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1、吉林大学电子档案管理制度第一条 电子档案是指经过鉴定、具有保存和利用价值的归档电子文件及其相应的支持软件和软、硬件说明。 第二条归档电子文件的保管应按照国家档案局DA/T15-1995磁性载体档案管理与保护规范的要求，采用专门的保护设备和保护技术措施，其载体应直立存放于防磁、防光、防尘、防有害气体的装具中，温度控制在1720；相对湿度控制在35%45%。 第三条 归档电子文件的形成部门及其档案部门每年均应对归档电子文件的读取、处理设备的更新情况进行一次检查登记。如网络系统扩充或系统设备更新，应确认库存载体与新系统、新设备的兼容性，如不兼容，应及时对归档电子文件进行迁移。 第四条对保管的归档电子
2、文件进行迁移操作前，应制定严密的迁移工作计划，保证归档电子文件必须在完整、准确和有保障的前提下进行迁移，档案人员应填写归档电子文件迁移登记表。迁移后，原旧版的载体仍需保存3年。 第五条应定期对保存的归档电子文件进行抽样机读检验，光盘每满4年进行一次抽检，抽检率不低于40，并将检验结果填入归档电子文件管理登记表。如发现问题应及时采取补救措施。 第六条 提供利用有密级要求的归档电子文件，应严格遵守国家有关保密的规定，采用联网的方式提供利用的，应采取稳妥的身份认定、权限控制及在存有电子文件的设备上加装防火墙等安全保密措施。 第七条 超过保管期限的归档电子文件的鉴定和销毁，按照归档纸质文件的有关规定执
3、行。对确认销毁的归档电子文件进行逻辑和物理删除，并列出销毁归档电子文件目录存档备查。 2007年12月附表1-3表1归档电子档案管理登记表归档电子 文件设备 情况登记 新设备兼 容性检验 存储载体 转存登记 填表人（签名）年月日审核人（签名）年月日 单位（盖章） 年 月 日表2 归档电子档案迁移登记表源系统设备 情 况 硬件系统： 系统软件： 应用软件： 存储载体： 目标系统设备情 况 硬件系统： 系统软件： 应用软件： 存储载体： 被迁移电子 档案情况 记录数： 字节数： 迁移时间： 操 填表人（签名）年月日审核人（签名）年月日 单位（盖章） 年 月 日表3归档电子档案移交、接收检验登记表 检验项目 单位名称移交单位： 接收单位： 载体外观检验 病毒检验 真实性检验 完整性检验 安全性检验 可识别性检验 技术方法与相关软件说明 登记表、软件、说明资料检验 填表人（签名） 年 月 日 年 月 日 审核人（签名） 年 月 日 年 月 日 单位（印章） 年 月 日 年 月 日
