《办公室日常维护和办公室美化》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室日常维护和办公室美化（2页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、办公室平常维护和办公室美化作者:佚名 文章来源:网络收集 更新时间:2-26 16:0:办公室需要全面打扫的时候，应当告知管理部门的负责人，告诉她办公室需要彻底打扫; 每天下班离开办公室之前，留一张便条给清洁工人,规定她们认真打扫室内的死角,如积满灰尘的照明灯罩; 定期给电话拨盘和电话听筒的两端消毒; 装在书盒里的书必须摆放整洁,没有灰尘； 调节好百叶窗,使其保持一致的角度,还要根据百叶窗调节的状况,注意调节电灯光线； 暖气、空调、通风或音响系统等设备浮现异常状况，必须立即告知有关部门或管理人员; 如果有权对办公室的布局进行安排,记住，最佳不要和别人面对面坐，更不要和老板在一种房间里; 房间里
2、的办公桌等物件要合乎规律地放置，不要在通向老板办公室的路上设立不便行走的障碍； 办公桌、椅子、特别是客人坐的椅子,不应当放在灯下,以免她们的脸直接对着光源。 办公室美化: 现代化的办公室布置被人们称做“办公室美化”。按照这种美化布置，办公室里没有墙壁,除了可以移动的隔板以外，是个敞开的巨大空间。多种各样高度的屏蔽隔板,能使办公室工作不受干扰。彩色的组合器具可根据需要组合成最合适的形状。地毯和现代化妆饰品，自然的或人工的植物都会产生一种令人舒服的效果。要想达到这个效果,在布置前,就必须认真研究工序状况。 在具有悠久历史的办公室里,许多公司都租了某些油画及工艺品，并不定期进行更换。如果除了工作需要
3、的基本用品以外,公司没有提供其她的东西，那么色彩鲜艳的油画或工艺品将因变化单调氛围而受到欢迎。但是做任何事都要把握得适度,如粗糙的工艺美术品、杂乱的花卉摆设、由一种5岁的孩子画的图画、便宜的宣传品,都会使办公室显得粗俗不堪。 小知识 1.办公场合的开放式设计虽然有很大的优越性，但也有很大的弊端,因此在现实生活中,这种开放式设计常常遭到修改，成为美国式的设计,这种设计的特点是使高档别的行政人员能保存她们的私人办公室,和别人隔开而单独工作。其她的管理者和她们的下属人员一般都被安排在一种开放的工作区内,这种工作区紧挨着另一种工作区。如行政管理办公室设计980年度奖金获得者美国伊利诺依州的帕拉坦广场公
4、司，其建筑物内部面积的近都用作私人办公室,而剩余的才是开放式设计。 作为一名秘书,在下班之前做了哪些整顿工作?下班前很重要的一点是将所有散置的纸张放进抽屉里。如果这些纸张必须留在办公桌上,则将它们装进文具用品盒里,虽然锁上办公桌的抽屉未必制止那些小偷,但是这样做至少能挡住某些人好奇的眼光,使她们无法看到那些不应公开的资料。 3.许多办公室有多种类型的文献柜，必须使它们保持整洁。可以对某些类似的东西进行分类，并在架子上贴上标记;可以将某些容易溅出的液体,如复印机用的某些化学液体、墨水、誊写机液体油墨等放在架子的底层；纸和此外某些较重的物品应放在架子的下面几层；必须把分类标签贴在有关物品的下面;较小的东西应放在稍高于眼光平行的架子上,并把它置于贴有标记的盒子里;不要把零乱的东西放在架子上;有些誊写纸必须用某种方式整洁地叠起来,如果纸张比较多，末端要标上箭头;复写纸要平放,不要竖着，并且要尽量避开高温；办公室用品增长后,要注意把新的留下来,先使用本来寄存的用品。
