物业维修管理制度

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1、 日常报修规程一、目的为规范日常保修程序,提高维修效率,特制定本规程。二、 适用范围 适用于小区所辖物业内业主委托和管理处报修的处理。三、职责1) 小区维修组负责报修事项的维修。2) 小区管理处负责维修结果的验证,以及对业主委托维修项目的回访。四、操作规程维修类别:维修类别分急修、小修、二种。急修要求维修工在接到报修15分钟内赶到现场,8小时内修复,若不能,要有紧急处理措施,并对报修人做出合理解释,做出限时承诺。小修要求2日内修复,特殊情况必须做出说明和限时承诺。1、 急修:凡符合以下条件的属于急修:A. 水管迸裂或破损;B. 下水管道阻塞导致污水外溢;C. 电路故障,存在触电危险或漏电现象;

2、D. 生活水泵,电梯故障;E. 热水管路迸裂或破损等。2、小修:凡以及时修复小损小坏,保持房屋原来完损等级为目的的日常养护工程为小修工程。如墙体裂缝修补,管路、电路小型调整等。 五、维修流程1、业主向管理处电话或口头报修,管理处应予以记录、约定维修时间,并填写“维修单”。“维修单”一式两联,一联存底,一联报维修组维修。维修单上应注明业主报修时间、内容、维修类别以及约定时间。2、维修组收到维修单后派员维修,并同时填写“ 服务联系单”。3、上门维修时应注意礼节礼貌、服务规范。 4、 维修完毕后维修人员应在维修单上填写维修时间、耗用材料等内容,并请业主在“ 服务联系单”上签字验收。5、维修人员凭“

3、服务联系单”报请管理处人员验收。管理员应对业主进行回访,报修项目虽修复但业主对服务态度不满意的应在维修单上注明。6、维修延时的由维修人在“维修单”上注明延时原因。未能修复的,维修组应做返工处理。六、报修流程图5.1 业主委托维修流程图业主口头或电话报修管理处填写“维修单”维修单送达维修组维修组填写有偿/委托服务联系单并派员维修维修工按维修单维修业主签字验收 管理处回访、签字验收 管理处销单,维修组汇总5.2 管理处委托维修流程图管理处填写“维修单”维修单送达维修组维修组派员维修维修工按维修单维修 管理处签字验收 管理处销单,维修组汇总6 记录维修单有偿/委托服务联系单3.2 住户室内安装/维修

4、规程1 目的 规范住户室内安装/维修程序,确保高效率、高质量地完成住户室内安装/维修工作。 2 适用范围 适用于公司管辖范围内住户室内的安装/维修工作。 3 职责 3.1 小区管理处负责住户室内安装/维修工作验证和回访。 3.2 小区维修组主管负责住户室内安装/维修工作的组织实施。特殊维修项目(如:电表维修、水表维修、煤气热水器维修、电热水器维修 )则由维修组主管负责联系相关专业公司组织维修。3.3 维修组员工具体负责住户室内的安装/维修工作。 4 操作规程4.1 维修工进住户家进行安装/维修时的基本要求 4.1.1 维修组员工进行住户室内安装/维修时,要注意礼节礼貌具体应做到如下几点: a)

5、 自觉维护公司及住户的权益,不做损害公司名誉的事; b) 不能不懂装懂,遇到疑难问题要如实、详细地汇报给维修组主管,请求支援解决; c) 安装/维修开始前,如属有偿服务的,应事先向住户说明,并征得住户同意。4.1.2 维修组员工进行住户室内维修时应征询住户意见,尽量恢复维修前的原貌原样,如有改动应征得住户的同意方可进行。如果不能满足住户的要求,则应向住户解释清楚并表示歉意,尽量取得住户的谅解。 4.1.3 维修组员工进行住户室内安装/维修前,首先应设计好方案或者进行仔细检测、判断出故障部位(元器件)。严禁盲目安装或乱拆乱换,以免造成不必要的返工或引起住户投诉。 4.1.4 维修组员工接到住户室

6、内安装/维修通知单后,应在15分钟内准备好安装/维修所需主要材料、辅助材料、施工工具及清洁用品(塑料袋、干净抹布等),按与住户约定的时间提前5分钟赶到(特殊情况除外)。 特殊情况需急修的,应在15分钟内赶到。4.1.5 维修组员工来到住户门前,应先按门铃(3次左右),如无门铃时可用手轻轻敲门。见到住户时要先问好,简洁说明事由征得住户同意后方可进入室内进行安装/维修。 4.1.6 维修组员工进行安装/维修前应做好相应的施工准备,要把有碍操作的物品小心移开,并把一些可能受影响的物品遮盖、包扎好(用塑料布废报纸等)。安装/维修时尽量使噪音降到最低限度,严禁在室内高声喧哗、嘻笑取闹。 4.1.7 进入

7、住户室内,应按公司规定在鞋上套一次性干净鞋套方可进入住户室内。 4.2 室内设施设备维修 4.2.1 日光灯维修日光灯维修要求应: a) 检查测量日光管两端电压是否正常,如不正常则应检修开关;b) 检查启辉器管脚接触是否良好,否则应整修启辉器座;检查启辉器电容是否已击穿,玻璃管是否已发黑,如是则更换一个启辉器; c) 检查光管两端是否较黑或灯丝已烧断,如是则应更换同规格的光管; d) 检查日光管管脚是否接触良好,否则应整修日光管管座,整修后达不到要求的应更换; e) 检查镇流器是否烧断、烧焦或存在短路现象,如是则应更换一个同规格的镇流器; f) 维修工作完成后应开灯试验,日光管闪烁应不超过3次

