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1、SAP产品成本计算流程SAP计算产品成本的方法有三种，按期间计算成本，按工单计算成本，按销售单 (sales order )计算成本。其中，按工单计算成本最为常见，很多公司采用，我 们也以此为例说明SAP产品计算的流程。一、SAP产品成本计算与常规成本计算的不同点：1. 常规成本计算的方法是月底一次性计算，但SAP提供在工单建立时就可计算 出目标成本。公司日常业务操作，比如发料，报工时等，成本会立即计入工单之 中，即 时性较好，标准术语叫Simultaneous Costing.2. 常规成本计算的方法在发料时，将物料从原材料(RM)科目转到在产品(WIP)， 收料时再转到半成品或产成品科目。
2、SAP不同，发料时先计入损益科目，月底 结算如果工单没有全部收货，或技术上做完成处理，表法工单没有完成，WIP被 计算出来，否则表示工单完成，没有WIP,就只有差异了。公式如下：WIP = GR of MO - Delivery cost of MO二、成本计算流程1. Product cost planning通过成本计划，物料的标准成本被计算出来，以此作为物料价格和存货计价的参 照2. 产品成本计算涉及的日常操作1) Goods issue to production order 向工单发料工单发料在FI模块中会产生如下凭证：DR:物料消耗科目(P&L)CR:存货(如RM)物料消耗科目因为
3、属于P&L，因此在CO中属于Primary cost element，发料会 产生CO文件，如下所示：DR:物料消耗科目-工单(工单作为成本分配对象true cost assignment object)注意这一规律，如果数据从FI传递到CO,则在CO中只存在单边凭证(one-sided entry). CO凭证可用KSB5查看。2) Activity Confirmation 报工时生 产性成本中心(Product cost center)会向工单提供作业，比如人工、机器 工时等。通过报工时，成本从生产性成本中心转移到工单中。CO的分录如下： DR:次级成本要素(类型为43)-工单CR:次级
4、成本要素-成本中心3) 费用过账到成本中心SAP有不同类型的成本中心，比如生产型、管理型，或为分配需要设立的虚拟成 本中(dummy cost center).费用过账会同时产生FI文件和CO文件。4）Goods Receipt from the production order 工单收货根据产成品的标准单价，将成本从工单转入会计的产成品科目，同时产生FI文 件和CO文件：FI文件的分录为：DR:产成品/半成品等CR:物料消耗科目CO文件为：CR:物料消耗成本要素3. 期末结算处理1）Allocation from service and administrative cost centers
5、 to manufacturing overhead pool （also cost centers） 从管理性等成本中心将 成本转到生产成本中心成本中心归集的费用可能要从一个成本中心转到另一个成本中心，最后分配给 工单，或从成本中心直接分配给工单，所用的方法有：- Cost center assessment and distributions- Direct activity allocation2）重新计算成本中心的作业价格（KSII）刚才提到过，成本中心会有费用从FI计入，或从其他成本中心用分配/分摊/直 接分配等方法计入，这是它的借方，报工时则会用类型为43的成本要素转出， 这是它的
6、贷方项，如果作业价格定得准确的话，借方-贷方会大体平衡，但一般 不会为0，而有差异，这个差异用SAP术语（其实也是财务的术语）叫 under-absorption或over-absorption。因为作业价格事先计划的出入，需重 新计算一次。3）按实际价格重估工单（CON2）作 业价格重新计算后，用此事务码将差异分配给工单。4）计算制费（CO43），计算WIP（KKAO），计算差异（KKS1）实际上这是三步，因为不想看起来步骤太多，就放一起了。SAP在 计算制费后， 根据工单的状态确定是WIP还是差异。如果工单状态为DLV或TECO，表示工单 已完成，没有WIP 了，实际成本与目标成本的差异就
7、是工单成 本差异（variance）， 否则表示工单没有完成，工单转入之成本出成品转出成本之差异仍为WIP。SAP计算出WIP或差异后，并不会立即生成FI凭证，需等到下一步工单结算才 正式产生。产生的凭证如下所示：WIP会计分录：DR: WIP Inventory （BS）CR: WIP Offset （P&L）也可能借贷方相反，表示WIP减少。如果工单在几期仍没有完工，则WIP会被反 复计算，按这一对对应 科目自动过账。差异的FI分录为：DR: Production Variances (P&L) (Unfavorable)CR: Material Consumption (P&L) 5）工
