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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页北京大学医学图书馆岗位责任制改革方案 随着社会的快速变化和发展，社会、学校和全体师生对图书馆的资源和服务的要求和期待也在不断提升，特别是对图书馆的服务模式、服务效率和服务深度有了更高的要求。近几年来，通过图书馆之间的相互学习和交流，我们深感大学图书馆界的外部大环境发生了很大变化，虽然我馆在机构设置、规章制度、数字化网络化管理等方面作了一些尝试，也取得了一些成效，但图书馆在管理模式和运行模式上仍有缺陷，图书馆整体服务效率不高，服务创新能力有限，图书馆内外环境都要求和期待图书馆进行变革。长期以来，我馆没有实行真正意义上
2、的岗位责任制，造成岗位设置不明，人员配置不合理，岗位职责、工作内容和工作量模糊。这一状况使我馆工作呈现以下局面：相比同类院校图书馆，我馆服务面积小、工作人员数量多，开馆时间短，但由于岗位设置和工作安排不科学，形成人浮于事，责任心不强，工作效率不高，虚耗时间，工作人员还普遍感觉工作累，对工作没有激情和动力，更缺乏服务创新意识，图书馆整体缺乏活力，比较沉闷，图书馆管理相比其他同类图书馆已处于较为落后的水平。鉴于此，我馆的岗位责任制已到了非改革不可的地步。为了使岗位职责更明确，工作效率更高，工作时间安排更合理，提升图书馆管理水平，使图书馆建设发展与北京大学“创建世界一流大学”目标相适应，特制订我馆岗
3、位责任制改革方案。 一、基本原则1.馆务会是图书馆事务最高决策机构。馆务会成员由馆长、副馆长和党支部书记组成，办公室主任列席会议，负责会议记录和撰写会议纪要，并承担上传下达、监督馆务会决议执行的职责。2.图书馆部门设置本方案仍确定为5个，即：行政办公室、采访编目部、系统部、流通阅览部、信息咨询部。每个部门设主任一名，个别部门根据工作性质和内容不同设置业务主管若干。随着图书馆的发展和实际需要，本方案不排除今后对部门设置的增删调整。3.与本方案同步实施的还有开馆时间的调整：图书馆基本开馆时间：周一至周四8:00-22:00 周五8:00-15:30 (15:30后安排集体活动) 周六上午8:30-
4、11:30 下午1:30-4:30 周日15:00-22:00 样本书阅览室开馆时间：周一至周四8:00-22:00 周五8:00-15:30工具书阅览室开馆时间：周二、三、五上午8:00-11:45文艺书阅览室开馆时间：周一至周四下午1:30-5:15 其他阅览室和服务部门开馆时间根据图书馆基本开馆时间调整，暂时不做大的变动。 4.图书馆属于公共服务机构，开放时间较长，而且各种岗位的工作性质存在差异，因而各岗位的工作时段不同。根据工作性质和工作时段不同，图书馆全部岗位分为两种：正常班岗和倒班岗。两种岗位的工作时间和时长如下： 正常班岗：周一至周四上午8:00-11:45，下午1:30-5:1
5、5 周五上午8:00-11:45，下午1:30-3:30 周五下午3:30后如有集体活动必须参加。 工作时长：每周35小时45分钟。 倒班岗： 在图书馆开馆时间范围内倒班工作。 工作时长：每周35小时（含用餐时间） 实施本方案后，除节假日外，平时工作没有存休假。 5.本方案实施后，所有岗位面向全馆工作人员公开招聘，实行竞争上岗。图书馆将组织一个岗位聘任小组，对竞争同一个岗位的人员进行公开答辩，群众投票，评比和择优聘任。 二、副馆长岗位设置及职责 根据我馆的规模，工作性质和内容以及其他实际情况，我馆设置副馆长岗位2名，在报请医学部人事处和主管校长同意后，本次改革方案将对副馆长岗位进行重新聘任，副
