利用计算机做好医院审计

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1、利用计算机做好医院审计传统的手工审计在对医院收费进行审计中只能采用抽查法,这种方式存在很大的弊端和风险,如工作量大,覆盖面小,无法进行详查,无法统计汇总,无法进行深层次的数据分析等。引入计算机辅助审计后有效的解决了上述难题,为医院审计开避了更新更广的领域。它使我们的审计目标由核实财务报表的真实性和查错防敝到防范风险、规范管理;使我们的审计取证模式由账项基础审计到制度基础审计;使我们的审计范围和内容从只对财务数据进行检查发展到对业务数据、管理数据进行全方位的审查;使我们的审计技术方法能从容应对被审计单位经济数据环境的改变。本文结合近几年的实际工作,以某医院审计实施情况为例,谈谈计算机审计在医院审

2、计中的应用。一、做好审前调查工作,是搞好计算机审计的前提该医院收入来源复杂、业务往来频繁,年资金收入上亿,因此在审前调查中做好数据分析整理工作,对于提高工作效率、降低审计风险尤为重要。做好审前调查,重点在完成以下几个方面的工作:(一)做好调查了解工作。一是了解其信息化组织情况及实现程度、财务系统软件和业务系统软件的主要功能和特点、数据流向关系。二是掌握当年适用的法律、法规,尤其要收集掌握好现行的有关医疗收费标准和药品加价标准。(二)完成业务数据的采集转换工作:经过调查了解该医院业务信息系统为SQLserve数据库系统,数据结构较复杂、数据容量较大、字段含义明显。涉及收费、药品、卫生材料等多个方

3、面,且同一类数据分成多个表存放,为便于审计,需采集审计需要的主要数据表和主要字段,主要数据表是:药品销售情况表、药品库存及发出情况表、医疗服务收费情况表、卫生材料销售情况表、卫生材料库存及发放表,数据可以存在多张表中,表之间必须有关联代码。选定需要的数据表和主要字段后可将这些数据转换成为SQLSEVER份数据库。在SQLserver中还原所备份数据库后,根据取得的数据字典,汉化数据表数据结构,为下一步的数据分析作好准备。(三)完成财务数据的采集转换工作。该医院使用的财务软件在现场实施系统中没有转换模版。需在后台数据库中找出科目表、科目余额表、凭证表等三张主要表,利用AO中采集财务软件数据库功能将其会计信息导入AO系统中。(四)完成数据验证工作。为避免数据采集过程中发生遗漏,排除被审计单位有意识隐瞒部分数据的可能性,保证电子数据的真实性、正确性和完整性,在完成原始数据导入后,必须利用财务数据系统和业务数据系统的关联关系,对所导入数据的真实性完整性进行测试。主要涉及核对记录数和核对总金额两个方面。(五)完成系统流程测试工作。在对数据及数据结构进行初步分析的基础上根据系统流程,判断数据流程中控制点的设置及执行情况,分析可能存在的问题和漏洞。

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