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1、北京中医药大学22春管理文秘补考试题库答案参考1. 印发性通知的标题同发布性通知标题的要求相同，要求全题的写法，写全发文机关、事由和文种，所发布的法律或规章需要用书名号括起来。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：B2. 在制文阶段，有关全局性和机密性的重要文件可由他人撰拟。( )A.错误B.正确参考答案：A3. 秘书工作的内容包括( )。A.文书管理B.调查研究C.事务工作D.信息工作E.会议管理参考答案：ABCDE4. 制发阶段包括( )。A.缮印B.用印C.登记D.分发参考答案：ABCD5. 发布令具有一个特殊的结构，它将所发布的法律或规章作为附件置于文后。( )A.以上说法正
2、确B.以上说法错误参考答案：A6. 部门环境优化的措施有( )。A.强化部门观念B.体谅部门实情C.促进部门协调D.加强监督管理参考答案：ABC7. 按公文的密级要求可将保密公文分成( )A.绝密、机密和秘密公文B.绝密、秘密和普通公文C.普通和保密公文D.机密、秘密和不保密公文E.保密和日常公文参考答案：A8. 行政公文一般分成文头、正文和文尾三部分。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A9. 秘书学具有( )等学科特点。A.属于社会科学范畴B.综合性强C.实践性强D.历史悠久参考答案：ABC10. 公文管理的程序包括( )。A.撰制B.传递C.办理D.保管参考答案：ABCD11
3、. 公文审核是个循环上升的过程。( )A.正确B.错误参考答案：A12. 秘书应具备的社交能力包括( )。A.对他人应理解、尊重、谦让和宽容B.与同事应相互信任，彼此合作C.讲究礼貌，言谈举止文雅、得体D.根据情况选用恰当的交际手段与方法E.善于缓和、化解与消除各种矛盾参考答案：ABCDE13. 督查工作是对各级领导工作作风的监督与检查。( )A.正确B.错误参考答案：A14. 代表大会的会场布置要体现的气氛是( )。A.庄严隆重B.热烈喜庆C.轻松活泼D.庄严肃穆参考答案：A15. 通常办理完毕的文件应在第二年内归档。( )A.正确B.错误参考答案：A16. 秘书在进行办公室安全检查时，如果
4、发现隐患，以下描述正确的是( )。A.自己负责给予解决B.在职责范围内排除危险或减少危险C.只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决D.自已能解决，视为自已的职责参考答案：CD17. 系统中介有( )。A.兼顾B.凝聚C.协调，监测D.缓冲效应参考答案：ABCD18. 下列关于议案署名的阐述哪一条是不正确的?( )A.议案署名应为发文机关的法定名称B.议案应以发文机关负责人的名义签署C.国务院提请审议的议案由总理签署D.地方政府提请审议的议案由各地方政府负责人签署E.议案在签署姓名前还应冠以职务参考答案：A19. 不是案卷目录编制方法的一项是( )。A.按保管期限B.按年度C.按组织机构
5、D.按问题参考答案：D20. 广义的公文指法定机关、组织在公务活动过程中所形成的具有一定格式和法定效力并经一定程度形成的文字材料的总称。( )A.正确B.错误参考答案：A21. 公文处理的特点有( )。A.政治性B.时限性C.机密性D.规范性参考答案：ABCD22. 信访工作是指信访的受理者，按照一定的原则、制度，进行受理、登记、立案、报批、交办、承办、转办、调查、协调、催办、回告、审查、结案、答复、督查、总结、综合研究等等的一系列过程。( )A.正确B.错误参考答案：A23. 公文立卷的意义是( )A.保持文件之间的历史联系B.维护文件的完整与安全C.便于查找D.便于保管参考答案：ABCD2
