公司办公室现场管理制度

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1、公司办公室现场管理制度目的为保持良好的办公环境和工作氛围,使大家能够正常、高效的完 成工作,特制定本制度适用范围优耐特塑料制品有限公司各部门办公室1、职场办公要求1) 办公室人员应严格遵守作息制度。上午班时间:9:00-12:00; 午休时间:12:00-13:00,下午班时间 13:30-18:30。通勤车 发车时间:上午 7:40 从呼市发车;下午 18:20 从厂区发车。2) 办公区域必须佩戴胸卡,胸卡内容必须填写完整且张贴本人近期 照片。未佩戴胸卡或无照片对责任人负激励30 元;胸卡丢失及时 到行政部门补办,并交2 元手续费;补办胸卡必须在丢卡后3 天 内完成,如补办不及时,按无卡考核

2、,一次性负激励30 元;不允 许向他人转借胸卡或佩戴他人的胸卡,胸卡转借他人或戴他人胸 卡负激励 30 元。3) 工作期间使用文明用语,耐心解答客户提出的各类问题,对不属 于本职内的问题,向对方说明并提供相应的咨询信息,不允许出 现推托、拒绝现象。首次发现,对相关责任人在0A系统上进行通 报批评;第二次发生,对其负激励30 元;第三次发生,直接转入试用期;第四次发生,给予开除处分。4) 区域内保持安静,坐姿端正。手机接打私人电话时间超过 5 分钟 请去走廊里通话,不允许大声喧哗、吵闹、打瞌睡、睡觉、闲聊 吃零食、听音乐及与工作无关的人网上聊天;不允许酒后进入办 公区域及发生在办公区域内吸烟、吵

3、架、打架斗殴、聚众闹事等 不文明行为。大声喧哗或部门间沟通问题干扰他人办公,部长级 人员负激励 100 元,其他人员负激励 30元。其余各项未按要求执 行,部长级人员负激励30 元/项、其他人员负激励10 元/项。5) 爱护公司财物、节约能源,不允许出现长流水、长明灯、设备空 转等现象。保证个人负责的现场区域(包括整个办公室)干净、 整洁,桌上的办公用品必须摆放整齐、且不得有尘土,尤其是键 盘托、电话线、电源线、鼠标线等需擦拭干净。违者负激励10元 /项。6) 办公桌、办公椅及围栏上不得放衣物、背包等非办公物品,敞门 柜上不得放任何物品。办公桌下不得放任何个人物品,如电脑包、 背包、手提袋等。

4、责任人离开办公区域时椅子、敞门柜、抽屉(门) 必须随时归位。违者负激励10 元/次。7) 女同志不允许浓妆艳抹及上班期间在工作场所化妆,男同志不准留长发,不准留怪异发型。首次发现,对相关责任人在0A系统上进行通报批评;第二次发生,对其负激励30 元;第三次发生,直 接责任人转入试用期;第四次发生,给予开除处分。2、值日要求:1)用笤帚、拖布将地面打扫干净,无杂物;窗台用湿抹布擦拭干净, 无尘土及杂物,将所有垃圾筐清理干净,全天无垃圾溢出现象;2)值日人员早晨提前20 分钟到达,出现上班时间未打扫完的情况, 对值日人员按迟到考核;3)如有事需换班者,必须找替班人员方可换班,并通知考核员,必 须保证所负责卫生区的清洁卫生;(代替值日人员必须保证负责卫生 区的卫生)如值日后卫生区域不合格,对责任人负激励5 元/处。4)周五进行大扫除,责任区域按照现场明细账划分执行,大扫除当天如有特殊情况不能参与者,需在5 个工作日内完成扫除任务。3、离开办公现场要求(1)电话不得随意放置在文件盒及围栏上,不准放置零散资料,日 常文件资料需放入塑料文件盒中,并统一方向整齐摆放在文件框内。(2)离开办公室的最后一人,应检查确认:门窗是否关好、电源是否关闭,有无安全隐患。本制度中提到的激励结果,均在当月工资中体现。

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