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1、综合办公室管理制度第一章总则第一条为规范公司日常办公管理，减少浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。第二章使用范围第二条本制度适用于公司全体员工并严格遵守第三章职责部门第三条综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。第四章水电使用规定第四条员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。第五条员工应关注办公司电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。第六条员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊
2、和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。第七条在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设备都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。第八条节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。第五章一体机使用规定第九条复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。第六章空调使用规定第十条办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严谨室内无人空调机照常开机。第十一条下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。第十二条使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。第十三条落实空调使用管理责任制，会议室的空
3、调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由综合办公室负责管理。第十四条不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知综合办公室，由综合办公室联系专业人员进行修理。第七章卫生清洁管理规定第十五条公司员工都有维护卫生环境的权力和义务。第十六条公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域有专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。第十七条员工环境卫生规范有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生；不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、茶渣，防止堵塞管道，污浊外流；不随地吐痰；不在办公区域内吸烟；第八章印章管理制度第十八条管理分工公司印章由综合办公室专人管理；财务专用章由财务部专
4、人管理；第十九条使用管理权限和程序发文用印，依据领导签发的文稿盖印；介绍信须经综合办公室主任签字，各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经公司领导审核盖印；第二十条管理规定印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印；给类印章应由专人管理，除发文会章（即联合行文，必须携公章）外，不得携带印章外出；财务印鉴的使用由财务部门按照公司管理制度严格执行；各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予用印；对违反上述规定擅自用印或由于管理不善将印章丢失，追究经办人与直接领导的责任。第九章行政例会管理制度第二十一条办公室负责同志例会的内容、时间、地点、参加人员等事宜，做好会务
5、准备工作。第二十二条参加会议人员应认真做好会前准备，做到心中有数，必要时准备好有关会议资料。第十章办公设施管理制度第二十三条办公设施包括：计算机、打印复印一体机、数码照相机、空调机、办公桌、柜、椅、会议室桌、茶几、沙发等。第二十四条办公设施保管和维护基本原则。谁使用就谁保管和维护。第二十五条办公设施统一由办公室登记造册，经有关领导统一，或按有关分配原则规定，使用人办理手续领用。第二十六条领用人负责领用的办公设施的使用、保养；设施的损坏将视情况按规定处理。第二十七条使用人应爱护所有设施，对设施故障和隐患应即使是申报维修处理，确保工作正常运转。第十一章办公室用品管理制度第二十八条计划与标准根据综合
6、办公室工作性质及工作环境特点，日常办公用品集中由办公室统一购置。各部门根据具体需要，每个月月底提出下个月办公用品申购报告，有相关部门负责人签字交给综合办公室审批。各部门在申报计划时，应本着厉行节约原则，控制年度总额，综合办公室会同财务部门核定季度总额，控制使用。第二十九条采购办公室由综合办公室按批准的计划采购。办公用品原则上不零星采购，特种专用办公用品或急需品须经综合办公室审核后报领导批准购买。综合办公室在采购时要集中批量，比值比价。第三十条保管与发放综合办公室要按照采购与发放分开的原则，对采购的物品，另行安排专人庆典、登记、入库。对采购的质量、数量、价格等应做好记录。保管人员将办公室用品分类
7、造册，各部门指定专人办理领用手续。办公用品应做到出入相符，每季度进行账目清理。第十二章其它规定第三十一条综合办公室需安排专人惊醒日常检查和维护。第三十二条员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与综合办公室联系，不得私自修理。第三十三条员工需提供啊节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止；并集思广益，积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励。第三十四条员工上班时间应着装简洁大方，不得穿奇装异服。综合办公室管理制度（二）一、项目部办公室工作职责1负责对外日常工作和联系。2负责项目部日常行政管理工作，具体包括以下内容：（1）做好宣传报道和信息工作，
