会计电算化操作指南

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1、业务题上机操作作指南(最新新)注意本次修改了了的地方以红红色显示一前期准备工作作1、将计算机系系统时间改为为2007年年3月31日日,双击任务务栏最右端的的时钟可改。2、不用去查询询计算机名称称了。特别注意:现在在是新版的软软件,在建账账时必须选择择行业性质为为“2007年年新会计制度度”,不是“新会计制度度”,在做报表表时也是一样样要选择“2007年年新会计制度度”。二、具体操作流流程下面以业务题一一为例来阐述述操作流程。(一)初始化账账套注意:第一大题题初始化账套套的第1-44小题,均由由“系统管理员员(admiin)”在“系统管理”窗口中完成成,第5小题题后都是在“企业门户”下的“总账”

2、模块中由相相应的操作员员来完成。1、由用房addmin(无无口令)进入入用友ERPP系统管理注注册系统默认认的考试服务务器。方法:双击桌面面上“系统管理”快捷方式,或或者从“开始”“程序”“用友ERPP-U8” “系统服务”“系统管理”进入,占“系统”“注册”,在“服务器”上输入计算算机名,在“操作员”上输入“adminn”,“密码”没有(整个个考试所有操操作员均不设设密码),点点“确定”后表示注册册成功了“系统管理”。2、在用户中增增加:王主管管(编号0001)、张出出纳(编号0002)、李会计(编编号003),并并指定“王主管”为账套方管管。方法:点“权限限”“用户”“增加”,在“编号”中

3、输入“001”、在“姓名”中输入“王主管”,在角色窗窗口中“账套主管”“账套”,在在角色窗口中中“账套主管”面前面的框上上点打上“”,其它不不输,再点“增加”即可。同理理依次增加“张出纳”、“李会计”,注意他们们不用赋“角色”。3、建立账套,相相关账套信息息见业务题。方法:点“账套套”“建立”,在“账套号”中输入“049”、“账套名称”中输入“江西东方设设备制造厂”、“账套路径”不变、“启用会计期期”调为“2007年年1月”,会计期间间不用调整,点点“下一步”;“单位信息”中中只需输入“单位名称”为“江西东方设设备制造厂”,点“下一步”;“核算类型”“按行业性性质预置科目目”前的方框中中必须有

4、“”(系统已已默认、不用用点),点“下一步”;“基础信息”中中的四项均不不用管,直接接点“完成”;询问是否否可以创建账账套了,点“是”,开始创建建账套,稍等等几分钟;“分类编码方案案”中的“科目编码级级次”输入4个“2”,其它默认认不变,点“保存”“退出”,“数据精度定定义”中直接“确认”;提示是否“现在在进行系统启启用的设置”点“是”在“系统启用”中点“总帐”前的方框,将将“日历”调在“2007年年1月1日” “确定”“退出”。至此建帐帐工作完毕。4、财务人员的的权限设置方法:“王主管”已经设置为为“账套主管”,其权限不不用再设。李会计的权权限设置:“系统管理”窗口中,点点“权限”菜单下的“

5、权限”,在“操作员权限限”中选选择“049东方方式设备制造造厂”账套后,在在左侧的窗口口中将向下的的“滚动条”拖至最底端端,可看到“李会计”等,选中“李会计”后,点“工具”栏上“修改”,在弹出的的窗口中找到到“总账”后点“”再点其前面的的“+”号,在展开开的项目中点点“凭证”前的“+”,将“审核凭证”前框上的“”去掉,再再将“恢复记账前前状态” 前框上的的“”去掉。同同样,在展开开的项目中点点“期末”前的“+”将“期末”下的“结帐” 前框上的的“”去掉,最后在“UFO报表”前打上“”。赋权后点“确定”,便在右侧侧窗口中显示示出李会计所所具有的权限限,表示赋权权成功。同样赋给“张出纳”权限。其只

