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1、一、总编室总编室现有主任1 名,副主任1 名,文秘主管1 名,行政人员4 名。部门职责:1、总编室是中心、网站主任(总编)办公会、编务会的综合办 事机构,全面负责中心、网站新闻宣传和经营工作的统筹安排、组织 协调和督查、外联工作;2、主任(总编)办公会、编务会的决定和决议,在一定范围内, 代表主任(总编)办公会、编务会履行职责,及时掌握党和政府的宣 传精神和上级领导机关的新闻宣传精神和通知,并督促相关部门落实 执行,做好上情下达和下情上达工作;3、主任(总编)办公会、编务会制定新闻宣传和经营管理工作 的方针和任务;协助主任(总编)办公会、编委会制定本中心、网站 制定阶段新闻宣传和经营管理工作计
2、划、重点宣传计划和重大宣传任 务计划,并督促、协调相关部门落实执行;4、责检查和监督各部门执行主任(总编)办公会、编务会决定、 决议、指示及重要文件精神贯彻落实情况;负责员工考核和评优的组 织工作;5、主任(总编)办公会、编务会工作会议,并作好会议记录和 会议纪要;6、中心、网站对外新闻宣传推广及与各媒体的合作工作,与省 委宣传部保持工作上的联络和沟通,同省委、省政府工作部门、单位建立联系,协调好与通信管理等有关部门及各媒体的关系;7、网站文件、合同、工作简报及其他材料的起草、印制、发放 及立卷、归档管理工作;8、中心、网站印章(钢印)、中心主任、网站总编名章(手章) 的管理和使用,负责开具对
3、外介绍信和有关信函;9、制定并执行中心、网站各项规章制度;10、负责中心、网站人力资源管理工作;11、做好主任(总编)办公会、编委会的其他授权工作;12、完成领导交办的其它工作。岗位职责(一)文秘职责1、负责进行会议记录;2、负责起草网站行政办公相关文件;3、管理网站档案、文件、合同及资料;4、打印、复印文件;5、负责定期编写网站工作简报及工作总结;6、与主管部门省委宣传部保持工作上的联络和沟通,同省委, 省政府等部门、单位建立联系,协调好与各媒体的关系。7、完成办公室主任交办的其它工作。二、办公室办公室现有兼职主任1 名,副主任1 名,车队主管1 名,驾驶员2 名,人力资源部员工 1 名,行
4、政人员 1 名。部门职责:1、与主管部门省委宣传部保持工作上的联络和沟通,同省委、 省政府等部门、单位建立合作关系,协调好与通信管理等有关部门的 关系;2、制定并执行网站各项规章制度;3、负责网站汽车的管理与调配,做好汽车年检、保险、养路费 缴款等工作;4、组织筹办网站大、中型会议,负责对外接待工作;5、负责网站员工工作证等相关证件的管理及通讯录印制;6、对网站办公场地进行管理,保持卫生,美化环境,切实做好 防火、防盗等安全保卫工作;7、负责网站后勤保障工作,确保水、电及通讯畅通、安全;8、负责网站办公设备的统一安排和采购;9、协同技术部门、编辑部门、采访部门等业务部门,按竞标原 则采购网站软
5、、硬件网络设备;10、负责网站事业法人证、组织机构代码证、广告许可证、增值 业务经营许可证、影视制作机构许可证、网上传播许可证等相关资质 证的年检和审验工作;11、负责网站公章、介绍信的管理和使用,负责网站信件的收发 及报刊订阅、收发工作。12、建立考核评估制度,每月和年终组织对员工和中层干部工作 情况进行评估、考核,建立网站奖惩机制和制度,并组织实施;13、负责网站各部门定岗定编工作并按省级事业单位的有关规定 实施;14、按上级的要求,负责网站用人制度改革方案的制定和组织实 施;15、负责网站优秀人才引进,制定人员培训计划并组织实施,提 高从业人员的政治素质和专业水平;16、负责网站员工劳动
