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1、我局人力资源信息化管理的现状与未来分析 -黄山会议汇报材料根据局领导的指示，应朗新天霁软件技术有限公司的邀请，我局劳动工资保险处派两名同志（李臣、范国兴）参加了7月10日在安徽省黄山市召开的朗新煤矿行业人力资源信息研讨会，通过参加这次专业研讨会，使我们对企业内部的人力资源管理有了更深的认识，更使我们看到了当前煤炭行业人力资源管理的水平正在不断的提升。我们就会议的感受及对朗新煤矿行业人力资源管理系统的了解汇报如下，供领导决策参考。一、 黄山会议的主要内容黄山会议的主要议题有五个：1、黄悠立做了关于学习型组织及企业战略人力资源管理的专题报告（中国科技大学商学院教授，黄山市副市长，博士，MBA导师，
2、资深人力资源专家）。2、胡伟做了集团模式下的人力资源管理及信息化建设专题报告（MBA硕士，注册高级人力资源师，朗新人力资源资深顾问）。3、马小丽做了现代企业薪酬制度设计的讲座（劳动工资管理资深专家，劳动和社会保障部劳动工资研究所研究员）。4、胡东映做了煤矿行业人力资源管理信息化发展趋势的演讲（朗新天霁煤矿事业部经理）。5、陈徐亚对朗新煤矿行业人力管理系统软件进行了介绍（朗新天霁煤矿事业部技术经理）。以上报告受到了与会者的热烈欢迎，许多人从自身从事的人力资源管理岗位出发，进行了互动式的探讨，这一切迫使我们对我局人力资源管理工作进行了反思，同时也对未来的管理模式进行了展望。二、 朗新公司的背景资料
3、公司基本情况及业务内容朗新信息科技成立于1996年4月，注册资金9000万元,现有员工800多人,年销售额3个亿。朗新信息科技是一家面向电信、电力、企业人力资源管理行业的关键业务支持系统的解决方案和服务提供商。公司通过了ISO9001质量体系认证。北京软件行业协会认定为软件企业。信息产业部系统集成一级资质认证企业，INTEL、高盛为公司主要股东。朗新是北京中关村科技园区内专注于人力资源管理软件开发的高科技企业。朗新从1997年开始与劳动保障部合作开发人力资源管理软件，是国内最早从事人力资源管理软件开发的公司之一。2001年将原管理软件事业部从公司分出来，专业从事人力资源管理软件的研发，这就是北
4、京朗新天霁软件技术有限公司。朗新人力资源管理软件用户数已超过2万，行业、区域覆盖率达到100%，是拥有企业用户数最多的产品。朗新天霁是国内最大的企业人力资源管理软件提供商。朗新天霁总部设北京，在北京、上海、天津、广州、深圳、杭州、武汉、重庆、沈阳、厦门、济南、合肥、南京等地设有十几个分公司、办事处，并拥有200多家代理商及几十家授权服务中心，有覆盖全国的完善销售与服务网络。其主要工作目标是： 致力于煤矿行业信息化推广与应用 煤矿行业人力资源管理信息化专业提供商 煤矿行业安全考勤管理系统提供商 煤矿行业人员定位与跟踪管理系统提供商 煤矿行业综合管理信息系统提供商合作开发单位简介劳动和社会保障部劳
5、动科学研究所朗新天霁管理科学研究中心清华大学经济管理学院软件资质企业用户数超过2万家，是国内人力资源管理软件最大、最专业的提供商。国家级科技推广项目。劳动与社会保障部、各省市政府劳动部门，国家电力总公司、国家烟草总公司发文强力推广。作为重要科技成果参加“建国五十周年成就展”。中国软件协会评选的“国优”软件。朗新人力资源管理系列软件功能特点朗新结合淮南矿业集团等公司成功应用实践，联合劳动保障部劳动科学研究所，在总结国内优秀企业人力资源管理经验的基础上，借鉴国外先进的管理理念和实践经验，合力开发了朗新煤矿行业人力资源管理系统系列软件。主要特点：l 功能强大、内容全面l 结构合理l 独具特色的“用户
6、级”的二次开发功能l 适用煤矿行业复杂性要求l “友好”的界面软件设计充分考虑煤矿行业人员计算机素质的要求，界面设计简捷、功能一目了然，即使是初次使用者，也不会感到陌生。多页的录入界面，方便用户进行数据录入；树形结构显示部门列表，使部门人员情况直观清晰；丰富的提示信息，为用户提供了操作向导。软件版本系列：V3.X小型企业版：适用于小型企业V4.X大中型企业版：C/S局域网版本，适用于大中型集团企业 V6.X大中型企业版：B/S结构，适用于集团公司分布管理 考勤系统：考勤机、考勤软件等 适用于各类企业三大系列产品，适合大、中、小型各类企业、单位。软件结构：B/S结构：采用WEB方式，实现Inte
7、rnet办公方式C/S结构：远程报盘：对于计算机网络不健全的集团企业，可以通过软件上报数据。人力资源管理的功能层次及软件设计模块五大功能层次二十多个功能模块智能分析决策支持用户级二次开发系统维护基础核心业务协同工作战略规划数据接 口权限设置数据重构报表设计二次开发考勤管理薪资管理合同管理保险福利人事管理查询统计决策支持政策法规政策咨询规章制度企业门户领导自助员工自助远程管理工作流程组织设计招聘选拔岗位规划培训发展绩效考核人力规划三、 软件的成本及收益分析一、软件的投入分析根据我们掌握的资料，这套软件应当是我局人力资源管理的首选软件。会议期间，我们与软件公司的胡总进行了价格的议向沟通，他们目前的