8、单结算（CO88）工单结算的作用就是将上步WIP或差异的分录实际过账到FI模快。以上步骤，如果您都能理解为什么，则您已洞悉SAP成本计算的流程和机制了。General ControllingOrganizationCO01 - Maintain Controlling AreaControlling Area是CO模块的基本单位，配置的基本内容包括:1. 维护 controlling area2. 激活需要使用的模块，如cost center3. 将 company code 分配给 controlling areaMenu path: (tx: OKKP)p国匚标i廿口111祐t - riE
9、Tbiitan tiaa iniQActlT-artfl crrnparwts/OTtJJTOWardafdCurijixr sacuij Curenep rpe Cwency WcrdiThi Compuwi co.Ati- to Mi-, 4 旦国 殆E Wmda ftj ate aiehr3? C2? Maintain Number Ranged for Controlling DcicunwritwMaintain Versions1) 进入下面所示界面，选择Maintian Controlling Area行，双击进入Overview 界面。H叵匚house配敝将袖f.of firt
10、iyitv 一也汩”肚1兰地上买兰去.酣.*.顼.1.!以-.土怡4J.Delete- SAP ivery Data2) 点击 New Entries 按钮新增一个 controlling area，本例为 9999。Notes:a) CoCd - Co Area: SAP有两种选择：1) controlling area与 company code 相同，即一对一关系，2)每一个controlling area包括几个company code，即 一对多关系，在这种情况下，可以实现跨公司成本核算。Con廿Hilling are same . company 匚(他2 Cross-compan
11、y-code cost accountingb) Currency type: 如果 CoCd 与 Controlling area 一一对应，贝。currency type 只有10，否则，系统会有多种选择。c) Chart of account & fiscal year variant指定 Controlling area 所要用的 COA 与 Fiscal year variant.如果一个 conttrolling下有多个company code，则所有的company code的COA必须相同。 另外，company code 可以与 controlling area 有不同的 f
12、iscal year variant， 但normal period必须相同。同时，在CO中，如果有多个special period，交 易只会记入第一个special period之中。d) Cost center standard hierarchy:指定 controlling area 的 cost center hierarchy,只有在指定后，才可建立成本中心。3)双击左边Activate components文件夹，设置需Activate的组件。注意Profit Analysis不能在此激活，这里只是显示，以后的文章会说明CO-PA如何激活。 Oonolrq 知蹄穴& da 13
13、后芥上一宜加蔑nent )F ggnrry cpde(.一.AcSivitfi CawrentsCtBt GenfetsAA: Artentv Tfflie 中归M机维gU CtwrMrt. Hnagyrnem RicfitAnrsGS SW99Ccnfnnent acthtijiaantBreni atgtonpcnent not 互而e3 (jcnnoonent set帼 m WFtnfrtBSSil ftcrfltdMh maM CtjrpoflBnt Not Mtna匚?FToft Carta ftcr闻匚Epf破;怀IS涂i CrM卜匚ER州底H呼耕1 aiE VariancesCu
14、rrency舆Variances的哉置舆期 冏相伺皂：Existing Fiscal Year IntervalsYearAll CurrenciesVariancesCoCd ValidationboosEEj4) 双击左边Assignment of company codes 将company code分配给controlling area. 一个controlling area可对应多个company codeo本例设置公司代码9999 与 controlling area 9999 对应。CSasic dataControlling AreaActivate 匚 omponentsjcon6 Assignment of 匚ompany c9999 WonderfulControlling ArejAssigned Company CodesCoCdCompany Name口9999Wonder Jul Com outer Co.a汪意事项 如果用以下menu path进入controlling area设置，则不能设置cost center standard hierarchy，也不可以 activate components，不可以 assign company code。需要再用其它t-code来完成这些操作。(tx: OX06) p
