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1、2012-2013年新干事见面会策划书主办单位:学生教学信息员委员会承办单位:学生教学信息员委员会组织部一、大会背景:经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,些许的犹疑,在秋天开始的时候,大学新生们踏入了这片“花是一座城,城是一朵花”的土地,求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。二、大会目的:攀枝花学院迎来2012级新生,学生教学信息员委员会也迎来了2012届新干事,为了欢迎2012级新生加入这个大家庭,帮助新生解决新环境带来的迷茫和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和投入学习状态,帮助他们尽可能地深入了解我们学生
2、教学信息员委员会,创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会,我们特此举办2012攀枝花学院学生教学信息员委员会新干事见面会。三、大会时间:2012年10月20日15:00(星期六)四、大会地点:外语多功能厅五、大会安排:(1)大会前期准备1、组织部负责确定新干事见面会的主持人(一男一女),礼仪人员(六名女生),新生发言代表一名,座位牌(胡天荣,杜前春,胡袁,张可,肖攀,黄光辉)以及流程表(见附页1)的制作与打印(共30份)2、组织部负责大会经费申请和大会场地外语多功能厅的申请3、组织部负责节目类型抽签(跳舞两个,小品两个,合唱,朗诵,歌曲串烧,歌舞串烧,话剧(幸福耙耳朵改编),小辩论,相声
3、)并联系西苑分会自行准备一个节目4、各个部门负责人需在第六周星期三之前将节目报向组织部5、组织部负责采购大会现场布置所需物品(气球2袋,彩卷4卷,彩带20条,盆景4盆,矿泉水1箱,邀请函2张及其它相关物品)6、宣传部负责制作两条横幅“学生教学信息员委员会新干事见面会”,以及本次大会宣传展板7、监察部负责集齐工作证25个8、信息外联部负责通知攀信委各部门负责人当天到场时间、地点及其他相关事宜,邀请大学生心理协会、大学生职业发展协会负责人(需发邀请函)9、办公中心秘书处为主席胡天荣准备发言稿一份并且负责节目的PPT制作(节目过程中需用背景音乐的部门自行将背景音乐发给办公中心)10、信息外联部负责通
4、知各个部门第六周星期天中午15:00在励志楼后进行第一次彩排,第七周星期五中午12::40在励志楼后进行第二次彩排(2)大会期间:1、组织部和宣传部主要负责人及新干事需在8:00之前到达外语多功能厅进行大会现场布置(室内、室外的装扮,流程表,座位牌及水的摆放),12:00之前完成所有布置,并且安排人员中午在外语多功能厅轮流值班2、组织部负责查看多媒体设备是否能正常使用3、参与节目表演者、主持人、礼仪人员需在下午1:00准时到达外语多功能厅进行主持和节目踩点4、节目进行期间,编辑部负责现场图片采集5、监察部和组织部负责大会现场秩序6、整个大会期间,座位两旁过道各须有一名礼仪人员(礼仪自行调节,轮
5、流换班)7、主持人注意调节现场气氛(3)大会结束后:1、活动结束后,组织部和监察部做好现场秩序维持工作2、组织部,宣传部负责会后清洁整理工作3、办公中心负责本次新干事见面会的总结及存档六、注意事项(1) 各部门负责人及新干事应提前到场(2) 维持活动现场秩序的稳定(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序,避免乱场(4) 协调好各部门之间的关系,避免出现矛盾(5) 会前准备好话筒,调试好电教设备(6) 维持秩序的工作人员需佩戴工作证新干事见面会流程表一、大会时间:2012年10月20日15:00(星期六)二、大会地点:外语多功能厅三、与会人员:学生教学信息员委员会主席团成员、各部门负责
6、人、2012级各部门新干事以及大学生心理协会,大学生职业发展协会负责人四、主持人:兰子鹏 羊爽五、大会流程:1) 主持人开场白并介绍与会人员及嘉宾2) 邀请主席胡天荣作重要讲话并致开幕词(组织简介,部门职责,组织各项福利,对新生的希冀)3) 节目正式开始(中间插入新生发言环节和互动环节)4) 自由问答时间:新干事对攀信委进一步提出新问题,做深入的讨论,也可就其他问题进行讨论。5) 副主席胡袁就本次大会做简要总结6)主持人宣布大会圆满结束 附页1经费预算表项目单价数量价格横幅752150气球12224彩卷3412彩带1.52030盆景15460卡纸11010水1.52436租金1001100其它8 合计:430 附页2攀枝花学院学生教学信息员委员会新干事见面会节目名称 节目类型 承办部门1、舞动奇迹 舞蹈 西苑2、早餐风波 相声 信息三部3、我相信 合唱 宣传部4、动感光波 舞蹈 监察部5、幸福耙耳朵 话剧 信息二部6、母亲,我叫钓鱼岛 朗诵 编辑部7、快乐崇拜,sorrysorry 舞蹈 办公中心8、应聘 小品 外联部9、相亲相爱 歌曲 信息一部10、恋爱ing,知足,突然好想你 歌曲串烧 信息五部11、一切都是意外 小品 组织部12、明天会更好 合唱 信息四部