办公室主任年度述职报告

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1、办公室主任年度述职报告 一、牢固树立服务意识1、认真做好综合办公室的文件整理工作 按照公司要求整理了对外发文和外部收文,认真做好公司各类文件和各类计划的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料、合同、证件的整理存档工作。 、协助公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了公司xx手续、电动xxx制度、xxx制度等。 、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报公司领导。 二、锐意进取,努力提高公司知名度在公司领导、部门领导及同事们的大力支持下,我和综合办公室全体

2、同仁顺利的完成了各项资质的申办工作。先后在6月19日取得xxx资质;月25日顺利的通过了xx认证中心对公司总部x审核;8月8日我公司xxx资质上网公示;特别是对9月25日开始的xxx资质审核感触颇多,x资质是中石化为了规范石化检维修队伍新生的资质,在申办过程中毫无其他经验可以借鉴。 在公司领导的大力支持和鼓励下,我和整个取证团队将任务落实到人,并明确切实可行的实施措施;每月至少召开一次工作会议,检查工作计划的完成情况,查找存在问题,确定完成的时间,对未完工作督促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作计划,加紧实施。工作计划周密、执行得力、检查细致,总结认真,历时九个月,顺利的通过了石油化工检维

3、修资质六大类二十四项的初审和整改工作。在xxx安装资质过程中,首次采用了与雁翔机电公司联合申请的办法,整合了资源,节省了0%接待费用,共享了双方的优势力量,一次性顺利通过。并为以后申办工作开创了新的思路。 申请各类资质的九个月的艰辛、欢笑、焦虑、彻夜不眠等等所有的一切都历历在目,我为我们这个取证的团队感到自豪与骄傲,也感谢各位同仁对我的帮助和关怀。 三、精益求精,明年工作再上新台阶办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上办公室人员少,工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。在具体工作中在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、

4、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调; 以下是明年的工作安排: 1、积极配合0年3月日开始的炼油厂春季大检修,认真完成工程计划、鉴定项目的下发,准时上报厂部要求的检修日报、周报等各项工作。 2、月份开始启动xx修资质复审和增项的准备工作,将新增的土建、清洗、带压堵漏作为重点项目实施。 、月份准备迎接xx体系审核,修改和完善体系文件,督促各二级单位做好迎审工作。 4、6月份,xx安装资质复审。xx现场审核。 5、7月份,xxx资质抽审。 6、8-9月份,xx资质现场审核及问题整改。 、10-11月份,全年工程计划汇总,配合预算部做好结算工作、 四、团结同志,积极发挥集聚效

5、应俗言说。一只筷子容易断,一把筷子折不弯。这句俗语揭示了团结的真谛,团结出力量,团结出效益。几年来,本人在工作实践中,以与人为善为宗旨,对待单位同事,无论是领导还是群众、无论是年长还是年幼、无论是人前还是人后,都是一个样。在坚持大是大非原则前提下,诚心对待、高度尊重、亲密团结。不利于团结的话不说,不利于工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于公司发展的话不说。对待前来办事的群众,视若亲人,做到送一张笑脸、道一声问候、递一把椅子、敬一杯茶水、给一个满意。 一年来,我们综合办公室虽然取得了一些成绩,但距离公司上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。新世纪,新形势赋予了综合办公室新的历史重任,综合办公室愿与全体同事一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为综合办公室的建设和公司的发展增砖添瓦。 述职人:xxx xx年x月xx日 第 3 页 共 3 页免责声明:图文来源于网络搜集,版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益,请作者与本上传人联系,我们将及时更正删除。

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