外贸部工作计划及安排

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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页外贸部年度工作计划及安排 外贸部年度工作计划及安排(实用文档) 篇一：外贸部年度工作计划 目录 第一部分：外贸部门的概况 一、外贸业务部门的工作要求 二、外贸业务部门的基本规章制度 三、外贸业务部门的基本操作 第二部分：外贸部门的年度计划 第一阶段 一、平台的完善和团队的锻炼 二、B2B平台的完善和推广 三、团队的组建和运营能力的打造 四、网络推广流程化规上使用。 9.公司网站设计要具有时代特性，英中文，简单明了，主要突出产品。网上产品要及时更新，也要保证数据的吻合和参数的准确性。 10.外贸部门要整理一份常用产品

2、报价单（需要注意汇率的变化），应明确单价的上下浮动聊天。 三、外贸业务部门的基本操作 1.打样： 样办在订单处理中占到十分重要的位置，故要求对样办的要求要小心认真（注意客户对产品的大小规格、电压、外观颜色、材质、功率和包装等细节问题）。如客有要求寄办。在可能的情况下，要尽量寄办给客人；但要参考下列要求。 公司根据客人要求提供样办。但要收取相应的样办费用。具体情况以实际操作为准。（具体情况视客而定）在收到样办费用后给客提供样办。如国外客户，样办费用要计算运费在内。（特殊情况视具体情况而订，由部门经理决定）打样寄办后要留存资料，以备查。所填样办单送交会计一份。 2.合同： 大部分的商业行为都以合同

3、为规站平台的完善和推广 1.2 每个应用图下面的文字信息，要诠释应用图，充分体现我们提供的价值，能给客户带来什么样的效果，在x月15日前完成，负责人后台操作员（待定），由销售员B 篇二：外贸部年度工作计划 第一季度 一、平台的完善和团队的锻炼 1.2每个应用图下面的文字信息，要诠释应用图，充分体现我们提供的价值，能给客户带来什么样的效果，在x月1日前完成，负责人cherry，由新来的B员工协助。 1.3每个应用图和文字中间的表格，就是基本参数，这个由keven负责，在x月1日之前完成。 1.4网站的推广方案的制定和执行监督，由东方来负责，x月1日前完成。 以上图文并茂的资料，需要于设计部门积极

4、配合，也需要外贸部门和老总多 沟通，网站的浏览过程，就是我们引导客户下单的过程，所以，我们前期的所有的投入都是必要的。 1.5客户资料的整理和等级分类，以及分配上，进行细节划分，在x月31日前，清晰分配下去，责任到人，逐步实现流程化，由jack负责，其他人协助。 1.6网站的作用，如何更好的利用网站的功能，开发以往的客户，要制定确实可行的方案由jack负责，A，B协助。 2.2环球资源的推广，主要是关键词的优化，在x月31日前，了解排名规则，并进行测试，由jack负责，其他等协助。 2.3平台和网站的整合，如何互相促进，要制定规划，有助于客户数量的增加和质量的提高，这个工作由jack负责，其他

5、人协助在x月1前完成。 3.1新员工的培训，对公司文化的理解和外贸规划的理解等，这个工作由jack来完成，在入职后的3周内达到预期效果。 3.2定期参加相关主题的会议，提升业务能力和对公司规划的理解等，一个季度3-5次，这个工作，由jack负责。 3.3对于工作中所遇到的问题，清晰解决问题的思路，首先清楚问题是什么，其次，怎么解决问题，最后为什么要这样解决，这样的思维模式需要半年的时间甚至更多，先从培养 这个意识开始，由jack负责。 3.4通过团队之间的配合，不断优化内部协作上的流程，提升效率，真正做到团结一致，直 奔目标，先从培养意识开始，x月1日前见成效。 二、针对网络推广运行中的问题的

6、流程化规站推广过程中所遇到的问题和感悟，跟大家分享，更多了解网络，熟悉网络，运用网络，每周专题探讨，由东方组织，x月31日前，大家对网络营销有个更高层次的认知，并且提高对公司网络方面战略的认同和信心。 网络推广方面的规划，制定操作流程，监督流程，作业自动化，需要东方制定相关的规则和模版，大家在初步的操作过程中不断提出修改方案，慢慢完善，形成我们独有的网络推广流程，在x月31前完成 公司客户的细分，最有意向的客户由郭健来负责，其次是shirley负责，对于客户进展情况的不断优化，每个人都要提出自己的意见和建议，在原有的流程上进一步提高效率，缩短跟单过程，执行人，jack，其他人协助。 对于任何突

7、发的问题，及时解决，但是事后一定要记录在案，定期总结，不断反思，尽量避免流程内的问题出现，执行人jack。 三、推广和业务，所有的流程进行数字化量化监督，提升效率。 推广每个月有计划，考核就是数据表，要看到实际的效果，这事由欧阳海生负责，jack监督。x月31日前 工作进展，透明化，清晰化，用数字说话，用进度证明自己，执行人jack。x月31日前。 四、第一季度整体业绩目标260万 第二个季度 一、营销推广的规划和展会的策划 网站，平台，展会资源整合，4，月份为x月初的展会，做准备工作，所有的策划活动和推广方案，都是以提高展会的效果为前提，具体规划，由jack制定，其他人协助，在x月的第一个星

