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1、EXCEL表格数据导入系统操作说明:Excel表格的修改:(1)将原Excel表格复制一份,保证数据的安全(2)确定需要保留的字段(3)将确定不需要的字段删除(需谨慎操作)(4)将Excel表格中的空白单元格全部用0填补(5)如发现不常用的生僻字,在光盘中找到special.txt文件,放入软件安装路径如:C:Program FilesMLGLsinfarch文件夹下,同时将此生僻字添加进special.txt文件,保存,然后再进行导入操作(6)将Excel表格的单元格格式设置成文本格式(选中格式单元格)注意:尽量单独选中列操作,保证每一列都被设置成文本格式,设置完成后再检查一遍(7)在光盘中
2、找到mapping.xml文件,放入软件安装路径如:C:Program FilesMLGLsinfarch文件夹下,右击选择打开方式为记事本格式,进行编辑;表名编辑:在编辑的时候,例如行,这里的gcwj是指你需要导到系统的科技卷内文件目录这张表里;例如ceshimap.xls行,这里的ceshimap.xls是指需导入的Excel表格的名称;在2这一行里,是指从Excel表格的第二行开始导入Sheet1$是指导入的是excel表的sheet1表字段编辑:例如在这里piece_noresponsibleby doc_no maintitle quantity 那么对应到你需要导入的Excel表格
3、里时,A列下面就是顺序号piece_no, B列是文件编号responsibleby,C列责任者doc_no,而D列题名maintitle,E列是页数quantity。 依次类推下去,Excel表格里有多少列,那么mapping文件里就应该有与之对应的字段出现。 注意:如这里的piece_no代表的是顺序号,那么在系统门类设置里面,顺序号的字段名就应该是piece_no,如果不是的话,数据则不能导入。同时Excel表格里要导入的字段,在系统里一定要有与之对应的字段去接收,否则也不能导入。(8) 在导入excel表格时,如果想要某一列字段的内容不能重复,则在中录入此列号,如:A在软件中录入数据时需要档号重复,可通过以下方法解决: 打开软件系统,选择系统维护;同时按下“Ctrl”+“1”键,选择科技档案,此时出现以下界面: 此时点击“修改(M)”,会出现如下界面:选择你所要的表,例如第二层表科技卷内文件目录,点击结构,选择档号,点击修改,然后点击属性,把“值可重复”点上,出现如下界面:点击确定,此时在回到原先操作界面,就不会出现档号重复的提示问题。