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1、需求分析文档文档编号：密 级：AAA编 写：编写日期：2012年月日日审 核：审核日期2012年月日日批 准：批准日期：2012年月日日用户需求确认书书 软件件需求规格说说明书中列列举的需求已已包含用户现现阶段所用需需求，需求明明确，符合要要求。用户职务用户签名签订日期目录需求分析文档01. 引言111.1. 编写写目的11.2. 项目目开发背景11.3. 定义义分析12. 任务概述述12.1. 产品品面向的最终终用户12.2. 产品品的约束23. 需求规定定23.1. 功能能设计23.2. 数据据库设计273.3. 对功功能的规定293.4. 对性性能的规定294. 产品的非非功能性需求求2
2、94.1. 运行行环境需求294.2. 开发发环境294.3. 质量量需求305. 任务的进进度计划306. 任务的人人员分配及工工作量分配307. 系统项目目风险评估311. 引言1.1. 编写目的 本文档将全面面描述本系统统的各个功能能、运行环境境，使客户和和开发者双方方对本系统的的初始规定有有一个共同的的理解，使之之成为整个开开发工作的基基础。本文档档能详细准确确地描述用户户的需求，同同时也为用户户更容易地理理解这些需求求的描述创造造了条件。1.2. 项目开发背景 随着企业规模模的不断扩大大,业务不断断增多,传统统的企业管理理方法不仅效效率低下,而而且占用大量量的人力物力力,已经远远远不
3、能够适应应现代企业的的需求,甚至至已经阻碍了了企业的进一一步发展,称称为企业发展展的瓶颈,其其主要缺陷如如下：l 企业资源无法共共享，使得企企业无法充分分利用现有的的资源l 文件审批效率不不高，办公效效率不高l 员工考勤信息不不准确l 消息文件的发送送，通知不方方便为了弥补这些缺缺陷，提高企企业的管理水水平，实现企企业管理的自自动化，方便便公司内部通通信，实现企企业资源共享享，在这种背背景下，一个个属于企业自自己的办公自自动化管理系系统是非常必必要的，由此此决定开发该该办公自动化化管理系统1.3. 定义分析主要功能简介：(1) 文件管理功能：主要完成企企业内部文件件的发送与接接收(2) 企业共
4、享功能：主要实现企企业资源的共共享(3) 消息管理功能：主要完成企企业内部信息息的发送与接接收(4) 申请管理功能：包括申请的的发送，审批批，查看审批批状态等功能能(5) 考勤管理功能：主要完成职职工的在线考考勤功能(6) 人力资源管理功功能：主要用用于添加及管管理员工(7) 发送电子邮件的的功能：主要要用于员工的的电子邮件的的发送和接收收(8) 紧急报警功能：当有重要的的事情是，可可以通过该功功能传达给总总经理(9) 修改密码功能：管理系统必必备的功能*注：总经理拥拥有上述所有有功能的使用用权限，但是是对于其他职职员，根据其其权限的不同同会隐藏其中中的部分功能能，比如说添添加员工的功功能，肯
5、定只只有人力资源源部门职员才才可以拥有。2. 任务概述2.1. 产品面向的最终终用户l 项目提出者：传传智科技有限限公司l 系统最终用户：传智科技有有限公司的领领导及全体职职工l 系统开发团队：CMD团队队小组2.2. 产品的约束 时间约约束：一个月月资金约束：1103. 需求规定3.1. 功能设计（1） 系统流程图 （拓拓扑图）1) 系统结构2) 系统用例图（2） 功能描述1) 用户登录功能：用例名称：用户登录功能参 与 者：公司职员和经理理简要说明：主要用于用户登登录进入主界界面前置条件：登陆的用户必须须是公司职员员基本事件流：1. 用户打开登录页页面2. 用户输入用户名名、密码、并并进行
6、角色选选择3. 单击“登录”按按钮4. 系统将验证登录录用户名的有有效性，密码码的正确性。5. 如果验证成功，将将进入系统的的主界面，否否则弹出提示示信息显示登登录失败其他事件流：1. 单击“重置”按按钮，系统将将清空输入框框的信息异常事件流：1.系统登录时时出现系统故故障，如网络络故障、数据据库服务器故故障、系统弹弹出系统异常常界面，提示示用户登录失失败。注释：界面显示：2) 系统主界面：用例名称：系统主界面参 与 者：公司职员和经理理简要说明：主要用于功能选选择前置条件：登陆的用户必须须是公司职员员基本事件流：1. 选择想要操作的的功能，进入入对应的功能能界面其他事件流：无异常事件流：无注
7、释：职位的不同，能能操作的功能能权限不一样样界面显示：3) 文件管理功能：功能名称：文件管理功能功能描述：主要完成企业内内部文件的发发送与接收 职员接收文件用例名称：职员接受文件参 与 者：公司职员和经理理简要说明：职员可以通过这这个功能来接接收其他职员员发送的文件件前置条件：登陆的用户必须须是公司职员员基本事件流：1. 用户登录录后，点击文文件管理模块块就可以看到到接受文件，该该模块支持文文件下载功能能，点击文件件后面的文件件列就可以下下载你想要的的文档；2. 本功能还还支持多份文文件同时接收收功能，只要要您在您想要要接收的文件件的前面方框打上勾，然后后点击右下方方的下载按钮钮则可以是实实现