6、聘用合同的制定、签订和执行;17、负责网站员工的专业职务评定和考核、晋级工作;18、配合网站领导协调部门关系,掌握员工思想动态和对网站工 作的意见,并及时向网站领导汇报;19、对网站员工人事档案进行管理;20、负责网站采编人员的岗位培训和记者证管理;21、组织工会活动,搞好必要的职工福利;22、负责网站财产的登记与管理。23、完成领导交办的其他事情。岗位职责(一)、办公室主任职责1、协助总编辑贯彻执行上级单位指示精神及决议、决定和网站 各项规章制度;2、协助总编辑处理网站日常行政工作,主持办公室工作;3、根据网站核定的人员编制,负责本室人员的岗位安排、聘任 管理、奖金划分、年度考核和劳动纪律;
7、4、负责网站车辆的保险、调配等管理工作;5、负责保管、使用好网站及新闻中心的印章、介绍信;6、负责与各业务单位、业务部门的沟通协调工作;7、负责对财务和设备管理的监督检查工作;8、负责办公室及网站各部门的组织协调工作;9、组织筹办网站大中型会议,负责对外接待和联络工作;10、负责网站办公用品和礼品的订制、保管和发放;11、负责网站日常劳动纪律管理;12、负责网站水电及办公设备的调剂、管理和维修,做好网站固 定资产登记入库管理工作;13、布置、检查和督促网站安全及绿化环境卫生工作;14、按规定做好网站财务年度预算审核分析工作,定期管理财务 报表即时报告总编辑;15、协助总编辑协调网站各部门的关系
8、,确保网站有序运转;16、完成总编辑交办的其它工作。(二)、车班负责人1、在分管主任的领导下,主持车班全面工作,对人员、车辆实 施科学管理、合理调配,负责车辆的技术、安全、维修、维护、建档 等内部事务工作;2、定期召开安全工作会议,落实安全防范措施,负责车班的病、 事、公休假的安全和上报,安排人员值班及网站用车、及时进行出车 登记和其他工作,车班负责人必须以身作则、廉洁奉公、遵纪守法带 头执行各项规章制度。(三)、驾驶员1、服从分管主任及车班负责人安排,自觉遵守交通法规积极做 好本职工作,自己动手检查、修理、擦洗和保管好车辆,随时保持良 好车况以备执行任务。2、按规定时间对车辆的维修及保养进行
9、申报审核,如实记录行 驶里程,做到服务热情、礼貌待人。3、接受任务不挑剔,完成任务不误时,严格报销手续,做到不 漏报、不多报、实事求是,树立良好的职业道德风尚、发生重大交通 事故后及时报告领导,如实记录和出台应急处理方案。4、严格遵守交通法规,严禁无理取闹、打架斗殴,严禁工作时 间喝酒。(三)人力资源部主任职责1、根据国家相关法律、法规规定,以网站的人才战略规划为指 导,协助网站领导制定、完善各项人事管理制度;2、根据网站的发展规划和用人要求,完成各部门定岗定编工作, 做好优秀人员及新员工的引进工作;3、建立网络人事考核评估制度,对中层干部及各部门人员工作 情况进行评估、考核,建立网站合理的用
10、人制度和机制,并负责组织 实施。4、随时关注各部门的业务发展进度,做好员工的培训工作,使 员工的政治素养和业务水平能适应网站的发展和对外竞争需要;5、负责网站员工的劳动聘用合同的制订、签定和执行;6、管理网站员工的个人人事档案,负责网站工作证、记者证的 发放和岗位培训工作;7、负责网站员工的专业职务评定和考核、晋级工作;8、配合网站领导协调各部门的关系,掌握员工思想动态和对网 站工作的意见,及时、如实地向网站领导汇报;9、负责人力资源部的日常管理工作。(四)人力资源部员工职责1、协助主任制定、完善各项人事制度,负责网站人事制度相关 文件的起草;2、协助主任做好员工的引进、培训及月终考勤统计;3
