装饰公司管理系统架构

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1、实用文案管理组织架构组织机构说明:1、明确领导层的管理权限和分工合作管理的协作关系：总经理对公司的管 理负全责并分管财务、综合及工程业务，副总经理分管市场部及广 告业 务。根据公司现状，由XXX同志协助分管装饰工程业务，XXX同志协 助分管广告业务和市场部业务。2、为更好的提供服务、管理和开拓装饰市场，组建工程部并以项目经理 分 类别跟踪市场，并在开拓市场项目时，根据工程情况临时组合成项目 组，在工程管理中再设置工程管理意义上的项目部。二）人员配备：人员定编60人，具体岗位设置如下:职能部门职位（岗位）人数合计备注总经办总经理1人2人副总经理1人财务部主任1人3人会计1人出纳1人综合部主任1人

2、4人人事1人资质管理员1人内勤1人市场部主任1人6人信息员1人业务员4人提成预算部主管（主任）1人5人预决算员（含水电）3人档案管理员1人质安部主管（主任）1人2人质检安全员1人装饰设计部设计主任1人7人设计师6人工程部主任1人12人副主任（项目经理）3人施工员8人广告设计部设计主任1人6人设计师5人美工部主任1人6人8人设计师2人美工员2人统计员1人企划部主任13人文案（员）2合计60人二）部门职责部门财务部部门主责：财务管理和核算部门职责细则：1、执行国家有关财经法律、法规和财务与会计制度。2、具体制定适合本公司的财务与会计管理办法和制度。3、负责财务预算的编制、执行、检查和分析。4、处理

3、日常财务与会计业务，编制财务报表，如实反映财务状况和经营成果，监督财务收支，依法纳税。5、利用财务会计资料进行财务分析，为公司决策提供参考。6、做好财务管理和经济核算工作，定期或不定期对各部门的工程决算 情况进行内部检查。7、提供生产经营过程中所需要的各种对内或对外的相关财务报表。8、办理各种与财务相关的证件、银行保函、信贷证明。9、固资盘活及资产管理。10、完成领导交办的其它工作。部门职责（续）n部综合部部门主责：综合行政事务，人力资源管理部门职责细则：1、总经理办公会会务及会议决议的督查、督办。2、负责公司工会和党建工作的落实和开展。3、各类行政文稿的草拟和文印。4、行政办公系统职能协调、

4、来人接待及车辆、后勤等管理保障工作。5、法人委托书、行政介绍信及公章、法人印鉴的保管和使用。6、负责公司的人力资源管理工作。7、公司办公用品、设备的采购、发放和管理。8、劳资报表汇总、审核与办理，办理公司劳资社保，建立全员职工卡片9、协助贯彻推行IS09001： 2000质量管理体系，协助总经理、管理者代 表组织管理评审、内部审核等与管理体系有关的事宜。10、负责公司管理制度和各类活动的组织和执行11、负责策划管理各类资质和相关人员的各类证书年检事宜。12、负责建委、消防等政府管理部门间业务的办理和协调。13、负责工程口的经营情况统计工作，考核各项目部及个人生产任务完 成情况，对经营结果进行分

5、析，提出经营工作的改进建议、措施。14、完成领导交办的其它工作。盟门职责（续） 部市场部部门主责：市场开拓、客户资源维护部门细则：1、负责外部客户业务的拓展、跟踪、服务和维护。2、负责本司客户档案的汇总整理及管理。3、负责本公司长期客户、重点客户、大客户的跟踪、服务和维护。4、参加工程信息的收集，负责招投标报名、资格预（后）审，组织投标 工作，研究投标策略。5、负责工程管理各有关信息网站数据的统计申报工作。6、负责户外广告招商、展览展示工程、庆典礼仪项目、品牌推广、平面设 计及印刷等方面的业务的拓展。7、定期收集汇总各工程部质量安全及顾客投诉状况。负责各类满意度调查的进行和汇总、分析。8、根据

6、业务性质，协调各有关部门开展工作。9、完成总经理或分管副总交办的工作。部门职责（续）n部预算部部门主责：工程的预决算部门职责细则:1-负责研究、制定装修业务的经营服务方针、目标和业务发展策略；制定 年度业务的经营工作计划，并组织实施。2. 负责装饰行业市场的调查、预测，及时掌握市场动态，进行综合经营 分 析，提出或调整、改进经营的方案建议和营销策略。3. 负责管理各种委代办业务，制定委代办业务管理办法，统一协调与委托 人员、单位的关系；组织、协调、调度各部门的市场营销工作4. 负责公司各类工程项目的概、预、决算编制，依照公司的有关规定，结合工程实际，审核工程的施工成本。5. 负责审核内部工程项

7、目的竞标，把好此类工程的施工成本关，并负责 在工程竣工后向甲方申报决算。6积极参与招投标市场的竞标，深研招标文件内的各项单价清单规定，在现行的招投标环境下提升公司的中标率。盟门职责（续） 部质安部部门主责：质量、安全管理。部门细则：1. 负责编制企业质量、安全标准、规范（现场质安管理规定、施工工艺手册、验收标准、质量手册、内业档案管理规范等）。2. 负责对各项目质量、安全进行监督，对各工程部、班组管理人员及工人质量安全意识等进行培训教育。3. 负责公司ISO质量管理体系的管理、执行、改进等工作。4. 协助技术负责人对技术文档资料的审核工作。5. 遵守国家和地方政府的政策、法规，执行公司的规章制

