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1、目录目 录第1章概述- 1 -1.1合同管理简介- 1 -1.2本手册内容结构- 1 -1.3图标说明- 2 -第2章合同基础设置- 3 -2.1合同基础设置- 3 -2.1.1合同性质维护- 3 -2.1.2合同属性维护- 4 -2.1.3合同类型维护- 4 -2.1.4变更原因维护- 5 -2.2合同选项设置- 5 -2.2.1合同系统选项- 5 -2.2.2合同本地选项- 6 -2.2.3合同执行计划预警设置- 7 -2.3套打格式设置- 8 -2.3.1套打格式设置- 8 -2.3.2老版本格式设置- 8 -第3章合同日常维护- 9 -3.1历史合同管理- 9 -3.2合同日常维护-
2、9 -3.3跨账套合同维护- 18 -第4章合同过程管理- 20 -4.1合同变更管理- 20 -4.1.1合同变更维护- 20 -4.1.2变更历史查询- 21 -4.2合同状态管理- 22 -第5章合同报表查询- 24 -5.1合同报表- 24 -5.1.1合同发票执行明细表- 24 -5.1.2合同汇总表- 26 -5.1.3合同进度执行明细表- 26 -5.1.4合同计划执行汇总表- 27 -5.1.5合同执行情况表- 27 -5.1.6合同里程碑报表- 28 -5.1.7催款通知单- 29 -5.2合同清单报表- 29 -5.2.1合同清单执行明细表- 29 -5.2.2合同清单执行
3、汇总表- 30 - 29 -第1章 概述第1章 概述1.1 合同管理简介A3系统的合同是个抽象概念，且是全局的，即在A3的所有模块中均可以引用合同信息。合同管理模块用于维护公司的合同信息并追踪合同的执行情况。用户在这里登记合同的基本信息，管理合同的原始信息。在科目设置中如果设置该科目为合同核算，在凭证录入时允许输入一一对应的合同号和合同计划执行序号，以确定合同的实际发生额。在合同管理中提供了如下一些功能：合同基本设置、合同日常维护、合同过程维护和合同报表查询。合同管理模块主界面如图 1.11所示：图 1.11合同管理模块主界面1.2 本手册内容结构本手册对合同管理模块所能实现的功能和实现这些功
4、能的具体操作步骤及方法作了详细、全面的介绍。本手册共分五章，下面对各章内容进行简要介绍。第1章 概述该章对合同管理模块和本手册进行了整体的介绍。第2章 合同基础设置介绍系统日常应用中一些重要的初始信息的设置方法，包括合同基础设置、合同选项设置和套打格式设置。第3章 合同日常维护介绍如何进行历史合同管理、合同日常维护、跨账套合同维护。第4章 合同过程管理介绍在合同过程管理中，如何对合同变更进行维护，如何查询变更历史等。第5章 合同报表查询介绍系统提供的各种合同报表，如合同发票执行明细表、合同汇总表、合同执行情况表等，及如何进行合同报表的查询。1.3 图标说明本功能手册基本上做到重点突出，对于用户
5、操作中可能会引起的错误操作或可能遇到的疑惑，功能手册中都以“注意”、“提示”、“说明”、“疑难解答”的方式着重列出，以免用户理解错误；另外，本功能手册中示例丰富，基本上都以列举加图片的方式说明各功能具体的操作步骤和方法。 这是一个“注意”图标。它提醒您注意各种需要特别注意的因素或一些有趣的事情。 这是一个“提示”图标。它向您介绍软件中一些较隐蔽的功能。 这是一个“说明”图标。它对可能会引起您误解的问题进行解释。 这是一个“疑难解答”图标。它提醒您一些用户在操作过程中可能带来问题的操作。第2章 合同基础设置第2章 合同基础设置2.1 合同基础设置合同基础设置包括：合同性质维护、合同属性维护、合同
