理、风险管理、KPI显示、工作分派、任务提醒。Help Desk：问题处理记录、处理分享、知识库。应用图例-加班申请表 1. 使用者提出申请 2使用者提交加班申请单3 上级主管登陆后进行审核 4上级主管查看内容进行批核 5送给人事部后，进行归档处理，加班单申请完成项目(II)名称为：PM和BI系统(
10、PM简称项目管理)一PM项目管理一项目目标针对 贵公司项目流程需求及符合未来趋势，设计幷建置一套合适 贵公司之项目及管理系统，以达如下目标：工作管理提供企业可见性跟踪整个项目周期，提供企业可见性。增加企业项目实施自动化范围，降低也项目实施过程中的风险，增加了项目完工的质量，减少了项目实施过程中的解决问题的时间；能够及时捕获，协调和选择企业目标范围内的所有项目工作，并确认其优先级。资料资源根据技能和可能性分配资;跟踪工时表，根据成本和预算更好的了解财务状况 ;创建透明的日程安排，跨项目分析财务，资源，日程安排及资料。团队合作项目所有参与者都能在PM系统中，通过项目工作区协作，在线访问项目信息;通
11、过丰富的元数据、工作流程、签入、签出、文档版本控制管理团队文档;各项目参与者能在PM系统中共享档案、周步日历、更新团队事件、分配任务。二BI 企业经营的数位神经一项目目标：针对贵公司产品运营线及未来趋势的发展趋势，设计并建置一套合适贵公司之项目绩效及管理分析系统，以达如下目标：1.公司决策者随时随地能掌握公司项目跟的最新情况2.资讯力-高阶资讯呈现方式一直是企业的最痛-系统复杂，信息取得不易，难以分析等 没有信息3.决策力-要如何将信息有效的组织化，快速发现问题，沙盘推演，回应正确决策?应用图例I 区域销售状况-按区域查看柱状统计图II 毛利及材料成本分析-沙盘推演油价及汇率对毛利的影响三项目
12、范围本项目所涵盖之项目范围为：1. 建置 贵公司信息室PM和绩效分析管理系统。2. 提供使用人员与系统管理人员与本项目系统相关之教育训练。肆、方案优势领导办公系统优势领导办公管理系统解决方案打破了传统的企业应用模式，实现了信息之间无障碍交互和流程化管理。 u 协同办公提高了工作效率和质量。增强审批工作的透明度通过BPMFLOW可以方便建立协同办公，将申请单据电子化地传递给审批者的方式大幅降低迟滞时间。申请人对流程的实时监控以及对超时任务的提醒功能免除员工后顾之忧，使他们能更关注于创造财富的工作。申请人可以看到自己所有的申请记录并随时查看申请状态和审批者意见。一旦申请被驳回，审批者填写的意见也能做到有据可查，大大增强了审批工作的透明度。u 基于Windows Workflow Foundation (WF)WF 本身是我公司研发的工作流引擎，有强大的技术研发团队作为其后盾，保证核心引擎的稳定和升级。即可以作为独立的工作流平台，通过配置实现简单业务流程；也可以作为二次开发平台，进行复杂流程的定制开发。u SharePoint 有良好的集成性可以完全集成于SharePoin
