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1、四川华佛国际妇产医院工程管理程序手册目 录第一局部 总概8A. 引言 8B. 紧急通讯联系单8 工程联络方式 10第二局部 工程管理组织架构11C. 引言 11D. 组织架构图11E. 工程团队岗位和工作描述11工程总监11工程副总监1/ 机电经理11机电工程师21建筑师21装修工程师22平安工程师1 经理22文档资料控制员22工程总监秘书23招投标管理部经理23招投标工程师23造价/预决算部经理23造价/预决算工程师24合同管理主管/工程师25材料采购部经理25本钱控制部文员25第三局部 工程编码及文档管理程序27F. 引言 27G. 文件归档程序27电子文件归档27书面文件归档27H. 文
2、件编码系统28 公函编号编码系统28 专业编号编码系统28 参谋编号编码系统28I. 文件收发程序29 地址和邮件程序29 来件受理过程29 发函过程303.4.4 承包商文件提交程序30J. 图纸管理303.5.1 图纸分类303.5.2 图纸接收313.5.3 图纸发放313.5.4 旧图存档31附录3.1 文件收进流程表32附录3.3 文件发放流程表21附录3.4 文件发放过程23附录3.5 1 妇产医院工程机电承包商深化施工图送审流程24 2妇产医院工程机电承包商采购设备/材料送审流程25第四局部 设计管理28K. 引言 28L. 设计评审会议29设计进度会议29会议频率29其它会议2
3、9最初的方案设计会议29M. 方案设计31建筑31结构324.3.3 机电及给排水32对参谋的监管34N. 审查设计参谋的工作35方案设计阶段35扩初36施工文件36设计提交40呈交与审查404.5.6 报告404.5.7 方案设计图纸40呈交与审核41报告414.5.10 扩初设计图41 施工阶段提交44第五局部 本钱管理46O. 引言 46P. 5.2 工程本钱控制流程47Q. 5.3 工程预算48R. 变更、洽商管理流程49S. 本钱文件样本51T. 每月本钱报告54U. 现金流转55V. 中期付款评估56进度款申请流程56评估程序57业主指定分包商工程进度款申请57第六局部 进度方案管
4、理58W. 6.1 引言 58X. 6.2 进度方案编制要求59Y. 总体进度方案60Z. 施工前与设计阶段进度方案62设计工作62规划和许可证报批工作62发包工作62 施工阶段进度方案63关键里程碑日期63较长供货周期的设备或材料63总体施工作业64AA. 工程竣工阶段进度方案65整改清单65测试和试运转65政府部门审批65系统运作65BB. 承包商的进度方案66CC. 7.1 引言67DD. 7.2 招投标管理工作流程表67EE. 7.3 招投标管理工作程序697.3.1 程序A 工料测量师准备招投标文件697.3.2 程序B 制定采购清单和发包策略727.3.4 程序D - 制定各标段招
5、标承包商/供给商清单(长名单)737.3.5 程序E - 对“长名单内的承包商/供给商进行预审和评估737.3.6 程序F - 制定承包商/供给商入围名单短名单747.3.7 程序G 按入围名单向承包商/供给商进行发包757.3.8 程序H 承包商/供给商投标审核76 程序I 定标建议787.3.10 程序J 定标79FF. 8.1 引言 80GG. 8.2 承包商责任80HH. 8.3 现场施工管理程序818.3.1 现场与承包商联系及文件传递程序此局部将单独发予有关承包商818.3.2 质量保证和质量控制程序838.3.3 工程收尾程序858.4 现场规那么87现场平安898.6 工地现场
6、的来访者938.7 日报948.8 照片记录948.9 现场平面布置958.10 现场临时水电设施平面布置95第九局部 标准表格和格式96第一局部 总概 引言本工程管理程序手册定义了工程管理在四川华佛国际妇产医院工程的管理和实施中的原那么，程序和责任。本工程管理程序手册的目的是通过以下内容为工程管理提供指导： 标准程序 标准格式和汇报程序 政策的建立 组织架构图的建立和权利和责任的划分本工程管理程序手册会根据情况的需要，适当随时的更新和修改。未经四川华佛国际妇产医院工程总经理或工程总监的同意不能改动已经建立的程序。此工程管理程序手册只用于四川华佛国际妇产医院工程和它指定的参谋和承包商等单位。表
7、格和内容归工程所有。紧急通讯联系单Company公司Office Numbers办公室 MobilePhone Home Phone宅电四川华佛国际妇产医院筹备处处长 杨维峰四川华佛国际妇产医院筹备处筹备组长-曹泽玺四川华佛国际妇产医院筹备处副处长-王东工地紧急求助 成都市联络号码电 话火警119医疗急救120报警110医院供水急修供电效劳燃气急修 故障112紧急情况处理程序: 妇产医院工程有一个现场平安管理系统的程序, 专门用于紧急情况下的处理程序。万一事故或危险发生，系统会自动开始运作。公司范围内应用的事故汇报程序也已经包括在平安管理系统里见本手册第八局部，并包含了紧急情况或事故发生时所需
