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1、部门规划2013年6月18日目录一、概述2二、研发部主要工作任务.3三、研发部组织结构及责权3（一）研发部组织结构.3（二）研发部职责与权力.3（三）研发小组职责.4四、研发部工作流程.5（一）新产品设计开发流程.5五、研发部研发经费管理办法及项目奖励方案.8（一）研发部研发经费管理办法.8（二）研发项目奖励方案.8（三）专利申请及奖励.9六、研发部岗位职责等12概述科技创新能力是企业获得竞争优势的源泉，是企业竞争取胜之道，只有技术创新，才能增加企业的核心竞争力。公司借助上海股东方提供的科技平台，确定了依托上海股东方的区域优势联合科技创新的发展思路，设立项目研发部门，专项负责科技项目的研发、技
2、术引进和转化工作。项目研发部是企业技术标准的发源地，没有研发部，企业的产品生产标准就得不到有效控制，后续的新产品研发也无法实现。项目研发部主要工作任务项目研发部的发展方向取决于企业发展的方向，未来三年，项目研发部将主要从事以下系列产品的开发：1.电梯、立体车库及自动改扶梯系列产品开发需求2.电梯、立体车库及自动改扶梯系列产品的完善开发需求3.电梯、立体车库及自动改扶梯配套产品的零散开发需求4.客户订制产品的开发需求5.技改项目产品的开发需求6.负责科技、工信、发改等政府部门的项目申报工作，为公司积极争取政府扶持资金三 研发部组织结构与责权第一节 研发部组织结构项目研发部项目申报中心产品研发中心
3、一、 研发部组织结构图图1-1 项目研发部组织结构图项目部经理研发中心项目申报中心标准工程师电气工程师专利工程师机械工程师信息收集文案写作项目申报工艺工程师二、项目研发部岗位分布图图1-2 项目研发部岗位分布图第二节 职责与权力一、项目研发部职责1.负责科技、工信、发改等政府部门的项目申报工作，为公司积极争取政府扶持资金；2.建立并完善产品设计、新产品、标准化技术规程、技术信息管理制度；3.组织编制新产品开发计划、技术研究计划，并组织实施；4.负责企业标准化工作，组织贯彻上级关于标准化工作的计划和方针、政策，组织贯彻上级发布的各种技术标准；5.按计划开展新产品设计、试验和研究、测试工作，负责产
4、品的试验、鉴定工作，参与产品的认证和质量监督活动；6.根据设计要求编制先进、合理的产品方案、文件，对产品图样、技术文件进行工艺审查；7.组织编制部门管理制度；8.组织对技术文件和资料进行管理和控制，建立产品技术档案、文件档案；9.负责完成权限范围内技术谈判工作，以及对所引进技术的消化和转化工作；二、项目研发部权力为更有效地实现上述职能，研发部被赋予下列权力。1.对研发产品的推广有参与权；2.对生产经营过程中的技术问题有决策权；3.对产品开发、技术改造、技术引进、年度技术措施等计划有审定权；4.对技术任务书、产品平面布置和设计总图及技术标准有审批权；5.对技术部员工的考核有参与权及建议权；6.对
5、内部员工的录用、调动、晋升、调薪、奖励有参与权及建议权。三、产品研发中心职责设计开发小组组长是设计开发小组直接管理着（由研发部经理兼职），根据部门产品设计计划要求负责安排设计开发小组的各项工作，正常有4到5个人组成，协调组内各职能块的工作衔接，推进产品设计开发进度。其设计开发小组职责如下：1.根据研发部研发计划，编写研发进度表，建立研发课题组；2.根据工作要求，编写设计任务书等程序文件；3.根据设计要求设计开发产品，并试制样品；4.为生产部门、质检部门提供技术支持；5.编写生产作业指导书、生产图纸、作业规范；6.编写安装、操作及维护说明书；7.对公司相关部门提供需要的技术支持。 四 项目研发部
6、工作流程根据研发部组织架构及部门职责，其工作流程分以下几种，在遇到非流程内的工作情况由研发部经理协调组织解决，并将相关情况上报上级，按上级指示工作。一：新产品设计开发流程公司年度或临时产品研究计划（根据年度或临时计划表）设立项目研发小组NO调查并填写设计基础调查表YES编写设计任务书（会审）NOYES技术设计方案NO技术设计方案评审YESNO产品试制、测试YES技术成果评定、结题技术设计试制评审新产品设计开发流程图说明：1.公司年度或临时产品研究计划：公司根据发展方向和规划，制定年度或季度研发计划，或由研发部根据实际情况向公司提交研发计划，由公司审批。2.设立项目研发小组：根据研发计划涉及的领
7、域和部门，选定研究人员，成立专题项目组。3.调查并填写设计基础调查表：根据研发课题，进行可行性分析，确定是否有必要进行研究开发，由项目研发小组评估交总经理审批。4.编写设计任务书：根据课题要求，明确设计任务和要求，为后阶段的具体研发指明方向，由项目研发小组讨论决定交部门经理审批，报总经理核准。5.技术设计方案：根据设计任务书的要求，确定设计方案（整体设计图及设计细节图）。6.技术设计方案评审：根据任务书的要求评审技术设计方案的可行性，由项目研发小组确定报部门经理审批。7.产品试制、测试：试制样品并测试其性能。8.技术设计试制评审：根据测试结果评审是否达到设计任务书的要求，由项目研发小组确定报部
