《函的写作和例文》由会员分享，可在线阅读，更多相关《函的写作和例文（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。身为文秘必然要懂得函的写作。 下面是小编为大家整理的函的写作和例文，希望能帮到大家！一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、 询问和答复问题， 或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文， 而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面， 它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项， 还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项
2、， 以及上级机关催办下级机关有关事宜， 如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。 不过这种情况并不多见。二、函的特点（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、 询问和答复问题，起着沟通作用， 充分显示平行文种的功能，这是其 1 他公文所不具备的特点。（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、 行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文
3、要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点， 一份函只宜写一件事项。三、函的分类。函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。 公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号， 只需要在尾部署上机关单位名称、 成文时间并加盖公章即可。（二）按发文目的分。 函可以分为发函和复函两种。 发函即主动提出了公事事项所发出的函。 复函则是为回复对方所发出的函。 2 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函
4、，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。四、函的结构、内容和写法由于函的类别较多， 从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概
5、括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 3 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。 无论是洽工作，询问和答复问题， 还是向有关主管部门请求批准事项等， 都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、 意见叙写清楚。 如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题， 或请对方及时复函， 或请对方提出意见或请主管部门
6、批准等。（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。 如“特此函询 （）”、“请即复函”、 “特此函告”、 “特此函复”等。 有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称， 写明成文时间年、 月、日；并加盖公章。五、撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确， 用语把握分寸。 无论是平行机关或者是不相隶属的行文， 都要注意语气平和有礼， 不要倚势压人或强人所难， 也不必逢迎恭维、 曲意客套。 至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问
7、题，特别是复函更应该迅速、及时。 4 像对待其他公文一样， 及时处理函件， 以保证公务等活动的正常进行。例文：通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 1993 2 号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产， 搞活羊毛流通， 提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）四、为了促进国内养羊业的发展， 支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）上述有关政策， 请有关部门、 各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题， 由国家计委和经贸办协调， 并督促落实。国务院办公厅（盖章）xx 年一月三日 函的写作和例文 5