8、销售方式是按使用点数购买，我局现有6对井口18个地面单位，再加上人力资源部门及部份领导同志10个端点，大约要有34个端点进行工作。考勤系统6对井口每个井口设两部考勤机计12台，18个地面单位设18台考勤机，总计需要30个考勤机。经过与朗新谈判，初步预算金额如下：人力资源管理系统报价表序号项目功能内容服务器端数量客户端数量单价（元）金额（元）1朗新V4.6集团版机构管理、人员管理、劳动合同、薪资管理、保险福利、报表设计、统计报表、人工成本、领导查询、系统维护1344.8万(每用户4000元)1840002软件安装及实施费按软件版本费的20%336003项目培训费按软件版本费的5%84004软件正
9、式运行后一年维护及升级费质保期一年（免费）5合计人民币大写：贰拾壹万元整225400考勤系统报价序号品名型号数量单价(元)金额(元)备 注1局域网考勤机（LAN）ST-6622L12台220026400局域网端口，后备电源，放于井口 2局域网考勤机（LAN）ST-6622L18台220039600局域网端口，后备电源，用于地面考勤机3朗新考勤软件V4.224个9800（每用户1000元）338004感应卡ID薄卡5000张12600005施工费按合同价的10%147806系统一年技术支持（免费）合计人民币大写：壹拾柒万肆仟伍佰捌拾元整174580软件系统和考勤系统两项费用合计为：225400+
10、174580=399980（元）这样不含使用单位计算机硬件投资，只考虑人力资源系统的投资为399980元。各单位的硬件投资是一次性的，不是单纯为人力资源服务的，企业在推进信息化的过程中，将来来要上财务管理系统，供应链管理系统，这些设备均可共享。朗新人力资源管理软件运行一年后（保外）服务收费标准项目内容收费标准备注无偿服务1、软件光盘等非人为因素损坏，提供免费更换。2、产品质量问题的解决。3、电话咨询、互联网服务。4、朗新最新培训资料的提供。免费有偿服务项目实施完后出现的非产品质量问题的软件维护、人员培训、产品版本升级服务、培训软件款的15%/年二、系统的收益分析人力资源管理系统的投入和使用不能
11、单纯的用资金回报来考察其带来的收益，它会带来企业文化的变革，企业管理方式的创新，企业管理理念的更新，人力资源管理水平的提升。1、正如淮南矿业集团人力资源部李科长所说的“企业的信息化管理所到来的好处不是能用语言来表达的，它即提升了人力资源管理业务水平，又给企业带来了明显的经济效益。”通过信息化建设，企业人力资源决策时有一手翔实的数据。2、人力资源软件的使用，提高了企业的对外部环境的反应速度，企业可以动态的掌握员工及劳动组织状况，对人员的需求有精确的了解，避免了过去生产单位盲目的要人，企业也盲目的增人。3、河北刑台矿务局的同志讲：人力资源系统上线后与上线前比每个矿的工资额减少了20万元，他们局共有
12、五个矿，这样计算每月带来了100万元的收益，全年可达到1200万元。四、 部份用户的体会淮南矿业集团公司、国投新集能源股份有限公司、江苏大屯煤电股份有限公司与会的同志就朗新煤矿行业人力资源管理软件的上线和使用谈了自己的感受。他们认为：1、推行人力资源管理信息系统要有一个组织保障。有效地推进企业信息化，必须建立分工明确、责任到位的组织体系即人力资源信息化领导小组，主要领导要亲自抓。在实施过程中，要有一个比较执着的“推动者”，国有企业的经营机制和管理体制正处在转型期，在人力资源管理上不还没能形成系统的、现代的人力资源管理体系。领导的重视是非常关键的，涉及到各个层面。在推进和执行过程中会有一些意想不
13、到的阴力，这就需要主要领导亲自指挥和协调。2、推行人力资源管理信息系统要有一个资金保障。企业的信息化是需要一定数量的资金，项目的推进是分步进行的，如果中间环节资金链断裂，那么以前的投资就会失去应有的作用。信息化的投资不是立竿见影的，要经过一断时期才会显现的。是一个“苦尽甘来”的过程。3、要有克服保守思想和来自各个层面的阻力勇气。企业人力资源信息化过程企业的一个管理的创新过程，它涉及到企业内部利益的再分配，有些管理做法基层单位有一定的接受阻力，要想办法做好沟通，化解矛盾，要克服那种老国企中“占公家便宜”的思想。有时要采取迂回的战术。4、企业人力资源的信息化工作不可能一蹴而就的，是要分步实施的。人
14、们常说“三分软件，七分管理”，实施要在科学的方法指导下分步进行。一般要经过以下几步：明确目标制定计划，用户需求分析及业务流程描述，做好实施前的准备工作，对用户进行相关培训，软件的安装调试，系统试运行，系统正式运行。5、朗新的软件使用起来方便，功能强、界面好、性能稳定，朗新公司对用户的反应速度很快，企业每当有新的业务需求时，朗新经过调研后，很快就会形成一个可行的解决方案。6、朗新公司工程师的综合素质较高，员工对人力资源业务有一个很深的认识和了解，有时甚至超过人力资源的业务人员，给人一种精益求精的感觉。7、管理的信息化，给各项管理工作带来了极大的便利，如国投新集能源股分有限公司在实行亲情化管理时，给每天过生日的员工放40元的红包，放一天生日假，以前对几万名职工的生日无法掌握，而应用人力资源管理系统后，电脑自动生成每天过生日的人员名单。8、朗新的各类统计报表、养老、医疗等数据，可全部提取成电子文档，便于保存。第 1 页 共 10 页