8、就能点亮,否则应重新检修,直至故障排除。 4.2.2 开关维修开关维修要求应: a) 计算用电负荷 ,如已超载则要求住户相应减少负荷,否则应申请增容; b) 拉下总电源开关,用万用表检查有无短路故障,如有则应先对怀疑点进行检查,然后再逐一检查,直至故障排除; c) 拉下总电源开关,用500V摇表检查线路绝缘情况,如果摇表指针“抬不起头“,则表明线路漏电,此时应逐条线路检查,直至故障排除; d) 故障全部排除后,换上一个同规格的开关; e) 试验开关应开闭正常。 4.2.3 电表维修电表维修要求应: a) 计算住户是否超载用电,如是则要求住户增容; b) 对电表加负载试验,如有下列任意一种情况则

9、应更换一个经供电局校验后合格的电表;电表不转、电表转得异常快或慢、电表里面冒烟、电表接线住烧穿; c) 电表安装应方正牢固、无倾斜、无松动,注意进、出线的正确接法; d) 安装完毕后进行通电实验,电表应转动灵活,无异常噪音; e) 会同公共事务部管理员做好新旧电表底数的记录。 4.2.4 水嘴、闸阀维修水嘴、闸阀维修要求应: a) 关掉水嘴、闸阀前的阀门,排空管内的水,拆下水嘴或闸阀; b) 拧开水嘴或闸阀,加密封胶垫损坏则应更换一个同规格的密封胶垫;如阀杆磨损严重则应更换一个同规格的水嘴或闸阀; c) 在水嘴或水管螺牙段缠绕水胶布(顺时针方向),装上水嘴或闸阀; d) 开水试验,螺牙连接处应

10、不渗水,开关水嘴或闸阀应灵活,水嘴或闸阀关水后应不漏水。 4.2.5 水表维修水表维修要求应: a) 关闭水表前的闸阀,排空管内的水,拆下水表; b) 拆开水表,检查滤网是否被脏物堵住,如是则应清除脏物;清洁水表读数盘,重新装配好水表。如水表如齿轮磨损严重应更换一个新水表; c) 装回水表,应注意放好两端密封胶圈,水表的水流方向应与供水方向一致。水表安装应牢固无松动、水平无倾斜; d) 水表安装完毕后进行通水试验,接头处应不渗水,水表应转动灵活; e) 会同公共事务部管理员做好新旧水表启用底数的记录。 4.2.6 煤气热水器维修煤气热水器维修要求应: a) 开机时不着火: 检查电池电压是否足够

11、,如果不够则应更换同规格的电池; 如果开机能够听到“吱吱”的打火声,则说明打火部分正常否则应更换电子打火总成; 检查气路部分:一种情况是检查煤气瓶内是否有煤气或煤气阀门是否拧开;第二种情况是检查煤气电磁阀是否卡住,如是则应拆开电磁阀检修(擦除脏物、加润滑油)。 b) 开机时有“嘭”的爆炸声: 先关闭煤气瓶阀门; 用电风筒吹干高压打火线; 调整点火间隙; 开机时如能听到清脆的电磁阀动作声响,则表明电磁阀工作正常,否则应拧开电磁阀修理(加润滑油、擦除脏物); 打开煤气瓶阀门,开机点火正常,反复试35次。 c) 燃烧火焰为红色应清除空气进气门脏物; d) 先导阀门控制的煤气热火器维修: 开机时先导阀

12、处未点火此时应修理先导阀; 开机电先导阀处点火,但主电磁阀打不开,不能正常点火。此时应拆修主电磁阀(活动阀芯多次,清除污物)。 4.2.7 煤气灶维修煤气灶维修要求应: a) 开机不着火: 开机时如点火电机无火花则说明压电陶瓷损坏,此时应更换点火器总成; 清除空气进气门脏物。 b) 燃烧火焰为红色: 清洁炉头管路及炉头脏物; 清除空气进气门脏物。 c)漏煤气: 如软管接头处漏气则应整改处理接头处; 如点火器总成漏煤气则应拆换点火器总成。 4.2.8 坐厕水箱维修坐厕水箱维修要求应: a) 水箱浮球阀漏水: 用手轻轻抬高浮球阀杆如能止漏,则应高速浮球阀杆阴位螺钉; 用手轻轻抬高浮球阀杆如不能止漏

13、则应修整浮球阀封水位置;整修后如仍漏水则应更换水箱配件总成。 b) 水箱出水胶塞漏水: 调整胶塞位置; 如胶塞已老化或变形则应更换胶塞。 4.2.9 电热水器维修电热水器维修要求应: a) 开关跳制: 电热棒生锈或老化导致漏电,此时应更换同规格的电热棒; 如是开关本身质量问题则应更换同规格的开关。 b) 电热水器不能热水,如经查是电热棒烧断,此时应更换一根同规格的电热棒。 4.2.10 抽油烟机维修抽油烟机维修要求应: a) 检查电容是否变形、膨胀或爆裂,如是则应更换统一规格的电容; b) 检查电动机是否漏电,如是则应更换一个同型号规格的电动机; c) 检查电动机轴是否阻滞难转动,如是则应对波丝加润滑油; d) 检查电动机温度保护器是否烧坏,如烧坏则直接短接温度保护器。 4.2.11 空调器的维修空调器的维修要求应: a) 询问住户关于空调器的故障情况; b) 检查空调器有无异常声响、有无异常气味,如有则应查找出具体故障部位并进行相应的整改; c) 观察电器元件、接线头有无烧焦或松脱,如有则应进行相应整改; d) 观察管路接头处有无油污,如有则说明此部位泄漏,此时应将接头拧紧; e) 用手摸吸气管,如果感觉吸气管温度跟环境温度差不多,则说明空调器制冷剂不够,此时应查找出制冷剂泄漏部位并排除,然后

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