8、收集、整理工程建设的有关影像资料和相关信息，整理、编发项目部各类工作动态、信息并及时上报和转发。（2）做好公文（函、电）管理。公文（函、电）的收发、登记、呈批、传阅、催办、审核工作。对公文（函、电）进行分类、立卷、归档。（3）做好各种证件的办理、发放和管理工作。（4）做好会务组织工作。组织或指导其他部门进行会议筹备、会议记录以及相关文件整理等工作。（5）做好项目部办公用品的购置、发放和日常维护管理工作。（6）做好项目部生活后勤保障和车辆的管理、调度工作。（7）负责安排大型检查的接待工作，会议记录整理，汇报材料的拟稿工作。（8）催办和检查重要事项的落实、执行情况。二、办公用品管理办法办公用品为消
9、耗材料，本着节约、环保的原则，爱护办公用品，节约每一分钱，为正常办公和节约、降低管理费用特制定本办法。2.1办公用品购置前需填写购置申请表，申请表需注明名称、数量、估计单价等，经办人签字后报项目负责人签字批准；然后安排人员购买。2.2办公用品购回后首先登记建账，然后再签字发放。2.3打印、复印纸尽量双面利用，打印纸尽量不做草纸、使用信纸做草纸。2.4办公尽量使用电子文件，少用纸张。三、印章管理办法_项目部公章和部门印章由各部门专人管理并加锁，不得随意将印章放在任何地方，建立印章使用登记签字制度。2对于往来文件盖章经负责人同意可直接盖章；除此之外的盖章必须慎重，综合办公室管理制度（三）第一章总则
10、第一条为规范公司日常办公管理，减少浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。第二章使用范围第二条本制度适用于公司全体员工并严格遵守第三章职责部门第三条综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。第四章水电使用规定第四条员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。第五条员工应关注办公司电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。第六条员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够
11、用时，尽可能不开灯而使用天然采光。第七条在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设备都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。第八条节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。第五章一体机使用规定第九条复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。第六章空调使用规定第十条办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严谨室内无人空调机照常开机。第十一条下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。第十二条使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。第十三条落实空调使用管理责任制，会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共
12、办公区域则由综合办公室负责管理。第十四条不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知综合办公室，由综合办公室联系专业人员进行修理。第七章卫生清洁管理规定第十五条公司员工都有维护卫生环境的权力和义务。第十六条公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域有专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。第十七条员工环境卫生规范有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生；不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、茶渣，防止堵塞管道，污浊外流；不随地吐痰；不在办公区域内吸烟；第八章印章管理制度第十八条管理分工公司印章由综合办公室专人管理；财务专用章由财务部专人管理；第十九条使用管理权限
13、和程序发文用印，依据领导签发的文稿盖印；介绍信须经综合办公室主任签字，各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经公司领导审核盖印；第二十条管理规定印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印；给类印章应由专人管理，除发文会章（即联合行文，必须携公章）外，不得携带印章外出；财务印鉴的使用由财务部门按照公司管理制度严格执行；各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予用印；对违反上述规定擅自用印或由于管理不善将印章丢失，追究经办人与直接领导的责任。第九章行政例会管理制度第二十一条办公室负责同志例会的内容、时间、地点、参加人员等事宜，做好会务准备工作。第二十二条参加会议
14、人员应认真做好会前准备，做到心中有数，必要时准备好有关会议资料。第十章办公设施管理制度第二十三条办公设施包括：计算机、打印复印一体机、数码照相机、空调机、办公桌、柜、椅、会议室桌、茶几、沙发等。第二十四条办公设施保管和维护基本原则。谁使用就谁保管和维护。第二十五条办公设施统一由办公室登记造册，经有关领导统一，或按有关分配原则规定，使用人办理手续领用。第二十六条领用人负责领用的办公设施的使用、保养；设施的损坏将视情况按规定处理。第二十七条使用人应爱护所有设施，对设施故障和隐患应即使是申报维修处理，确保工作正常运转。第十一章办公室用品管理制度第二十八条计划与标准根据综合办公室工作性质及工作环境特点
15、，日常办公用品集中由办公室统一购置。各部门根据具体需要，每个月月底提出下个月办公用品申购报告，有相关部门负责人签字交给综合办公室审批。各部门在申报计划时，应本着厉行节约原则，控制年度总额，综合办公室会同财务部门核定季度总额，控制使用。第二十九条采购办公室由综合办公室按批准的计划采购。办公用品原则上不零星采购，特种专用办公用品或急需品须经综合办公室审核后报领导批准购买。综合办公室在采购时要集中批量，比值比价。第三十条保管与发放综合办公室要按照采购与发放分开的原则，对采购的物品，另行安排专人庆典、登记、入库。对采购的质量、数量、价格等应做好记录。保管人员将办公室用品分类造册，各部门指定专人办理领用手续。办公用品应做到出入相符，每季度进行账目清理。第十二章其它规定第三十一条综合办公室需安排专人惊醒日常检查和维护。第三十二条员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与综合
