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1、煤炭销售板块数据接口规范设计摘要：为加快推进国家能源集团“能源 +智慧化”发展，建设了准能集团以财务为核心的 ERP煤炭销售板块，明确遵循原则，制定开发应用的数据标准，重点叙述煤炭销售模块的 主数据、采购、销售、库存、结算等管理项目的业务架构、主要流程以及各管理项目的数 据接口规范等内容，通过系统地运行解决了煤炭销售管理资源上、下游的业务整合、数据 集成，实现数据共享，给决策层提供更好的决策部署依据。为加快推进国家能源集团“能源 +智慧化”发展，准能集团规划建设了以财务为核心，将 销售、设备、物资、项目及人力资源等管理业务集成的企业资源管理系统（简称 ERP）1煤炭板块销售管理模块1.1 设计
2、原则充分应用先进的管理思想和信息化技术，ERP 系统本身蕴含的管理理念与企业实际业务相结合，遵循国家煤炭行业规章制度规范，符合系统流程化管理理念，服从安全生产运营要 求，梳理、规范、整合各项基础数据、业务流程，建立统一的业务管理规范，遵循行业特 点和发展规律1.2 数据标准销售模块主要数据有客户主数据、供应商主数据、物料主数据等3项内容。客户是指从国家能源集团公司及股份公司、各级子（分）公司、各级子（分）公司下设的 各级具有法人资格的单位及分支机构购买产品或服务的企事业单位，由业务和财务认定的 独建账套的其他实体组织。供应商是指为国家能源集团公司及股份公司、各级子（分）公 司、各级子（分）公司
3、下设的分支机构提供产品或服务的、具有独立法人资格的企事业单 位，或具有组织机构代码证的注册单位，由业务和财务认定的其他独设账套的实体组织。客户、供应商的主数据是描述基本信息，不包含虚拟单位和个人，主数据编码均采用8位定长数字编码，其中2为集团内公司（例如2X XXX XXX）,3为集团外公司（例如 3X XXX XXX ,其余7位为顺序流水码。物料主数据是描述所有采购、生产和销售的产品及服务的自然属性，物料编码是物料的唯 一标识，编码的标准化确保各运营单元物资管理系统中的唯一性和一致性，加快供应链内 部的处理速度。以神华煤炭产品举例，煤种的分类与名称已形成了品牌，外部用户、内部电厂、煤化工的原
4、材料区分重要标志1.3 业务标准销售管理模块集成了合同管理、价格管理、客户管理、供应商管理以及奖惩管理等业务，包含有主数据、采购、销售、结算、库存等5项一级业务流程和所对应的共有 21条业务执行流程，销售管理业务架构图如图1。1.3.1 主数据管理物料主数据是业务进行的基础，长期存在并被重复应用于业务相关部门和信息系统内，包 含了采购、生产、存储或销售的所有物料信息，适用于国家能源集团各子分公司的产品物 料数据管理，是各单位核心业务活动对象的数据，具有唯一识别、共享和相对稳定等特点。 主要有2项信息：（1）所有地区和公司统一采用的标准通用数据信息，如物料的描述、分 类、单位等，由MD郦台进行统
5、一管理的基础数据；（2）物料的采购、MRP会计、成本等信息，由地区公司根据自己的实际情况进行维护的公司级数据物料主数据有新增、扩充、修改、删除、冻结等维护功能，可基于销售范围、采购组织、 工厂维护不同组织级别维护同一个物料的数据。包含供应商主数据管理流程、客户主数据管理流程、采购价格维护流程、销售价格维护流程、物料主数据维护流程等5项执行作业流程。1.3.2 采购管理适用于煤炭生产单位外购煤、子分公司之间煤炭采购。煤炭生产单位依据采购计划、签订 煤炭采购合同，完成系统采购订单的创建、修改、查询操作。采购订单：是指根据已审批 采购计划、采购合同，实际采购业务发生时所需记录的ERP系统单据，采购订
6、单包含供应商、物料、采购价格、货币、数量、日期等信息。包含标准采购订单维护流程、集采公司 间调拨流程、公司内库存调拨流程。1.3.3 库存管理采购订单收货流程适用于外购煤调拨到库收货业务，提供及时的库存信息查询及采购业务 状态查询。采购订单（含调拨）收货，用于实时记录更新库存数量并会同时产生系统物料 凭证，更新采购订单（含调拨单）历史记录，收货过账后系统自动产生物料入库凭证。ERP系统采购订单收货功能有采购订单数量、收货工厂、库存地点确认、收货过账等内容 构成。包含：采购收货（含调拨收货）流程、非采购入库流程、销售发货（含调拨发货） 流程、库存盘点（有盘点凭证）流程、库存盘点（无盘点凭证）流程
7、、非生产消耗流程、场存管理筛分流程、场存管理移垛（调拨）流程等8项执行作业流程。1.3.4 销售管理 1）销售合同维护流程。销售合同维护适用于煤炭对外部客户的销售合同业务。经过与客 户洽谈签订的现货、月度、年度等合同或通过网上竞拍生成电子交易合同（竞拍合同仅适 用于使用ATG单位）。销售合同维护 ERP系统功能包含销售合同的创建、修改（仅指通过 接口传输修改合同状态等及内部销售合同的修改）和查询。2）销售订单维护流程。销售订单维护适用于各子分公司的销售业务，包含公司内不同工 厂之间的销售、公司（本集团内）之间销售及公司对外部客户的销售业务。销售订单是依 据销售计划或合同等信息，实际销售业务发生