6、只有两项权限限(即2个“”):一是是“总账”下的“凭证”下的“出纳签字” 后点“”;二是是“总账”下的“出纳” 后点“”。赋权后点“确定”退出,并将“系统管理”窗口最小化化,此后的工工作都是有“企业门户”中完成。特别提醒:上述述权限的设置置每套业务题题均相同,所所不同的只是是操作员的名名字而已,并并且一个操作作员的分工也也一样。即“会计”有四项工作:第一是填制制凭证;第二二是月末结转转扣益设置;第三是生成成损益类科日日的收入、支支出凭证;第第四是编制报报表。“出纳”有两项工作作;第一是对对“出纳凭证的的签字”;第二是“银行对账”其它工作大大部分由“主管”去完成,如刚刚开始是由“001主管管”进

7、入“企业门户”去完成增加加“会计科目”、设置“凭证类别”“选项”“结算方式式”和“即初余额”,后来的“凭证审核”、“记账”、“结账”、“查账”等也均由“主管”去完成。大大家可以将此此牢记,以提提高速度。5、在科目设置置中增加相关关的明细账(根根据余额表的的内容增加)并在“编辑”中指定现金总账科目和银行总账科目。在“选项”中选定出纳凭证必经由出纳签字。(1)在科目设设置中增加相相关的明细账账(根据余额额表的内容增增加)。第一步 进放放“企业门户”控制台。双双击桌面上“企业门户”快捷方式,或或者从“开始”“用友ERPP-U8”“企业门户户”进入,操作员员001,选选择你新建的的账套,年度为为“20

8、07年年”,操作日期期为“2007-03-31”,点“确定”即进入“U8门户”控制台窗口口。第二步 进入入“总账”。大部分工工作都在“总账”控制台下完完成。双击“财务会计”下的总账,销销等便可进入入总账界面。注意:如果双击“总账”的提示“总账未启用。”的话,则需先点“基础信息”多面手双击“基本信息”,再双击“系统启用”,点总账前的方框可启用“总账”。第三步 增加加科目。点“系统菜单”“设置”“会计科科目”,便会弹出出增加会计科科目的窗口,点点工具栏上的的“增加”,即出现“会计科目 新增”窗口,将第第二大题“期初余额”表上所有的的前面的有科科目编码的明明细科目输入入,只须输入入“科目编码”和“科

9、目中文名名称”两项即可,点点“确定”,表示一个个科目增加完完成。依次输输完。特别注意:考试试地为了节省省时间,可一一个科目接一一个科目地输输入,直接继继续点“增加”,而不用退退出去,找其其一级科目后后增加。因为为考试软件是是2007年年新会计制度度科目,其一一级科目编码码与题目上的的是一致的。比比如要在“应收账款”下增加明细细科目“A公司”,题目上“A公司”的编码是“1122001”,其中“1122”是一级科目目“应收账款”的编码,“01”是“A公司”的编码,但但使用时必须须连一级科目目一起输才表表明“A公司”是“应收账款”的明细科目目。但我们平平时练习的软软件还是旧的的会计科目表表,“应收账

10、款”的编码是“1131”故将“A公司”的编码改为为“1131001”,考试时不需需要调整可直直接输入“1122001”,其他明细细科目的编码码可以此类推推。同理,后面填制制凭证时我们们练习时用的的旧的会计科科目填制凭证证,但考试进进我们必须使使用新科目填填制凭证。考考试涉及的主主要有这么几几个科目“现金”改为了“库存现金”,“短期投资”改为了“交易性金融融资产”、“物资采购”改为了“材料采购”、“应付工资”改为了“应付职工薪薪酬”、“应交税金”改为了“应交税费”、“主营业务税税金及附加”改为了“营业税金及及附加”、“其他业务支支出”改为了“其他业务成成本”、“营业费用”改为了“销售费用”,“所

11、得税”改为了“所得税费用用”,其中基本本不变或者考考试时未涉及及到。(2)并在“编编辑”中指定现金金总账科目和和银行总账科科目。其作用用是为进行出出纳签字、银银行对账和票票据管理。方法:还是在“会计科目”窗口上,点点“编辑”菜单下的“指定科目”先点“现金总账科科目”,点“库存现金”,点“”后,在“已选科目”里出现“库存现金”便可;然后后再点“银行总账科科目”,点“银行存款”,点“”后,在“已选科目”里出现“银行存款”便可。注意:“现金流量科科目”不需设置,设设了反而出错错;也不要将将“库存现金”和“银行存款”都指定在一一具总账科目目里。选错了了可反操作后后重选。(3)在“选项项”中选定出纳纳凭