6、类型维护和变更原因维护。其中，合同性质、合同属性和合同类型都是合同的一种属性，是合同的三种分类方式。原则上合同性质根据企业内部规则区分，如对外合同、对内合同、关联交易合同；合同属性按合同法规则区分，如把合同分为双务合同和非双务合同。在合同性质维护中可以给该类合同设置自定义属性，增强合同的识别信息。在合同维护时同时支持这两种属性的设置。2.1.1 合同性质维护合同性质维护用以定义合同性质，将相同特性的一类合同定义成一大类，加强用户对合同进行分类管理。比如：买卖合同，出卖人转移目标物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同。承揽合同，是指承揽人按照定做人的要求完成工作,交付工作成果给定做人。新增在合
7、同性质维护列表中，点击“新增”按钮，系统打开合同性质设置窗口，如下图 2.11所示：图 2.11合同性质设置窗口在上图中，输入合同性质代码和合同性质名称。同时，您可通过“增行”、“插行”和“删行”按钮设置该合同性质的属性辅助项：属性名称、属性类型和宽度。2属性名称：用于输入辅助说明辅助项的名称。如假设该合同为“辅助项承包”，则往往还会加入“工程质量要求”、“承包单位”、“承包负责人”、“开工日期”、“建设周期”、“完工日期”等辅助信息。2字段类型：系统提供文本、整型、实数、日期四种数据类型，用户应根据“属性名称”栏的内容定义。采用文本型表示输入的数据可以是汉字、英文字母、数字或有些符号；整型表
8、示输入的数据只能是整数；实数型表示输入的数据可以是小数；日期型表示该数据是日期，在本系统中日期格式默认为“yyyy.mm.dd”。2字段宽度：定义该“属性名称”栏所对应的具体内容最多允许输入内容的范围。在本系统中，只有文本型的数据允许用户自定义数据宽度（最多不超过999个字符），其他三种数据类型系统不允许用户自定义宽度，系统默认的宽度范围为：整型（160位）；实数型（160位整数）；日期型（60个字符）。以上内容设置完毕，最后单击“确认”按钮存盘。 说明：此处设置的属性辅助项将作为该类合同性质的合同卡片的“自定义属性”选项卡的内容。2.1.2 合同属性维护合同属性维护用以对合同属性进行维护，内
9、容包括：合同属性代码、合同属性名称和备注信息。比如双务合同和单务合同，双务合同是指当事人双方给付义务的合同，即一方当事人愿意负担履行。合同属性维护列表，系统内定了一种合同属性：“多方合同”，用于处理合同事务中特殊的三方以上签订合同的情况。此外，您还可根据实际需要，通过“增加、存入、删除”等按钮进行操作。2.1.3 合同类型维护合同类型维护根据系统内部定义的合同类型，分别对外协合同、辅助项合同、采购合同、销售合同、劳动合同、服务合同和其它合同等七类合同进行相关操作。图 2.12合同类型维护窗口在合同类型维护中，以上合同类型的编码和名称不得进行修改、删除操作，只有描述可以修改设置。2.1.4 变更
10、原因维护变更原因维护用于合同签章后进行变更操作时，变更原因为必输项，并在此进行设置维护。例如：价格波动、增加货物等等。图 2.13变更原因维护窗口2.2 合同选项设置合同选项设置有：合同系统选项和合同本地选项，这两个选项的区别在于信息保存的地方，一个是保存在服务端，一个是保存在客户端。2.2.1 合同系统选项合同系统选中的信息是保存在服务端上的，一旦修改将影响到所有客户端。点击“合同选项设置/合同系统选项”子菜单，系统打开“合同系统选项”设置窗口，如下图 2.21所示：图 2.21合同系统选项2读取合同单据的默认提前天数(天)：在合同日常、变更、状态维护等列表中，打开检索单据时默认提前的天数，