6、馆长岗位职责及任职条件如下：岗位职责(1) 协助馆长履行各项职责，并对分工主管的工作全权负责；(2) 馆长不在岗时，全面履行馆长职责；(3) 负责组织实施日常业务工作，协调解决各部室业务工作中遇到的问题；(4) 主持馆务领导小组办公会，部室主任联席会，全馆职工大会，计划、组织实施、检查和总结全馆业务和行政工作，并负责向职工大会报告工作；(5) 负责签署各项财务报表、业务合同等与财务相关的审批手续；(6) 组织落实图书馆资源建设规划，书刊及电子资源经费预算，业务设备购置意见等，提供馆领导集体审定；(7) 组织制订图书馆业务建设规划，制订和修订业务工作条例、工作规范、岗位职责、工作定额，并组织贯彻
7、落实，进行考核；(8) 组织规划图书馆布局、优化阅览环境，更新家具，给师生和工作人员营造良好的读书、工作环境和氛围；(9) 按照需要考察调研和更新专业设备、网络设备和软件，使图书馆跟上时代发展；(10) 制订计划，并组织实施全馆干部职工业务培训、进修，学历教育以及实习学生的培训工作；(11) 组织开展图书馆学、情报学、图书馆现代化技术应用的科研工作、馆内外学术交流，提高图书馆整体科学研究水平；(12) 组织实施教育部外国教材中心、CALIS医学中心、北京大学医学信息咨询中心承担的各项任务，并及时向上一级领导机构汇报。任职条件(1) 具有全局观念，有较高的组织管理工作水平，具备较强的分析问题和解
8、决问题的能力，勇于改革创新，乐于吃苦奉献；具有较强的号召力和凝聚力，能团结帮助全馆职工共同搞好图书馆建设与发展；(2) 具有较高的图书馆业务工作水平，熟悉整个图书馆的业务流程、了解各部门的工作内容和运作方式，具有丰富的行政管理知识和经验；(3) 本科及以上学历，副高及以上职称；(4) 原则上年龄不超过50周岁。三、各部门岗位设置及职责 根据各部门的工作性质、内容以及业务范围，并参考其他同样规模图书馆的岗位设置情况，制定我馆各部门岗位设置及职责。 （一）办公室岗位设置及职责（共4人） 办公室是图书馆重要的职能部门，同时担负馆长办公室和图书馆行政办公室的双重角色，有责任做好馆长秘书工作和图书馆行政
9、管理工作。1.办公室主任1人岗位职责(1) 主持本部门各项业务与行政工作，在职权范围内决定和处理有关问题；(2) 负责制订本部门发展规划、年度工作计划、工作总结、工作细则，规范业务流程，协助馆领导作好部门之间的协调工作；(3) 负责全馆的安全工作，定期组织安全小组对全馆的安全进行检查；(4) 负责图书馆各项统计报表工作；(5) 负责图书馆有关会议组织准备工作，包括会议通知、会议文件的起草、会议地点的准备、会议记录、会议费用的预决算以及会议的宣传报道等；(6) 馆内财务工作的监督管理（行政办公经费等的预决算的核查报表）；(7) 兼任图书馆财务会计；管理全馆经费，监督各项经费的收支情况，按学校及图
10、书馆要求做出财务报表，及时向馆务会通报财务状况；(8) 文书工作：负责起草图书馆给学校主管领导、上级机关或学校职能部门的报告、以图书馆名义发布的有关读者的各种通知、布告与通告；组织起草图书馆工作规划、年度计划、工作总结和年度报告；做好有关图书馆的宣传报道工作；规章制度建立与管理；负责图书馆的收发文工作，文件的立卷与归档管理；来函收登及回复，礼仪信函的发送；(9) 接待来访工作；负责接待、组织、安排来馆实习生进行毕业实践，与实习生所在学校和本馆各部门沟通联系、协商协调处理好实习生的一切生活和工作事务；(10) 负责图书馆公章、介绍信的使用与管理工作；(11) 全面负责图书馆读者证卡管理工作；(1