8、时系统内记录的销售单据，包含日期、客户、 物料（如煤炭、化工产品）、数量、价格、销售合同等信息。销售订单维护在ERP系统功能包含销售订单创建、销售订单修改和销售订单查询等功能。1.3.5 结算管理适用于向集团外部供应商采购业务的生产单位或销售公司、销售公司买断生产单位业务中 的采购结算。根据采购合同规定的日期或每月月底对外部供应商、生产单位进行的采购结 算。功能包含采购奖罚方案录入、煤质信息录入、采购结算和结算查询功能等功能，有采 购结算（含奖惩功能）流程、销售结算管理流程（对外销售、公司间销售）、销售结算维 护流程等3项执行作业流程。2接口集成2.1 集成原则一体化集中管控系统与其他外围系统
9、的集成工作须由集团相关管理部门批准，集成方案要 符合集团信息化统一规划，接口统一设计、统一开发、统一维护。销售管理系统（CRM ,属于集团统建系统，销售管理系统与ERP系统中的销售模块、ATG系统共同构建了煤炭板块的销售业务流程。ERP系统内集成销售管理系统与、 ATG系统、MD源统、法律系统，保证数据的统一性，实现销售业务的有效衔接，实现各业务系统数 据共享。2.2 接口规范 1）合同信息接口规范。合同信息是采购和销售执行、结算的依据，属于业务重点数据， 按照业务划分为内部合同和外部合同。内部合同在法务系统进行合同起草、审批后传输至ERP系统，为后续业务开展提供支撑。外部销售合同在CR源统创
10、建后，同步至法律系统进行各部门会签，合同在法律系统完成审批后，法律系统把合同审批结果回传给CRM系统,CRM（统再把审批通过的合同传输至ERP系统，ERP系统依据合同信息进行后续的发运及结算等业务。2）法务合同接口规范。ERP系统接收由法务系统维送的合同关键信息数据，用于对订单执 行、结算业务的支撑。3）采购合同接口规范。外购煤采购合同主要由采购人员使用，用于管理煤炭外部采购的 供应商、合同、价格等内容。 ERP中采购合同应以CRMK统合同为依据创建。因此需要将 CRMK统中的采购合同信息传递至 ERP系统，形成ERP中的采购合同。外购煤采购合同信 息数据主要包括：合同编号、供应商信息、合同类
11、型、产品和价格信息等内容。4）销售合同接口规范。销售合同主要由销售人员使用，用于管理煤炭销售过程中的客户、 合同、价格等内容。ERP中销售合同应以CRMK统中的合同为依据创建。因此需要将CRM系统中的合同信息传递至 ERP系统，形成ERP中的销售合同。销售合同信息数据主要包括： 合同编号、客户信息、合同类型、产品和价格信息等内容。5）价格主数据接口规范。销售价格数据是销售业务的基础数据，重要的业务数据，在销 售合同、销售订单、销售结算等环节使用。价格的来源是销售管理系统（CR睇统）。销售价格数据在CRMK统中创建、修改，并通过标准接口传递到ERP系统。6）奖罚方案接口规范。奖罚方案是销售结算环
12、节使用的重要业务数据，是“以质计价”的基础。奖罚方案在 CRM1（统中创建、修改，并通过标准接口传递到 ERP系统。业务人员 在CRMK统创建、修改奖罚方案，并同步到 ERP系统中生成相应的奖罚方案数据， ERP系 统根据奖罚方案数据转换为“以质计价”数据。3结语国家能源集团准能集团公司结合自己的管理方式和经验，对EPR系统销售管理业务全面进行技术分析、研究、改造，使用了各模块共同的数据库，形成了具有企业业务需要进行“本地化”配置，自身独有的 ERP系统；形成了具有全产业链协同协作，共同发挥作用， 执行生产经营业务多、管理繁杂，自主可控的一体化管控平台，实现业务流与信息流融合。1）实现煤炭销售
13、信息的高度集成和共享。通过实施ERP建立集中统一的数据库，实现数据的自动采集和生成，确保经营信息的及时准确和真实，同时实现物流、资金流、信息流 的“三流合一”，为经营决策提供技术保障。2）建立煤炭销售模块的规范、高效的业务流程。ERP系统实施过程中，梳理与优化业务流 程，从实际需求出发，保留部分单位的成熟的个性化方案，按价值最大化原则，对企业现 有业务流程进行再造，建立规范、简洁、高效的运作流程，提高企业运作效率。3）通过ERP系统架构优化企业组织。以实施 BR济口信息技术支撑，进行优化甚至再造企 业组织，建立符合先进管理经验的经营管理模式。4）以ERP系统的严谨要求，提升企业的经营绩效。通过ERW台运行作业，企业建立了科学的规范，保证高效运转；以满足客户需求为目的，明确并加强了供应商与客户关系管 理。同时提高了企业经营绩效和企业的社会效益。
