公司考勤制度管理规定

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1、考勤管理办法1.总则1.1 目的为规范公司的考勤管理,严肃工作纪律,确保各考勤事项有章可循,根据国家有关规定和公司的实际情况,特制定本办法。1.2 适用范围本办法适用于上海枝冬电器股份有限公司、上海枝冬光电科技有限公司、上海枝冬供应链管理有限公司的全体员工;有关员工打卡、考勤班次(含加班)、请假等事项均适用本办法;除股份公司中心总监 / 总经理助理级以上岗位、子公司副总经理级以上岗位、总经理级以上领导专职司机以外,其他员工一律打卡上下班,员工出勤以打卡记录为准。上海枝冬电器有限公司、光电销售类岗位考勤管理参照考勤管理办法补充规定执行。1.3 驻外人员考勤管理另行规范。1.4 管理职责各子公司人

2、资行政部负责考勤管理工作,各部门负责人负责员工出勤核实,各部门考勤员负责部门内的考勤维护工作。2考勤规定2.1 每天打卡 2 次,上下班各刷 1次,班次如下:标准工时制 / 不定时工时制: 8:30-12:0013:00-17:30;综合工时制:白班 8:00-20:00 (包含用餐休息时间 30 分钟 / 次,共两次);综合工时制:夜班 20:00-8:00 (包含用餐休息时间 30 分钟 / 次,共两次)。其它因工作需要安排的特殊班次,需报人资行政部备案后执行。2.2 出勤时间如临时有调整,由公司另行通知。2.3 打卡时间之确认,以打卡机之时间为准。打卡时员工个人应自行检查考勤机上是否显示

3、正确工号姓名,如有异常应及时报备人资行政部;非因设备故障引起的个人打卡异常由员工自行承担责任。2 / 92.4 上下班考勤打卡,迟到和早退以30 分钟为限:迟到 / 早退 10 分钟 (含 )以内,当月奖金少发 10 元 / 次;迟到 / 早退 11 30 分钟(含),当月奖金少发20 元 / 次;迟到 / 早退 30 分钟以上则按旷工论处,按实际旷工时数计;月累计迟到 / 早退共计 10 次(含)以上属严重违反公司考勤管理办法,由用人部门先进行批评教育并提供书面面谈记录给人资行政部备案。迟到者应先打卡后上班,未打卡的者视为旷工。乘坐公司通勤班车员工因班车原因导致迟到的不计入迟到范围内,迟到当

4、天由司机统一提供迟到人员名单给人资行政部考勤窗口。2.5严禁班组或员工之间私自更换班次。2.6 员工应亲自打卡,严禁打卡数据造假,委托他人打卡或代他人打卡,一经发现属严重违反公司考勤管理办法,由用人部门先进行批评教育并提供书面面谈记录给人资行政部备案。2.7员工未出勤不得打卡,非因工作需要来公司从事其它活动者不得打卡。2.8员工上班时间请假者需填写请假单经核准后,打卡出厂。2.9漏打卡者须在收到部门考勤员发出通知的次日12:00 前填写未打卡审批单并呈部门有权签署人签字后,交部门考勤员作为出勤证明录入考勤系统,未按规定办理上述手续者视同旷工。其中:2.9.1 因公外出漏打卡者,填写员工外出申请

5、单,经确认属实视为正常出勤;2.9.2 员工个人原因漏打卡,每月漏打卡者奖金少发10 元/ 次。2.10 各部门考勤员负责维护部门内员工日出勤状态,各子公司人资行政部汇总及抽查。2.11 考勤作业的主要依据是员工打卡记录、加班审批单、请假单以及各类与考勤相关单据证明。各部门考勤员必须遵守考勤管理,并于次月初将当月考勤单据整理交至人资行政部审核存档。3旷工3.1 迟到 / 早退 30 分钟以上、未办理请假手续上班时间擅自离开工作岗位的、虚构请假事由、伪造假条者均按旷工处理。3.2 旷工者扣除旷工时数的基本工资,旷工超出16 小时(含)当月绩效奖金不发;3.3 月连续旷工 3 天(含)以上,或月累

6、计旷工 4天(含)以上,或年累计旷工 6天(含)以上者,视为严重违反公司规章制度,公司予以解除劳动合同并不予支付经济补偿金。3 / 9XMRZ-00234加班4.1 正常工作日下班后的延时加班起算时间为1小时,少于 1小时的不计加班。4.2 加班但未填加班申请或填加班申请而未打卡均视为无效加班。4.3 公司严格控制加班,未经批准的出勤时间不计加班。因工作确实需要加班,员工无正当理由时应予配合,不得借故推诿,执行弹性作业时间的原则上不予认定加班。4.4 加班应事先填写加班审批单并经有权签批准,否则不予认定加班。加班申请需详细说明加班事由和完成事项,不得以 “工作需要 ”或 “加班需要 ” 无实质