8、用的表格和需联系的联络人。负责处理所有事故和紧急情况的主要的工程联络人将由工程组来指派。任何严重的事故或重要事件发生时，根据以下的优先次序通过 联络有关人员。 Name联络人Position职务Office Phone办公室 / Mobile Phone 1.王东筹备处副处长基建部主任135501235502.洪新潮基建部副主任3.孙瑞生总工程师4.张兴仁工程技术部经理在取得一般事故报告、警察报告和承包商递交的事故报告等等之后，需立即送交以上人员。 1.3工程联络方式第九局部-标准表格和格式，附录了目前的工程联络表,包括了联系 和工程电子邮箱的地址。第二局部 工程管理组织架构2.1引言本局部对
9、工程的组织架构和人员角色作了定义，其中的组织架构图反映了工程管理团队成员的职务以及工程团队的内部关系。另外还介绍了管理团队局部主要职位的工作描述。2.2组织架构图妇产医院工程中心工程的组织架构图和管理人员名单详见后附表。 其中包含了工程组成员的职务及各职务间相互关系。2.3工程团队岗位和工作描述本节介绍了主要工程成员的岗位和职责。工程总监工程总监直接向总经理汇报，并对整个工程的实施负全权责任。工程总监的工作职责包括以下内容：1. 负责工程的全部管理,尤其涉及工程管理的实施及程序。2. 制定工程管理策略及程序并递交业主作最终批准。批准后贯彻执行管理的各项条文。3. 负责协调业主与设计、参谋公司及
10、其他咨询公司等方面的管理工作。4. 定期向业主汇报关于工程进展及问题。5. 在其他成员的协助下编写每月进度报告。6. 确定最后的投标单位的名单。7. 在报业主审批前确认潜在变更通知，变更估算，变更单和工作范围变更。8. 确认工程总体施工进度。9. 确认分包商的月进度款申请。10. 审查每月的预算调整和工程的预计本钱报告和工程的估算本钱报告。11. 主持每周与业主的工程进展会议。12. 主持每月与业主的工程管理高层PCG-工程控制小组会议。当工程总监因故不能行使其职权时,那么由工程副总监或其它指定人员执行其工作。工程副总监1/ 机电经理工程副总监1/ 机电经理直接向工程总监汇报，负责工程的日常运
11、作管理，尤其是日常的机电相关专业的管理工作。工程副总监的工作职责包括以下内容：a. 作为普济医院筹备技术参谋团队的代表，向华佛总经理汇报。在普济医院筹备公司内部，他将直接向营运经理汇报。b. 作为普济医院筹备技术参谋团队的代表，将负责团队的整体工作表现，并管理和监督团队其他普济医院筹备成员的工作。c. 在业主批准的情况下，将作为机电组的经理即机电经理，并兼任业主工程组的工程副总监。他将在技术方面向华佛总经理指派的工程总监汇报。d. 机电经理将就设计、采购和施工中涉及的机电相关问题向业主提供整体的管理策略。e. 机电经理将领导、监督并管理机电小组的工作。机电小组主要由业主人员组成，在这种安排下，
12、业主需授权机电经理，以便他能够对组内的成员执行经理的管理责任。机电经理将有权向组内的成员分配工作，并根据工程工作负荷和要求向业主建议人员的安排，定期汇报工作人员的表现和工作成果。f. 机电经理将定期向业主汇报工作进展情况。 g. 机电经理将负责管理和监督机电小组的工作。机电小组负责的工作如下：1. 管理和协调设计参谋和国内设计院在机电方面的设计。2. 审核和评估设计参谋和国内设计院的机电设计文件、设计的经济性和与设计要求的一致性，设计的可建造性及协调问题，向业主提出建议。3. 对机电设计进行价值工程的评估，使之与设计要求、可建造性、采购选型和当地可操作性等方面相协调一致。4. 就机电对其他设计
13、的影响向业主的其他工作小组提出建议并进行协调。5. 管理市政设计并在技术上支持业主的前期部进行各种市政申请和安装、施工。6. 管理和进行机电承包商资格预审技术方面的事宜并向业主提供建议。7. 向业主提供关于机电设备及相关招标发包、采购、发货及安装方面方案的建议。 8. 管理和协调招标文件技术局部的准备，包括向业主建议适宜的标段划分，如需要对工作范围进行描述。9. 审核招标文件的技术局部，以及由业主本钱控制部和工料测量师准备及提供的商务局部。10. 管理和协调业主希望自己指定或购置的机电设备和材料的技术局部准备工作，以提交业主本钱控制部进行询价、造价核算或采购。11. 机电和相关专业回标后，组织和协调评标报告技术局部的准备。在监理的协助下，机电组只可以在业主的立场对回标文件进行技术审阅。这些工作不能代替设计参谋和国内设计师的专业意见。12. 就机电设计与安装的概预算和本钱向业主提出建议。13. 对机电相关专业承包商提交的施工方案进行审核并提出意见。14. 代表业主，对机