8、度和指令，主持制定项目的施工组织设计和施工进度计划。6. 做好项目的基础管理工作，保证各种文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈。7. 协调好各相关方的关系，持续改进服务意识。部门职责（续）n部装饰设计部部门主责：图纸设计、审查部门细则：1、完成各项目部工程项目的设计任务，对项目部的工程管理进行全 过 程配合，做好工程的设计内业资料。2、拓展承接外部市场的设计任务，积极参加设计招投标，主动跟踪拓 展施工任务。3、定期收集设计资源，形成企业的设计图集、文档。部门职责（续）部工程部部门主责：市场开拓、工程项目施工管理及竣工结算的协调 部门 细则：1. 承担公司下达的经营指标，负责公司装饰市场的

9、开拓，积极利用各类 信息来源 拓展、跟踪工程项目，尽己所能提升工程项目的承接率。2. 负责公司各类招投标市场的工程投标工作，积极协调各职能部门，提 高公司的中标率。3. 可组织参与工程项目的内部竞标工作，公平竞争组织班组承接工程的施 工。4. 负责工程项目的前期准备工作，起草施工合同，组织公司相关人员与 建设单位进行合同谈判，并签订合同。5. 按照合同要求和上级的指令，负责各类工程项目的施工过程管理，深 入施工现 场，协调各方，解决问题，做好质量、投资、进度三大控 制管理，做到o安全、质量事故发生。6. 对承接的工程项目进行全体统筹并对工程的施工质量、安全、成本等负 责。7. 项目完工后，及时

10、进行工程结算，协助审核施工队成本，负责与甲方 核对结算。8. 负责工程项目施工过程、竣工决算等各环节与建设单位的协调。8. 依据建委和公司的各项档案管理制度并依据不同工程的档案需求，做好 工程内业档案管理。9. 推行新技术、新工艺，对现场发现、发明新工艺、新技术及新材料进行 收集，报送质安部、装饰设计部。部门职责（续）文案大全部企划部部门主责：VI策划管理、公司宣传及提供公司管理咨询 部门细则：1、根据邮政内部相关部门各时期的业务特点及网点宣传需求，策划出富 有创意的广告策略、促销活动、氛围布置、庆典礼仪、媒体规划、平 面印刷等方案。2、根据外部市场客户的需求，开展企业形象策划、CI、VI导入

11、、营销 策略、广告策略、促销活动、展示规划、庆典礼仪、媒体整合、印务 企划、文案撰写等工作。3、负责本司各种业务的推广策划及资料撰写4、负责项目前期市场调研及市调报告的撰写5、完成总经理或分管副总交办的工作部门职责（续）0部广告部部门主责：广告外部市场拓展、美工制作部门细则：1、以服务本局为第一先导责任，负责完成市局、各分支局委托的牌匾、 条幅、喷绘、刻字、不锈钢铝合金件、小招牌灯箱等的制作、安装、 维护及宣传促销现场布置等工作。2、充分利用设备及专业优势，维护和巩固外部长期客户，积极对外拓展 美工类业务，并3、配合相关部门作好各项美工工作。4、负责美工类外协（外加工）单位的挑选、考核；外协（

12、外加工）业务的 预算、审核、5、比价和施工监理、验收工作。6、负责材料管理和成本控制，规范服务流程、制定服务标准，确保按时、 保质保量完成任务。7、完成总经理或分管副总交办的工作。四）、岗位职务说明书及岗位任职条件1、财务部岗位名称：部门主任部门定员：1人直接上级：分管领导岗位基本工资：元奖金系数1. 92主要职责:1、负责财务部门全部工作。2、负责本部门人员的思想、组织、作风、业务建设，建立健全经济核算 制辱。3、协助公司领导监督和组织贯彻执行国家的财经政策、法规、制度，提 高企业经营素质，拟定财务与会计管理办法，并组织实施。4、组织会计核算，拟订工作计划和总结，布置财会工作。组织全部门人

13、员在分工协作的原则下按质、按量、按期完成财会工作任务，并按期 组织考核财会工作执行情况。5、负责会计电算化的管理工作。6、监督、审核各项经济业务和资金收付情况。7、拟定资金管理办法，编制资金收支计划，统筹安排资金。8、处理与协调本部门与公司其他部门和社会有关部门的关系。9、参与项目可行性研究决策和经济合同的签订。10、安排及时清理各种债权债务。岗位任职条件：1、遵纪守法，忠于职守，坚持原则，廉洁奉公，具备良好的职业道德。2、具有会计从业资格证书。3、具备会计师专业技术技术职务资格或者从事会计工作三年以上。实用文案岗位职务说明书及岗位任职条件（续）1、财务部岗位名称：出纳部门定员：1人直接上级：

14、部门主任岗位基本工资：元奖金系数：主要职责：1、负责办理现金和银行存款的收付结算业务。2、按照银行存款和现金管理及财务制度规定审核收付款原始凭证。3、及时登记现金和银行存款日记帐。4、保管库存现金、应收票据、其他有价证券、收据和发票。5、每月结束后应及时编制银行未达帐调节表，并负责未达帐的处理，报 告未达原因。6、应在次月2日前将上月“现金”、“银行存款”帐结平，并及时把 原始凭证送会计编制记帐凭证。7、及时到相关银行办理需要的开户和销户手续。8、协助工程部到业主处收取工程款。9、完成领导交办的其他工作。岗位任职条件:1、遵纪守法，忠于职守，坚持原则，廉洁奉公，具备良好的职业道德。2、具有财经、经济专业学历或初级及以上职称，且有三年财务管理经 验。3、具有会计从业资格证书。岗位职务说明书及岗位任职条件（续）2、综合部岗位名称：部门主任部门定员：1人 直接上级：分管领导岗位基本工资：元