7、性工作进展为理由申请加班。4.5 对于实行综合工时制的岗位,由用人部门月初统一排班,当月排班时数超过166.7 小时的出勤时数自动转为平时加班时数,不用另外申请;当月排班时数不足166.7 小时的部分自动转为事假时数,不用另外申请。操作类员工排班外加班和法定节假日期间的排班上班均需填写加班审批单。4.6 公休日值班的,选择调休的员工,可以按照实际值班时数换同等工时的调休。(值班是指公司安排有关人员在公休日、法定节日等非工作时间内进行的值班,详见值班规定)4.7 为确保员工有充分休息时间,各部门需严格管控加班,合理安排工作,尽量不安排员工加班,若因完成某项临时紧急工作任务而安排的加班,原则上需提

8、前申请,未经批准而自行延长的出勤时间不予认定加班。因工作确实需要加班,本着工作负责的态度,员工无正当理由时应予配合,不得借故推诿。4.8 签批权限:正常工作日加班、公休日加班需部门有权签署人批准;法定节假日加班:需分管领导批准。4.9 员工加班时间优先冲抵事假,员工请假须事先填写请假单,按相应审批程序批准后生效。5 请假5.1 请假流程:本人填写请假单 部门批准 人资行政部审核 公司领导审批 休假。员工休假前应事先确定工作代理人,办妥请假手续后方可开始休假。5.2 请假人员若因特殊原因事后补假者,补假手续须于到岗后一个工作日内完成,否则视为旷工。5.3 若员工未到岗又未请假或者请假手续不完整者

9、视为旷工。4 / 95.4 请假以 30 分钟为最小单位;员工请假理由不充分或对工作有影响时,部门主管可以不予批准或酌情核减假期。5.5 请假者需将请假单交至部门考勤员处,迟交或未上交的视为旷工。5.6 请假审核权限:审核权限人员类别请假天数领班主管经理人资部分管领导3 天(含)以下审核技术员 /仓管员 /站3 至 10 天(含)审审核长 / 一线辅助工10 天以上审审审审核领班 /文员/工程助1 天(含)以下核理 / 培训师 / 销售工1至 3天(含)审核程师 /驾驶员 /专员/3 至 10 天(含)审资深专员 /助理 /助审核理工程师 / 工程师10 天以上审审审核3 天(含)以下核主管

10、/ 经理助理3 天-10 天(含)审核10 天以上审审审副经理(含)以上10 天(含)以下审核10 天以上审审1、各有权签署人在审核请假时,需在不影响工作或生产的情况下批假;、备注2、请假天数均包含节假日、公休日及轮休日。3、免刷卡人员,若请假假别为事假、工伤假、产假、陪产假、婚假、年假,需遵循请假流程办理,人资存档备案。总经理审6假别管理6.1 病假对象全体员工时数医疗期病假:员工患病或非因工负伤,需长期停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月至二十四个月的医疗期。薪资薪资按 60% 发放,但不得低于所在市最低工资标准的80% 。证明文件病历证明(公立医疗机构出

11、具的休假证明并有主治医生签字和医院公章)、就诊记录、出院证、发票等相关资料。说明病假证明单次请假时间不得超过30 天,超期限不予准假(特殊原因需视情况而定)。5 / 96.2 事假对象全体员工时数原则上每月不得超过 2 天,一年内不得超过 12 天(含)。1 、不给薪,请假时数以 30 分钟为最小单位。薪资2 、当月事假 2 天( 16 小时)按照最低工资标准作事假扣款;如果事假 2天( 16 小时), 2 天的部分按最低工资标准做事假扣款,超出2 天的部分按基本工资做事假扣款。手续请假需提前 1日办理请假手续。6.3 婚假对象全体员工天数依法办理结婚登记的夫妻可享受15天婚假(含节假日、公休

12、日及轮休日)薪资薪资及各项津贴正常发放。手续请婚假须提前 10 天提出书面申请。证明文件结婚证书复印件。说明结婚证在入职后领取的,婚假必须于结婚日(结婚证书上登记日期)后6个月内一次性休完,如有特殊情况需分批次休假需总经理批准,逾期作废。6.4 产假、哺乳假对象适用于公司女性员工1、符合计划生育法规的女职工给予产假158 天 (含产前 15 天,产后 143天 );具体以公司天数所在地的法律法规为准。2、婚内怀孕四个月以内流产的,给予产假15 天。3、婚内怀孕四个月以上七个月以内流产的,给予产假42 天。4、哺乳假:女工生育后一年内可享受每天1 小时的哺乳时间,不可累积休假。5、产假、流 / 引产假包含例节假日、公休日及轮休日,不得分开申请。1、产假期间由生育保险金支付生育津贴,计发方式为(按天计算):顺产98 天;难产(含剖宫产)的增加 15 天;生育多胞胎的,每多生育一个婴儿,增加15 天。流产(含人工流产或引产):怀孕未满 4个(妊娠)月流产的 15 天;怀孕满 4个(妊娠)月流产的 42 天;怀孕满 7个(妊娠)月流产的98 天。计划生育手术:放置宫内节育器的7 天;摘取宫内

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