11、以防止查出很多合同，默认为7天，用户可以根据需要修改。 2合同卡片打印启用老版本打印格式：新套打与老套打的区别在于，新套打的表体是合同清单，而老套打的是合同计划。2执行设置，合同执行金额超出时控制方式，是指录入凭证选择合同执行序号保存凭证，判断发生数据是否超出所有的执行序号的总金额。2.2.2 合同本地选项合同本地选项中的信息是保存在客户端上的，修改后不会对其它客户端产生影响。合同本地选项设置窗口，如下图 2.22所示：图 2.22合同本地选项设置窗口2合同类型：新增合同时默认的合同类型。 2录入时选择：新增合同时选择合同类型，如果不选该选项并且设置了默认的合同类型，则在新增合同时不会弹出窗口
12、选择，而取原先设置过的合同类型，直接进入“合同卡片新增”窗口。 2变更历史查询列表数据同步显示：在查询合同的变更记录时，变更前和变更后的数据同步显示。2新增加合同时,自动增加辅助项代码名称为合同代码与名称。2.2.3 合同执行计划预警设置合同金额分为往来确认金额及结算金额，在每个合同执行序号的结束日期早于服务器系统日期时，若已结算金额（结算金额初始结算金额）或者已往来确认金额（往来确认金额初始往来确认金额）系统即认为当前执行序号对应的执行计划未能按时完成，需要给出预警, 合同的预警主要是在打开合同计划列表时提供，以黄颜色区分。初始设置如下图 2.23所示。图 2.23提示：提前0天即为当天预警
13、，最大预警天数为999天，每点按钮一下递增一天。2.3 套打格式设置合同套打格式设置有套打格式设置和老版本格式设置两种。具体操作请参见A3安装及公用功能功能手册中相关章节的说明内容。2.3.1 套打格式设置套打格式设置用于设置合同主信息和合同清单的套打，并能打印合同条件的tab页的内容。2.3.2 老版本格式设置老版本格式设置用于设置合同主信息和合同计划的套打。第3章 合同日常维护第3章 合同日常维护合同日常维护是用户日常工作中接触到的最常用功能，包括合同的录入、修改、审核、签章等操作，本手册将从历史合同管理和合同日常管理两方面加以介绍。3.1 历史合同管理历史合同管理与合同日常维护基本相同，
14、主要区别在于历史合同管理在录入合同清单时允许初始合同清单的执行情况，如已开订单数量、金额，已发/收货数量、金额等等，而合同日常维护则不能初始这些信息；其它操作与合同日常维护基本相同，具体操作请参见“3.2合同日常维护”章节的说明内容。3.2 合同日常维护在本系统中合同日常维护采用一笔合同对应一张合同卡片的方式进行管理，合同卡片维护的内容包括合同的基本信息、合同计划、自定义属性、合同清单、科目设置、合同条件和合同里程碑信息。点击“合同管理/合同日常维护”子菜单，系统打开合同日常维护列表窗口，在此，您可以通过“增加、修改、批改、删除、复制、审核、签章、查询”等功能按钮进行相应操作。增加点击“增加”
15、按钮，系统打开“合同类型选择”窗口，如下图 3.21所示：图 3.21合同类型选择窗口如上图所示，您在选择好合同类型后按“确认”按钮进入“合同卡片(新增)”窗口，如图 3.22所示：图 3.22合同卡片(新增)-合同基本信息基本信息在基本信息页中，主要分合同属性、对方单位信息、合同本币金额和合同状态信息四个部分。其中，合同编号、合同名称、有效日期、对方单位、合同金额和审计金额为必输项。合同状态在页面右上角显示，相关操作人员在页面最下方显示。相关参数说明：2借贷方向：指的是合同发生时对应科目的发生方向，如收款合同对应的科目是银行存款，合同发生时金额主要记录在银行存款借方，则合同的借贷方向为借。 2辅助项属性对应总账中的辅助项，合同清单则是业务的辅助项，合同可以与辅助项建立关联。2多方合同：在处理多方合同时，用户首先应把合同根据性质分成两个或多个，并增加一个虚拟主合同，分拆后