11、2) 负责印制馆内的各类文件及规章制度汇编；(13) 负责突发事件的协调处理工作；(14) 负责节假日值班的管理工作；(15) 固定资产和设备管理；(16) 负责专业人员的职称评定、晋级、考核、调动及其他人事管理的具体工作；(17) 保卫工作：钥匙管理，各部门消防管理；(18) 负责全馆卫生工作的管理，督促各部室搞好办公环境及责任区卫生，经常进行卫生检查；(19) 管理全馆聘用的临时工和勤工助学学生；处理读者信访工作；做好离退休职工的联系与管理工作；(20) 负责读者服务部的经营管理；(21) 负责组织全馆突击性工作。参加全馆突击性工作，积极承担馆里交给的各项临时性任务，参加馆、部门组织的各项
12、活动。任职条件(1) 有较高的组织管理工作水平，以身作则，具备较强的分析问题和解决问题的能力，勇于改革创新，有奉献精神；(2) 熟悉图书馆业务流程、了解各部门工作内容、有行政管理知识和经验；(3) 本科及以上学历或者副高及以上职称；(4) 原则上年龄不超过45周岁。2.行政秘书兼财务出纳岗1人岗位职责(1) 负责全馆的宣传工作，审编、发布图书馆信息，做好图书馆最新动态和馆讯的出版工作；(2) 掌握全馆各项统计数据，按上级或有关部门的要求及时准确上报；(3) 妥善保管并严格按规定使用图书馆、馆长、办公室印章，经领导同意出具图书馆的介绍信和证明材料；(4) 负责公文、材料的收发、登记、保管及归档工
13、作；(5) 负责安排馆内重要文件的打印工作；(6) 负责记录和整理本馆大事记，按学校要求撰写图书馆年鉴；(7) 负责全馆人员考勤工作，按时收集和上报图书馆考勤； (8) 建立和管理图书馆工作人员人事与业务档案；(9) 与工会小组密切协作，搞好工会活动，做好职工的福利工作；(10) 负责图书馆财务出纳工作：支票领取；审核、报帐；登记流水帐；收退押金；在考核、考勤的基础上，管理和发放职工、临时工、勤工助学学生的工资、奖金、劳务补贴等；(11) 参加全馆突击性工作，积极承担馆里交给的各项临时性任务，参加馆、部门组织的各项活动。任职条件(1) 具有较强的工作责任心，工作态度端正，办事认真细致、一丝不苟
14、，处理事务能够实事求是，坚守公平、公正、公开的原则，遇有重要、重大问题能够及时向部主任和馆领导请示汇报；(2) 来馆工作满5年；(3) 熟悉学校各部门的工作。3.后勤及证卡管理岗1人岗位职责(1) 管理全馆房屋、家具、办公设备等财产；建立完整的家具、设备档案；(2) 设备维修（包括：电梯、电话、门禁闸机、图书监测仪、充消磁机、自助借还书机等）；根据设备日常维护与检修的需要，接待报修，联系维修单位；催询、接待维修人员；填写维修验收单、记录维修结果；定期巡视，检查运行情况；(3) 后勤修缮管理（包括：灯具、上水、下水、水暖、家具、电路、门窗、馆舍等）。根据图书馆馆舍、设备、家具的损坏情况和资金安排
15、，制订修缮计划报馆务会后，再报后勤批准实施；起草修缮合同，制订方案、核对预算；监督工程质量、进度、安全；验收、核对决算；日常报修；接待报修；登记报修单，联系维修中心；催询、接待维修人员；填写维修验收单、记录维修结果；定期巡视，检查运行情况；(4) 办公用品管理：制订年度购置及使用计划；组织采买、领取、订做，按计划发放；负责文具、办公用品与劳保用品的领取、采购、管理及分发。(5) 负责全馆会议室管理；负责各会议室的管理和出租；(6) 负责图书馆读者证卡的管理；负责为一卡通读者开通图书馆服务，为非一卡通读者办理借阅证、阅览证，每年为读者验证、为新读者批量注册证卡，为离校读者批量办理证卡注销；负责与读者证卡有关的一切事务；(7) 参与办公室其他行政管理工作；(8) 参加全馆突击性工作，积极承担馆里交给的各项临时性任务，参加馆、部门组织的各项活动。任职条件(1)
