人事行政主管岗位职责(八篇)

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1、人事行政主管岗位职责1.协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2.协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作;对外相关部门的联络工作;3.协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;4.负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;5.负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;6.协助参与公司招聘、考勤等工作;7、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;8、处理员工冲突及劳动纠纷;9、组织员工活动,推动企业文化建设;10、负责组织、监督人事相关计划的实施;11、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。人事行政

2、主管岗位职责(二)1、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;2、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;3、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实;5、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;6、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;7、协助公司相关活动的开展和执行;8、领导交办的其他工作事项。人事行政主管岗位职责(三)1、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;2、主导,组织人事行政及厂务

3、其它规定的制定与修改;3、负责对违纪及工厂突发事件的处理;4、负责公司后勤需要时的对外联系和沟通以及接待工作;5、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;6、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;7、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。人事行政主管岗位职责(四)1.负责办理公司社保等相关工作;2.监督员工考勤、办理请休假及外出批准手续,制作每个月的员工考勤表等3.协助上级修订公司相关人力资源管理制度;4.协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;5.负责公司名片、办公用品、购买保管工作;6.负责签订劳动合同、续签等工作,处理企业劳动关系纠纷等;7.负责办理员工入离

4、职及异动手续的办理;8、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。9.完成上级领导交办的其他事项;人事行政主管岗位职责(五)1)人事工作:1.根据公司发展进度,建立并完善人力资源管理相关制度、流程、文档;2.根据公司及各部门的用人要求,合理选择招聘渠道,及时补充人选,以保证公司业务的正常开展;3.负责培训计划的制定及培训的组织实施;4.负责社会保险、公积金的增、减及缴纳,员工劳动合同等管理;5.负责薪酬、绩效等工作的开展和实施。2)行政工作:1.建立并完善公司行政管理制度、办公管理办法及相关流程及文档;2.管理公文、资质文档、行政档案、证章等重要资料;3.购置办公设备、办公用品,负责管理及

5、发放;4.协助对外联络与接待工作人事行政主管岗位职责(六)一、人事工作1、协助总经理建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;2、负责塑造、维护、发展和传播企业文化;3、负责建立健全各部门绩效考核指标库,完善绩效考核制度、体系和流程,协助总经理完善部门内部绩效管理方案;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;二、行政工作:1、组织制定公司行

6、政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、协助总经理建立并执行公司年度行政计划,控制行政费用;3、负责组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、管理行政日常事务工作;5、协助对外联络与接待工作。人事行政主管岗位职责(七)1、根据公司发展方向及运营规划,及时提高人力资源工作计划方案,并按时完成计划;2、负责做好各部门用人需求分析,开拓并合理利用招聘渠道;3、合理控制人力资源成本预算,提交有效建议;4、定期完善新老员工培训需要内容,保持与各部门有效沟通,监督及跟踪员工任职资格达标情况;5、根据公司发展及要求,完善绩效考核制度,按时执行绩效考核计划,并及时跟踪结果;6、负责拟定公司相关管理

7、制度,(如员工手册,劳动合同,管理制度等)并负责执行,落实,检查和完善,确保有效实施;7、负责档案管理工作,简历和完善公司培训等档案的收集,归类,整理;8、负责办理公司员工的社会保险事宜,公司业务经营相关证照的年检工作;9、定期组织策划,有利的,效果好的会议及公司活动,创建良好的企业文化。人事行政主管岗位职责(八)1.协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;2.全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;3.负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;4.充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘合作机构,完成公司的人才需求;5.主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;6.妥善保管人事相关资料,做好验厂相关资料的准备工作;7.修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;8.负责人力资源状况的统计、报表制作与分析;9.建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展;10.协助上级完成其它工作事项。第1页共1页

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