8、。其他事件流：1. 本模块可可以实现多份份文件同时删删除功能，把把你想要删除除的文件前面面方框打勾，然后点击右下方方的删除按钮钮就可以删除除你不要的文文件。异常事件流：1. 当您在没没有将文件前前面的方框打打上勾时点击击右下方的按按钮，系统将将提示“请选择要文文件”后台将不做做任何操作2. 当有选择时，系系统将顺利操操作。注释：无界面显示： 职员发送文件用例名称：职员发送文件参 与 者：公司职员和经理理简要说明：职员可以通过这这个功能来向向其他职员发发送文件前置条件：登陆的用户必须须是公司职员员基本事件流：1. 用户登录录后，点击文文件管理模块块就可以看到到发送文件，2. 该模块支支持文件发送
9、送功能，它可可以发为向部部门或个人发发送文件，在在下拉列表可可以选择。3在最下方有有发送和重置置按钮，当你你点击发送按按钮时，文件件将发送出去去；如果你点的是重置按按钮，那么系系统将您所有有填写的东西西清空。其他事件流：1. 单击“重重置”按钮，系统统将清空输入入框的信息异常事件流：1. 文件发送失败，提提示重新发送送2. 文件不存在，提提示文件不存存在3. 当点击发送按钮钮，系统会自自动检查您的的每一项有没没有填写完整整。如果没有有时系统将提示“请检检查你填写的的内容”，注释：无界面显示：4) 企业共享功能：功能名称：企业共享功能功能描述：主要实现企业资资源的共享 职员查看共享用例名称：查看
10、共享参 与 者：公司职员和经理理简要说明：职员可以通过这这个功能查看看和下载本部部门共享的文文件前置条件：登陆的用户必须须是公司职员员基本事件流：1、 选择企业共享功功能，再选择择查看共享功功能进入其界界面2、 在显示的共享文文件列表中选选择要查看的的共享文件3、 可以从列表中看看到共享文件件的文件米、文文件类型、文文件主题、共共享时间、大大 小、共享享人和下载功功能4、 点击下载按钮，对对选中的文件件进行下载其他事件流：1、点击上一页页和下一页可可以看到其他他页面的共享享文件异常事件流：1、 系统请求页面时时出现网络故故障导致文件件下载请求失失败，系统弹弹出对应的消消息提示，并并提示用户是是
11、否重新尝试试下载2、 系统请求页面时时出现网络故故障、数据库库服务器故障障、文件服务务器故障等导导致文件下载载，系统会弹弹出对应的消消息，并提示示用户是否重重新尝试下载载3、 系统请求页面时时出现网络故故障、文件服服务器故障等等导致下载的的文件已破坏坏注释：共享文件显示有有分部门限制制界面显示： 职员上传共享用例名称：职员上传共享参 与 者：公司职员和经理理简要说明：职员可以通过这这个功能来上上传文件，进进行文件共享享前置条件：登陆的用户必须须是公司职员员基本事件流：1、 选择上传共享功功能，进入其其界面2、 选择文件类型，输输入文件主题题，选择要上上传的文件，输输入文件详情情3、点击上传按按
12、钮，返回上上传共享文件件结果其他事件流：1、 文件类型，文件件主题，要上上传的文件，即即文件详情等等信息存在漏漏填漏选，返返回相应的提提示信息2、 点击取消按钮，可可以取消上传传共享文件，信信息将被重置置异常事件流：1、 系统请求页面时时出现网络故故障和文件服服务器故障等等导致文件上上传请求失败败，系统弹出出对应的消息息提示，并提提示用户是否否重新尝试上上传注释：共享文件只能上上传到本部门门界面显示： 管理共享用例名称：管理共享参 与 者：公司职员和经理理简要说明：职员可以通过这这个功能进行行共享文件的的管理前置条件：登陆的用户必须须是公司职员员基本事件流：1. 选择管理共享的的功能进入共共享
13、文件管理理界面2. 在共享文件管理理界面可以看看到共享文件件的文件名，文文件类型，文文件主题，共共享时间，文文件大小，共共享文件人3. 可以选择要管理理的文件前面面的复选框，点点击删除，对对选中的文件件进行删除其他事件流：1. 点击取消可以重重置选项2. 点击上一页和下下一页可以看看到其他页面面的共享文件件3. 点击删除，系统统会提示是否否真的要删除除异常事件流：1. 系统请求页面时时出现网络故故障和文件服服务器故障等等导致文件删删除请求失败败，系统弹出出对应的消息息提示，并提提示用户是否否重新尝试再再次删除2. 由于网络故障，可可能会出现点点击删除后，文文件没有删除除，刷新页面面再进行删除除注释：只有相应的用户户可以对此进进行操作界面显示：5) 消息管理功能：主要完成企企业内部信息息的发送与接接收功能名称：消息管理功能功能描述：主要完成企业内内部信息的发发送与接收 职员接收信息用例名称：职员接收信息参 与 者：公司职员和经理理简要说明：职员可以通过这这个功能来接接受其他职员员发送的消息息信息前置条件：登陆的用户必须须是公司职员员基本事件流：1、 用户打开接收消消息界面2、 系统将从数据库库中获取对应应信息显示出出来其他事件流：1
