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1、活动筹划格式活动筹划格式 一、筹划书名称 要详细写出筹划名称，如“校徽学校名称复制ctrl+c粘贴Ctrl+v位于页面正上方，地质工程系就业协会活动筹划书”，置于页面中央，二、 活动背景这局部内容应根据筹划书的特点在以下工程中选取内容重点阐述；详细工程有：根本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、时机及威胁等因素，对其作好全面的分析p (SWOT分析p )，将内容重点放在环境分析p 的各项因素上，对过去如今的情况进展详细的描绘，并通过对情况的预测制定方案。如环境不明，那么应该通过调查研究等方
2、式进展分析p 加以补充。 三、 活动目的、对象 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或筹划的独到之处及由此产生的意义经济效益、社会利益、媒体效应等都应该明确写出。活动目的要详细化，并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资需要： 列出所需人力资，物力资，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资和需要资两局部。 五、活动开展： 作为筹划的正文局部，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此局部中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当参加统计图表等；对筹划的各工作工程，应按照时
3、间的先后顺序排列，绘制施行时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这局部加以说明，执行的应变程序也应该在这局部加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、穿着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 六、经费预算： 活动的各项费用在根据实际情况进展详细、周密的计算后，用明晰明了的形式列出。 七、活动中应注意的问题及细节： 内外环境的变化，不可防止
4、的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在筹划中加以说明。 八、活动负责人及主要参与者： 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位假如是小组筹划应注明小组名称、负责人。 注意： 1、 本筹划书提供根本参考方面，小型筹划书可以直接填充；大型筹划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；2、 可以专门给筹划书制作封页，力求简单，凝重；筹划书可以进展包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；3、 如有附件可以附于筹划书后面，也可单独装订；4、 筹划书需从纸张的长边装订；5、 一个大筹划书，可以有假设干子筹划书。 注：
5、1、该筹划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成，感谢他的辛勤劳动；2、本格式主要参阅书目类别为：营销筹划、工程管理和创业方案指导书；3、SWOT分析p 是现代管理一种分析p 技术，我们认为它的应用领域广泛，特将其引入大学活动筹划；4、工程尚不够齐全，欢送您指出其中缺乏并做以补充，让它的实用性和易用性更强一些；我们可以看到，模板中提供了很多考虑的方面，这些方面看起来并不起眼，但把这么多的东西组合到一起却是一个不容小觑的系统了。有人觉得这上面一些东西是重复的，事实上却一点也不重复。每一项都有它的内涵和外延，假如你尚不能理解，那就还需要去查查相关资料去理解一番了。虽说这些互相穿插的内容对整体影响不
6、大，但假如你能理解的更详尽，筹划书自然会更完备。有人会质疑，第二点第三点是不是写得太多了。其实这当然有个根据实际而行的需要的尺度，但你必须把它明确明白地写出来。因为从某种意义上来说，筹划书要做的一个目的就是说服人，比方活动审批者，赞助的公司等，而这局部恰是他们最需要的，这直接关系这项活动的生存权，所以实在是马虎不得。这里我特别提出，希望同学们能把这些提到的工程背下来，心思细微之处，正是一个人超乎常人的地方。也许背这些东西有点烦，但把需要考虑的逻辑记忆变成机械记忆，让它深化到你的潜思维中去，这将让你在今后任何工作中都获益匪浅、游刃有余；其二，在我们完成了第一局部的工作后，我们就可以用“创造小说”
7、的方法。很简单，按照逻辑顺序，把从开场到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍，你就会明白什么地方该做什么，什么地方缺了东西，哪里用什么人。当然，要记得把想到的每一件事都写下来，这都是筹划书中实用的内容，随意缺一点可能都是灾难。在你的思维中假如运行无误，我想这份筹划书可以算是成品了；当然，“创造小说”的方法不仅可以这样应用，同学们可以举一反三，灵敏运用。其实到这里，一份完好的筹划书已经成型了，你所需担忧的就应该是后续执行工作。有的同学可能会对自己的筹划没有信心，那么你完全可以找以前该类活动的组织者给你修改一下，其实我估计他们也改不了太多，只是细致末节地改一些小错误。我们仔细审视着手中尚
8、余墨香的筹划书时，会是一种怎样的心情呢？写筹划书，就是这么简单；也许有的同学看了这篇文章后还是头疼这算什么指导？假如是这个归因思路，就意味着你不是想写而是想要一份筹划书。你不想付出自己的劳动，当然筹划书是不会出如今你的面前的。写筹划书就是要你认真考虑一件事，认真写一篇文章，然后把这篇文章付诸于现实。你也不必到互联网拼命地搜索，好的筹划书是搜不来的，而且据我所知，网络上这类资甚少，根本上你不会有什么收获。想要做好筹划书，就是要拚尽自己全力，自己去做，自己去写，没有任何捷径而言。所以我希望看到这里的朋友，你们能尽快下定自己完全制作筹划书的决心，别把希望放到网上。一份好筹划的效果是立竿见影的，你可以
9、充分享受你的筹划被成功执行时的价值感。“世上无难事，只怕有心人”，只要付出，定有回报。最后，特别指出我的一个观点：假如你完全没有经历，你的筹划尽量做的中规中举，不求有什么变化。做到所谓的“不求有功，但求无过”，那么你的第一份筹划已经成功了。而做的纯熟之后，你的筹划要渐渐具有自己的性格。你要让你的筹划中有与众不同之处，比方你的筹划中有某个别出心裁的点子，让人眼前一新。创新点不必多，一两个足够，关键是要能被附诸于现实。那么这个时候，你就是个成功的筹划者了。而你的筹划，将被更多人认可，获得鲜花和掌声。祝愿你的筹划书能成功。附：进展一次大学活动的根本步骤：一、活动假设办，筹划先行。筹划是办活动的脉络，一份好的筹划是成功的前提。二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情根本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；四、赞助或其他经费第 页 共 页
