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1、钉钉办公系统暨审批流程管理办法第一章总则第一条目的和依据为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理，简化审批流程、节省审批时间，达到 无纸化和移动办公的目的，结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点，特制定本 办法。第二条适用范围本办法适用于公司全体员工。第三条管理职责和总体要求钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理，硬件产品部为钉钉办公系统的管理 部门，负责对此办公系统的维护、修订、管理。本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP，并加入本公司钉钉办公系统，接受公司办公系统的管理和监督，严禁将钉钉APP设为免打扰模式。员工离职后综合管理部及时更新离职信息，员工本人也
2、应主动 退出本公司钉钉办公系统。第二章钉钉主要操作说明和总体要求第四条主要操作说明和总体要求（一）主要操作说明1 每位员工下载钉钉APP安装成功后，及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面，需要下载相应应用”的应及时下载。对最下排的消息、DINGST作、联系人、等都要点击进去认真学习。如下图所示：2 .消息”是系统对员工工作的提示，右图就是提示的一个界面;3 . DING”主要用途是钉住你要找的人，发出提醒事项，提醒被钉的人开会、审批等工作；4 .工作”是我们公司各位员工的手机工作平台，包括了待我审批、未读日志、 签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购”等多种功能。日志”可以每天记录工作
3、情况，并报主管审查；审批”中包含了请假、员 工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、立项申请、 出货申请、合同审批、文件会签、付款”等各类审批流程单，具体操作和要求本办法将详细说明。如下图所示：5 联系人”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。点击管理”菜单后可以添 加联系人。特别是外部联系（客户）人可以本着自愿的原则共享给公司其他员工使 用。（二）总则要求1 每位员工必须每天登录钉钉APP，打卡考勤，查阅相关信息，办理相应工作；2.每位员工应自备智能手机和缴存足购的流量费用;3 .管理人员每日必须点击最下方工作”点击审批，对待我审批”事项进 行审批。第三章财务
4、管理各应用要求及操作流程说明第五条钉钉系统财务管理主要类别和操作流程总说明（一）财务审批管理主要类别目前公司钉钉系统中财务审批管理主要包括:采购申请审批、采购询价审批、备用金申请审批、 成本费用报销审批、付款申请审批等。公司所有付款申请都必须在钉钉系统中详细填写付款申请单，（或通过系统中的相片传输功能上传附件并注明发票是否已到），提交后按“相应部门经理-财务经理-总经理并抄送财务的审批流程进行审批，经审批后的付款才能执行付款。（二）财务审批管理原则：事前申请、逐级审批每笔费用在开支前，必须在钉钉系统中按类别填写审批事项，逐级报有权审批人同意后方能进 入开支程序。钉钉系统已设置好审批人，申请人只
5、需要填写相关的要素和上传相应附件即可。（四）操作流程总说明登录钉钉系统-点击最下方“工作”-点击审批，进入相应应用发起财务工作审批事项。（五）线下流程所有财务审批事项应将纸质凭证，按流程逐级交有权审批人手工签字确认后，会计出纳人员才能计账付款。纸质文档要交财务部留档备查。条件成熟后，可以打印钉钉系统审批记录作为审批依据。第六条采购申请审批权限和流程设置公司所有采购申请都必须在钉钉系统中详细填写“采购申请单，（或通过系统中的相片传输功能上传附件），提交后按“相应部门经理-总经理”的审批流程进行审批，经审批后的采购才能执行采购。第七条采购询价及合同审批权限和流程设置（一）公司所有经申请审批同意采购
6、的办公用品、设备、材料，均应进行3家以上供货方的采购询价”程序。采购人员都应在钉钉系统中详细填写“采购询价表， （或通过系统中的相片传输功能上传附件）。第八条备用金领用审批权限和流程设置公司所有备用金领用都必须在钉钉系统中详细填写“备用金申请”，（或通过系统中的相片传输功能上传附件），提交后按相应部门经理-总经理抄送财务 的审批流程进行审批，经审批后由财务打款。第三章库房管理各应用要求及操作流程说明第五条钉钉系统库房管理主要类别和操作流程总说明目前公司钉钉系统中库房审批管理主要包括：物品归还入库审批、物品领用审批、物料领用审 批、外委出库加工申请、等。公司所有物品领用申请都必须在钉钉系统中详细