8、期制定。 2、展会的策划和准备 展会的策划，和网站的整合，具体活动的制定，分配到人，由jack负责，在x月的第二周完成。 二、客户的细分和推广的优化 通过上一季度的细分和跟踪，再次提高客户分级标准，重新分配，有针对性的分析跟踪，制定相关策略，形成习惯，此事由西门负责。x月的第三个星期。 2、推广方式的升级和优化，为业务带来更多的询盘和订单。 通过网站，平台，和展会的整合，评估效果，调整方案，增加推广方式，提高推广力度，带来更多的询盘的同时，提高转化率，订单量的增加，具体方案的制定，由东方负责，x月31日前完成 三、团队凝聚力的提升和营销的更深入了解 通过网站，平台，展会，和半年的沟通，了解，在

9、团队协作上，团队文化上，大家是不是保持积极的状态，良好的心态，进行总结和规划，为达成目标，奠定思想基础，执行人，jack，x月31日前完成。 团队各成员对于管理，团队，网络营销，公司的战略目标，是否理解的更加深刻，对于公司的发展是否信心十足，进行交流，执行人jack。 四、第二季度整体业绩目标580万 第三个季度 一、总结前两季度所遇到的问题并解决，更加完善外贸体系和流程 1、对于前两个季度营销和业务方面的问题进行总结分析并解决 对于营销和业务方面的问题和一些影响订单达成的因素，要落实到人，通过大家的交流和讨论，清晰各自的责任，并且针对问题等进行各自负责内容的总结和提出解决方案，业务方面执行人

10、西门，网络方面执行人东方，整体协调上的负责人jack。 2、对于外贸各个环节，人员的配合度的提升，进行强化 各个环节通过半年的运作，人员的流动，职责的清晰，责任的承担，等等，需要在工作过 程中，不断总结，交流和沟通，执行人jack。 3、真正做到体系完善，执行力强大和迅速 随着团队的稳定，工作的模板化，逐渐实现流程化，自动化，体系健全，运转正常，执行迅速，执行人jack。 二、业绩的稳定提升和市场的初步规划 1、通过网站的推广，B2B 平台的运作，和展会的配合，逐步提升外贸业绩。 2、对于各个区域市场的规划概念形成 3、逐渐向专业化，有针对性的做市场 三、团队内部形成拼搏向上的风气，相互竞争，

11、相互支持 1、强化团队文化，打造拼搏向上的团队，凝聚力，执行力再上新台阶 2、以订单为目标，以团结和谐为前提，积极拼搏，每人都做冠军。 四、第三季度整体业绩目标900万 第四个季度 一、各个平台效果的总结分析，有针对性的解决问题，提高业绩。 1、网站，环球，展会，出货客户，意向客户等进行详细的分析与探讨和交流，在营销平台的利用率上，争取再上一个台阶。 2、针对各个平台不同来源的客户，和成交的比例， 反思跟单过程中的问题，并进行研究和解决人员分配的调整，还是客户结构的调整，都根据实际情况进行 二、狠抓客户跟踪过程，关注细节，激励制度的完善 1、跟踪客户，对于周期长，没有下单的，进行分析和总结，提

12、高效率 2、细节决定成败，不断反思，在跟进客户过程中细节的问题，并分享 3、好的员工是奖励出来的，鼓励和支持，是必要的。 三、回顾历史，展望未来，总结经验，开拓市场 1、业绩的拼搏，团段文化的建设，是否收获良多，探讨我们走过的路 2、对于明年的规划，各个成员有何看法和计划，交流分享。 3、市场的开发，我们是否占有了一定的比例，或者形成口碑了 四、第四季度整体业绩目标1200万 篇三：外贸部年度工作计划 )外贸团队组建 小企业的预算和资源有限，养十几号人的外贸团队是不现实的。在珠三角地区，请一个普通的外贸业务员，固定月薪约20xx3000元；如果需要经验丰富、能力强的外贸人才，固定月薪约4000

13、5000元。正因为预算有限，更需要打造自己的外贸团队，提升工作效率，节约运营成本。只有发挥团队的力量，小企业才可能壮大；否则到最后面临退出竞争的舞台。 进行一个简单的成本核算：假设企业有4名外贸业务员，外贸业务员根据能力分为A级和B级，A级月薪4000元，B级月薪2500元。 方案一：单兵作战 企业在发展初期，都习惯于单兵作战。就是每个业务员各做各的单，互不相干，从搜索客户信息、处理邮件、电话沟通、商务谈判，到接单、生产、出货样样要精通，自然需要A级外贸业务员才能胜任，多劳多得。财务算帐清楚，容易，管理操作简单。 人力成本：4000元/人/月4人=16000元/月 方案二：团队作战 团队讲究的是配合，每个人只要有一两门专长就可以，由于每个人只专注自己的工作，所以更专业，效率更高，团队业绩大增。显然招聘人员也较容易，而且不需要全部是A级外贸业务员，操作难度不大的琐事完全可以由B级外贸业务员负责。只需要2名A级外贸业务员，2名B级外贸业务员就足够。 人力成本：4000元/人/月2人+2500元/人/月2人=13000元/月