8、门经理审批。9.技术成果评定、结题：根据设计任务书、过程、结果等进行人员及成果评定。五 研发部研发经费管理办法及项目奖励方案项目研发部的工作模式因其自身特性，其研发过程的可变性比较多，因此采用常规费用管理模式会造成研发质量及进度的偏差，为了激励创新，提高技术人员参与研发项目的积极性，以建立公司产品更新换代，紧贴市场和客户需求的产品研发体系特制定本经费管理办法及项目奖励方案。（一）项目研发部研发经费管理办法本管理办法采用项目研发整体预支，分期提取冲销的方式实行，具体如下：1.根据设计任务书的预算费用，报总经理审批后由财务部备案，预留其项目研发经费；2.项目研发部经理根据项目进度情况分批次提取研发
9、经费，提取时项目研发部经理填写项目研发部研发费用提取单，财务部根据提取单金额发放；3.根据项目情况、金额不同分批次发放，一般不少于三次，每次提取金额总金额的40%；4.每次提取时须将前次提取费用以材料费、车费等实际费用报销的方式按照财务报销制度进行冲销；5.由于研发单次采购的金额小，因此不要求所有费用均有税票，但研发部研发人员尽可能采用税票的形势报销，以减少财务部压力；（二）研发项目奖励方案为了激励研发人员的积极性，提高研发人员的创新热情，设立研发项目奖励方案，具体方案如下：1.项目总奖金奖励对象为整个项目开发组，当开发项目由个人完成时，项目总奖金奖励给个人；2.研发项目总奖金根据产品开发项目
10、的技术难度、开发周期以及项目开发的结果进行评定，由部门经理报总经理审批决定；3.研发项目奖金=研发项目总奖金项目考核系数项目考核系数由技术成果评定、结题的分数评定，其对应关系如下：项目成果考核得分90分以上8089分7079分6069分60分以下项目考核系数1.110.90.804.研发项目奖金在项目组内的分配办法如下：a.项目负责人所得奖金项目负责人所得奖金研发项目奖金项目负责人的个人分配系数（所有成员的个人分配系数）b：项目组成员所得奖金 某项目组成员所得奖金研发项目奖金 该成员分配系数该成员考核系数 （所有成员的个人分配系数c：项目组成员考核系数由项目负责人确定，报部门经理审批，项目成员
11、分配系数是根据该员工的工作量、难易度由项目负责人确定报部门经理审批，项目成员考核分数与考核系数对比表如下：个人考核分数得分 9090得分8080得分7070得分60得分60个人考核系数1.11.00.90.80.6(三)专利申请及奖金1.新开发的产品或技术向国家申请专利、实用新型专利或外观设计专利，自专利权公告之日起2个月内发给发明人或设计人奖金，具体奖金额由专利申报人根据其推广应用的范围和取得的经济效益向研发部提出申请后报总经理批准确定，一项发明专利奖金不低于5000元，一项实用新型专利奖金不低于2500元，外观设计专利奖金不低于2000元。如同一项目同时申请几项专利或同时申请专利和实用新型
12、，则以奖金额高的一项为准，不重复计算。2.专利奖金由所有参与专利发明、设计、申报的人员共同分享，具体分享比例由研发部经理根据工作的难易程度确定。3.所有执行公司任务或利用公司物质技术条件所完成的发明创造为职务发明创造。职务发明创造申请专利的权力属于公司；申请被批准后，公司为专利权人。发明人或设计人有权在专利文件中写明自己是发明人或设计人。（四）项目申报管理办法1.目的为加强企业对外项目申报工作的管理，使项目申报工作能够正常有序的开展，明确工作职责、加强后续跟踪、管理及完善项目验收，特制定本办法。2.范围本办法所称项目申报，是指向国家和省市、兵团各级政府部门进行的“符合企业条件、并实际实施的项目
13、”的扶持申报。3.项目申报职责项目总负责人由董事长担任，主要负责项目申报的筛选及申报项目的确定，负责申报材料的最终审核。项目经理负责组织人员进行申报资料的编写，与政府相关部门的政策沟通；项目资金到位后，负责协助项目申报人员进行项目中期管理，并负责项目验收相关工作。项目申报人员负责配合项目经理进行项目申报的数据收集、整理及申报材料的编制；中期管理中所需材料收集、报表报送、网上数据录入和维护及项目验收时的资料准备，并负责协助项目经理进行项目验收。4.项目申报流程a.项目经理根据下发或了解到政府部门有关项目申报通知文件后，上报项目总负责人；项目总负责人根据公司内部情况和申报项目的要求，进行项目申报权衡。确定进行项目申报的，由项目经理对项目申报进行工作分工安排；项目申报资料准备完成后，统一交由项目总负责人进行审核，审核后由项目经理及时上报政府部门。b.项目经理在完成项目申报资料上报工作后，需要及时与政府各相关部门进行协调、沟通；补充完善申报资料；了解项目评审、中期检查、结题验收等环节的要求，并将要求通知项目管理人员，做好项目的实施管理。 c.项目管理人员按项目管理的要求及根据项目经理了解的项目评审、中期检查、结题验收等环节的要求，进行项目的实施管理，并配合项目经理进行项目中期检查、项目结题验收等工作。