7、填写“物品领用申请单，（或通过系统中的相片传输功能上传附件），提交后按“相应部门经理- -库房经理”并抄送库管的审批流程进行审批，经审批后的物品领用才能执行。公司所有物料领用申请（销售出库）都必须在钉钉系统中详细填写“物料领用申请单，（或 通过系统中的相片传输功能上传附件），提交后按“相应部门经理-库房经理”并抄送库管的审批流程进行审批，经审批后的物料领用才能执行。公司所有入库申请都必须在钉钉系统中详细填写“入库申请单，（或通过系统中的相片传输功能上传附件），提交后按“相应部门经理-库管-库房经理”并抄送库管的审批流程进行审批，经审批后的物品领用才能执行。赠送以下资料管理的实践读后感德鲁克说：
8、“管理就是界定企业的使命，并激励和组织人力 资源去实现这个使命。界定使命是企业家的任务，而激励与组 织人力资源是领导力的范畴，二者的结合就是管理。”提出了三 个经典的问题：我们的事业是什么？我们的事业将是什么？我 们的事业究竟应该是什么？这三个问题经过改编完全可以应用 于现在的我们：我们学习的是什么？我们学习的将是什么？我 们学习的究竟应该是什么？经典之所以被称之为经典往往在于其超强的预见性.多年 之后依然闪耀者夺目的思想光辉，熠熠发光，为处在黑暗中的 人们知音了前进的方向与道路。大师之所以成为大师在于思想 的高度，作品能够让人们产生心灵上的共鸣，大事记是肉身已 逝，但精神依然长存.德鲁克先生
9、管理的实践已面世半个多世纪了，在这五 十多年中，有关企业管理方面的书籍可以用浩如烟海来形容。 但能禁得住时间考验的的书籍还是管理的实践一书，这也 从另一个侧面证明了管理的实践是一本值得认真阅读的好 书。终于读完了德鲁克的管理的实践，仿佛自己游荡在上个 世纪中期的企业中。这本书构筑了完整的“对人的管理思想。 如：1、人是资源，是所有资源中最富潜力的资源。德鲁克认 为“人的资源一一整个的人，是自然赋予的所有资源中最丰富、 最有才能，最有潜力的资源。”这是因为在企业可以得到的所有 资源中，认识“唯一能够增长和发展的资源”，亦即“人要贡献出 什么必须由他自己决定”，只要他们愿意进行“有目标的、集中 和
10、联合的努力”，就可以“产生出真正完整的东西来”。2、必须 对人进行管理，挖掘出人的潜力。德鲁克明确的提出“利润并不 是企业活动的目的，利润不应该成为企业决策的理由、原因和 依据，他只是对企业是否起作用的一种测验”，他说道：“企业 需要最大限度地发挥人的能力。”因此，“经理人员的首要任务 是把他的资源一一首先是人的资源中蕴含的力量都挖掘和发挥 出来。那么我认为，真正诠释管理的意义就要将人的机能发挥 的淋漓尽致。人是社会的主体，是社会发展的主要动力。”3、 是工作富有活力，并使职工有成就感。管理者如果只注重员工 的绩效，那就死定了！那是传统的管理方式，现代管理方式已 经是人性化管理，更多的是注重员
11、工的感受。同样的工作，在 行政的约束下与在自动自发的工作结果虽然是都完成任务了， 但完成的综合效果完全不同。只注重绩效的话，那会留不住优 秀人才。因此，要想将公司管理的有声有色，必须关注职工的 感受，经常与他们交流，了解他们的想法，使他们在工作中能 够感受到自己的重要性。管理的实践一书，系统的论述了企业的核心问题，即 企业的目的：只有一个正确而有效的定义-创造顾客；两个基 本职能-营销和创新。企业存在的目的不能从自身寻找，只能 从外部，从对社会的贡献中寻找，从客户那里寻找。企业通过 不断的创新满足顾客的需求。管理本质上是一种实践，而不是 一种专业和科学，其本质不在于，知，而在于，行”。任何热衷
12、于将 管理科学化和专业化的尝试，试图消除所有的波动，风险和不 可知的措施也就是在消除自由，创新和成长。管理本质上是一 句目标业绩和责任进行的管理。检验管理和创新的成果，不是 知识，而是业绩和成就。管理者和员工在本质上没有差别，只 有责任上的差别。员工的权利不是来自于管理者的授权，而是 来自于所承担的责任。区分高层管理者和基层管理者的唯一维 度在于时间。正确的定位个人与组织的关系，组织要求员工要主动积极, 以企业的目标为努力的方向，同时要求员工要自愿接受改变。 但员工对组织的要企业一般较为弱势，德鲁克总结为，首先员工是一个人，通过职位建立地位，希望公平做事有意义；其次， 员工要求企业建立标准，对员工良好业绩的关注。“组织需要个 人为其做出贡献，个人需要把组织当成实现自己目标的工具。” 因此管理者的重要任务是将员工的目标引向组织目标。管理者 需要在现在和未来间取得平衡。管理是一种稀缺的资源。一本优秀的著作哇不尽的宝藏，可以陪伴人的终生。有所 得在于能够更加深刻的领悟思想的内涵与外延，在于发现自己 的误解与错误，在于能够明确自己未来道路的方向！