6、4. 函是不相隶属的机关之间相互商谈工作、询问和请求批准以及答复事项的公文。( )A.错误B.正确参考答案：B25. 在“请示”的行文中，应当( )。A.只写一个主送机关B.同时抄送给下级机关C.同时出现两个以上主送机关D.直接主送领导人个人参考答案：A26. 公文用纸为( )型复印纸，公文要求( )侧装订。A.B5，左B.A4，左或右C.A4，右D.B5，右E.A4，左参考答案：E27. 秘书工作的作用有( )。A.助手作用B.参谋作用C.反馈作用D.协调作用参考答案：ABCD28. 文书工作是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理的工作( )。A.档案B.文档C.报告D.文件
7、参考答案：D29. 国家秘密是关系( )，按照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。A.国家的安全和稳定B.国家的安全和利益C.国家的经济利益D.国家和民族的利益参考答案：B30. 指示的特点是( )。A.指示是以领导机关或领导人的名义下发的，具有约束力，体现领导机关的意图，下级单位必须遵照执行B.指示使用的范围广泛。依据中国共产党机关公文处理条例，党的机关和领导人可以使用。有时党政机关也可以联合下达指示C.因为有些指示是阐明工作活动的原则，所以在贯彻执行时可以灵活变通D.指示的行文语气舒缓，重在说理参考答案：ABCD31. 公共文秘与传统的党政机关文秘的相同之处是( )。A
8、.工作都围绕着辅助决策，发挥参谋作用B.沟通信息，进行综合协调C.推进公务，操办日常事务D.文字处理，撰拟文稿，管理文件资料参考答案：ABCD32. 督查工作的原则：( )A.服务中心工作B.分流承办、整体协作C.领导负责D.实事求是、讲究实效参考答案：ABCD33. ( )，是完成了公文处理工作的最后一个环节，文件转化成档案，成为档案工作的第一个环节。A.平时归卷B.正式立卷C.按期归档D.档案鉴定参考答案：C34. 函可以用于不相隶属的单位之间。( )A.错误B.正确参考答案：B35. 辅助性质和从属地位决定了秘书在工作中必须( )。A.甘居幕后，突出领导B.学习理论，掌握“武器”C.廉洁
9、奉公，不谋私利D.高度自觉，克服虚荣参考答案：A36. 用印是文件生效的标志。( )A.错误B.正确参考答案：B37. 秘书做好分内的事务工作就行了，不要涉及政务。( )A.错误B.正确参考答案：A38. 意向书是在商务活动中，合作双方在正式签协议之前，经过初步的谈判与协商，形成的表达双方共同意愿和应尽责任的书面文书。( )A.正确B.错误参考答案：A39. 优化秘书的职能环境的关键是( )。A.提高素养B.与领导搞好关系C.贴近群众D.加强学习参考答案：A40. 从文秘工作的发展来看，西周至春秋时期，已形成了一定的工作制度。( )A.错误B.正确参考答案：B41. 归档，是指文书部门将案卷交
10、给档案馆保存的行为。( )A.错误B.正确参考答案：A42. 公共文秘及其工作的历史源远流长，最早可以追溯到上古时代。( )A.正确B.错误参考答案：A43. 按照内容涉及的范围不同，报告可分为( )。A.工作报告B.综合报告和专题报告C.答复报告D.情况报告参考答案：B44. 关于请示主送机关的阐述，下列哪条是不正确的?( )A.请示的主送机关只能有一个B.请示的主送机关应是直接上级机关C.除遇到特殊情况，请示一般不越级主送D.请示可以以个人名义向直接上级主管领导请示E.如受双重领导时，请示主送一个上级机关并抄送另一个上级机关参考答案：D45. 转呈性意见属于上行文，但写作时用下行文语气。( )A.错误B.正确参考答案：B46. 一份文稿能否制发，关键在于领导是否( )。A.签发B.制发C.拟稿D.交拟参考答案：A47. 归档是将具有档案价值的电子文件形成部门向档案部门移交的过程，标志着电子文件管理责任由文件生成部门向档案部门的正式移交。( )A.正确B.错误参考答案：A48. 立卷类目由哪三部分组成?( )A.类B.目C.号D.页参考答案：ABC49. 联合行文，需由所有联署机关主管负责人( )A.起草B.审核C.会签D.执行参考答案：C50. 贴黄是宋朝首创的公文纠误制度，就是在文书的写错之处贴上黄纸，然后改正。( )A.错误B.正确参考答案：A