12、证必经由由出纳签字。方法:点“设置置”下的“选项”,出现“选项”窗口,点“凭证”标签,在“出纳凭证必必须经由出纳纳签字”前的方框上上打“”,去掉“制单序时控控制”前框上的“”,其它项目默默认,点“编辑”“确定”;6、在凭证类型型中设置:收收款凭证、付付款凭证、转转账凭证。方方法:点“设置”下的“凭证类型”,选第二项项,“收款凭证、付付款凭证、转转账凭证” “确定”然后直接“退出”。7、增加结算方方式:2支票票201现金金支票、202转账账支票。有的考题会会是“1”“101”“102”方法:点“设置置”下的“结算方式”,点工具栏栏“增加”后,在“结算方式编编码”中输入“2”在“结算方式名名称”中

13、输入“支票”,并在“是否票据管管理”方框中打“”,然后点点工具栏上的的保存。同样样方法输入另另两种方式,并并“退出”。(二)期初余额额将期初余额表中中的余额输入入到相应科目目的期初余额额框中。方法法:点“设置”下的“明初余额”便可打开输输入窗口。用用数学小键盘盘输入、输完完一个科目的的余额后回车车即可,当全全部输完后,必必须点“工具栏”上的“试算”,进行试算算平衡。只有有平衡了才可可进行下一步步操作,否则则后面不能记记账。注意:如果输错了了,可直接修修改或输入数数学“0”回车即删除除;深色框的的余额是由下下级科目自动动汇总的,如如果有错要修修改,也只能能修改其下级级科目的余额额。(三)业务题将

14、3个月的凭证证一次性输完完,一次性出出纳签字、一一次性审核证证后,再来分分月完成各月月的记账、转转账生成和结结账等工作。第一步 改时时间和换操作作员。将计算算机系统的时时间改为20007-033-31,这这样改了之后后以后重注册册时就不用去去改时间了。重重注册更换操操作员为会计计(003)。第二步 填制制凭证。点“总账”“系统菜菜单” “凭证”,点“增加”出现 新增窗口,可可开始输入11月份第1笔业务的凭凭证。选择凭证类类型。调整制单日期期,一定不能能错,错了扣扣分较大,特别注意月月份,不要全全部 输成3月份的凭证证。“摘要”可以简输,比比如1月份的第1笔业务输成成“1”,以此类推推。输入会计

15、科科目。具体有有四种方法可可供选择:第第一记得科目目编码的,直直接输入编码码后回车,最最快;第二直直接输入汉字字要顶格输,汉汉字之间也不不能有空格,如如果有明细科科目则直接输输入最末一级级明细科目后后回车,打字字速度快者可可选;第三从从科目列表中中查询,要熟熟悉科目所在在类别,找到到后直接双击击则自动填上上; 如果是银行行存款科目,当当回车后会自自动弹出票据据信息窗口,输输入有关信息息则可确定。如果没有弹出此窗口说明你没有在会计科目“编辑”下指定“银行总账科目”为“银行存款”,或者结算方式下没有在“是否票据管理”框中打上“”,可换成主管去调整过来即可。另外提醒:只有当光标置于“银行存款”科目上

16、时才会在凭证的左下方出现“票号日期”信息,此时双击“票号日期”会再次弹出窗口,并可修改其内容。输入金额,可采用数字键盘输入,红色线为小数点位置,错了可直接修改。当输完后仍要接着输下一张凭证时,可直接点工具栏上的增加或按键盘上F5键,会自动保存当前凭证,并增加下一张空白凭证;如果是最后一张凭证则点“保存”。同理将3个月凭证一次性输完。输凭证时常见错错误:(1)出现“不满足借或或贷方必有条条件”错误,是凭凭证类型选择择错误或是设设置凭证类别别时出错了,可可立即调整;(2)出现“日期不能滞滞后系统日期期”错误,是计计算机的系统统日期小于制制单的日期,调调整计算机系系统的日期为为当月的最后后天天即可;(3)出现“日期不能改改为启用日期期”错误,是因因为启用“总账”模块时的日日期不是“2007-0

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