11、、协助主任完成网站员工的劳动聘用合同的制定、签订和执行4、协助主任做好网站员工的专业职务评定和考核、晋级工作;5、协助管理网站员工的个人人事档案及工作证、记者证的发放 和岗位培训工作;6、负责网站员工的养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积 金、工伤保险等社会保障体系的办理和管理,完善员工福利;7、按劳动法相关规定,安排员工的年休假、婚假、产假和 病假等;8、协助主任做好人力资源部的日常管理工作。三、广告管理服务中心部门职责:广告管理服务中心是网站广告经营的管理部门。广告管理服务中心主要行使的是广告经营的管理、监督和服务职能。(1)管理职能1、建立健全内部广告经营管理制度。2、严格按照国家有关
12、法规和单位制度对商业类广告进行合理的 规划、审核。3、审查有关广告资质证明文件,核定广告内容。4、对所有商业类广告节目文件、合同进行分类归档。5、建立客户管理制度。6、建立广告统计、分析、评估制度。(2)监督职能1、对商业类广告发布进行的监管,使之保持与合同规定一致。2、保证商业类广告合法发布,并对主管领导进行汇报,发现问 题及时上报。(3)服务职能1、以客户为中心,协调各广告经营部门的工作。工作流程注:广告经营部门指单位涉及到广告业务的各执行部门(包括各 部、室、中心、频道、系列网等)。岗位设置及岗位职责人员设置根据单位目前广告经营情况,设置中心主任和管理员两个岗位。 初期部门由两名人员组成
13、,即一名部门负责人和一名工作人员。(1)广告管理服务中心主任工作说明书 工作概述:负责单位广告经营的管理、监督和服务工作,并在 上级领导的指导下,具体完成对单位广告经营管理战略和年度计划的 编制、落实及控制等工作。 工作职责1、是建立健全内部广告经营管理制度,完善相关的规章制度与 工作体系。2、是对商业类广告进行规划和审核。3、是对商业类广告的发布程序进行监督。4、是审查有关广告资质证明文件,核定广告内容。5、是对商业类广告发布进行的监管。6、是保证商业类广告合法发布。7、是协调各广告经营部门的工作。8、是在领导的指导下,有效的落实和监督单位广告经营的执行 情况。9、是配合广告经营部门的工作,
14、及时提供有关信息和服务。10、是完成领导交办的其他工作事项。(2)广告管理服务中心管理员工作说明书工作概述 : 负责单位广告经营的日常的统计、分析和档案管 理,并在部门领导的指导下,具体完成对单位广告经营管理年度总结 的编制等工作。工作职责1、是收集并反馈市场需求信息及客户意见。 2、是负责网络广告工作的跟踪管理,及时向部门领导反馈项目 进程情况。3、是对所有商业类广告节目文件、合同进行分类归档。4、是对商业类广告发布进行的监管,使之保持与合同规定一致。5、是提供广告经营统计报表。6、是提供广告经营的分析报告,并提出相关建议。7、是协调各广告经营部门的工作。8、是监督单位广告经营的执行情况。9
15、、是完成领导交办的其他工作事项。发展计划 根据单位经营情况,今后本部门要配备市场调查、客户管理、广 告设计制作等岗位人员。四、宣传策划中心部门职责(1)职能:宣传策划中心从成立至今,主要负责各项专题项目的构思、各项专题项目的宣传及其涉及的单位、企业等与本网之间的 接洽和沟通。(2)职责:对其项目的初步策划,其中包括对相关的法律法规 的进行了解继而对项目进行规划制定,项目开展期间,除了必须的接 洽工作外,还要对其涉及的内容、涉及的单位等等从整体到所有细节 进行把关。工作流程1、确立活动主题及活动中心。2、对活动的可行性进行分析并明确活动目标。3、完成策划文案。4、由部门领导对策划进行初步审核,审核后上报相关负责领导。5、执行审核通过的活动。(二)人员设置宣传策划中心共四人。部门主任一位,部门副主任一位,另工作 人员二名。部门岗位分为部门主任和项目执行员。岗位职责(一)、宣传中心主任岗位职责1、主要对项目方案进行初步拟定,对细节进行修改,并对其影 响力和盈利性进行指导、分析。在项目策划过程中,要对项目的大方 面规划,进行把关