企业一卡通培训手册

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1、企业一卡通培训手册一、产品介绍中国移动企业一卡通产品是以考勤、门禁、企业内部支付三大功能为基础,并兼具企业内部信息化应用的企业管理工具。利用RFIID技术术,可采采用基于于非接智智能卡的的解决方方案结合合移动通通信技术术(GPPRS/SMSS)实现现来实现现企业员员工考勤勤、企业业门禁、车库管理、内部消费支付等功能。各个功能实现零耦合、模块化,企业用户按照业务需求,可随意订购其中的任一功能模块。基于非接智能卡的解决方案在为企业客户提供优质服务的同时,可同时实现对企业个人用户的有效绑定。同时,结合合企业管管理系统统,为企企业提供供一揽子子的企业业管理工工具,帮帮助企业业提高工工作效率率,实现现企

2、业秘秘书和会会议管理理功能。通通过企业业秘书,企企业可向向员工发发送各类类通知、关关怀等信信息;通通过会议议管理,企企业可向向参会人人员发送送会议信信息,结结合门禁禁权限动动态配置置,实现现会议室室预定和和会议签签到功能能。企业业管理工工具也实实现基本本零耦合合、模块块化,企企业用户户按照业业务需求求,可随随意订购购其中的的任一功功能模块块。二、产品功功能介绍绍终端读卡器器可以读读取用户户的刷卡卡信息并并通过GGPRSS无线链链路将数数据上报报至企业业一卡通通应用服服务器平平台(AADC模模式)或或企业内内部管理理平台(MMAS模模式),服务务平台可可对上传传数据进进行管理理,实现现企业一一卡

3、通功功能。业务功能包包括: 企业考勤功功能灵活的考勤勤管理:跨区域域、考核核与上班班提醒。企业办公考考勤机使使用RFFID卡卡进行考考勤数据据采集,通通过GPPRS网网络将考考勤信息息发送到到后端的的企业信信息化管管理平台台(企业一一卡通应应用服务务器平台台或企业业内部管管理平台台),全全面满足足考勤信信息采集集、分析析、处理理过程的的环节管管理要求求。管理理者和人人力资源源相关人人员可以以通过WWEB界界面随时时查看获获取考勤勤记录,定定期获取取考勤报报表,可可以设置置员工工工作时间间策略。同同时,系系统可以以配置开开通考勤勤提醒功功能,员员工也可可以得到到缺勤提提醒,上上班提醒醒,考勤勤统

4、计等等信息。 企业门禁功功能企业门禁子子系统主主要完成成对门禁禁系统工工作参数数和开门门权限的的设置、对对门禁控控制器工工作状态态的监视视、开门门记录的的数据采采集等信信息管理理功能。企业内部各各个区域域的进入入授权管管理:如如办公区区、仓库库、财务务室、金金库、操操作间、车车库.等,根根据不同同的时间间、角色色、任务务来动态态管理进进入的权权限。同时,门禁禁管理下下设访客客登记管管理功能能,可保保证来访访人员进进出的正正确性、安安全性,记记录了来来访人员员的出入入时间。此此外,系系统所记记录的信信息可查查询,可可生成报报表输出出。 消费管理功功能企业级的支支付与结结算系统统,企业员员工可以以

5、使用员员工卡可可在企业业内部食食堂、图图书馆、以以及企业业内部的的其它消消费场所所进行消消费支付付。当员员工卡用用于企业业内部消消费时,企企业可将将员工卡卡进行类类别划分分,并可可根据员员工的属属性(如如职位、部部门)来来设置不不同的卡卡类参数数,实现现不同的的消费权权限。员工可对卡卡片进行行充值、消消费等操操作,企企业管理理员可通通过系统统管理平平台对相相关类别别下的员员工卡进进行批量量充值、发发放福利利等操作作。应用服务器器平台可可支持相相关的统统计报表表功能。 车库出入管管理功能能企业员工可可以使用用员工卡卡作为企业业停车场场进出凭凭证出入入车库,同同时,如如企业停停车场采采用收费费制,

6、则则可用一一卡通进进行刷卡卡缴费或或月票缴缴费。应用服务器器平台可可支持相相关的统统计报表表功能。查查询统计计停车场场单位时时间内车车辆停放放次数、时时间等相相关信息息,同时时可统计计进出停停车场的的所有员员工与相相关车辆辆。 企业秘书企业秘书主主要提供供短信、彩彩信的下下发功能能,用户户使用企企业秘书书功能可可以向企企业通讯讯录中的的员工下下发相关关的通知知、公告告、员工工关怀等等信息。 会议管理会议管理主主要涉及及到对会会议室资资源的管管理,并并可根据据会议安安排,向向会议被被邀请者者发送短短信提醒醒会议时时间、会会议主题题、主持持人等相相关信息息。结合合门禁系系统动态态分配权权限,实实现

7、会议议室的预预定及会会议签到到功能。三、技术实实现方案案1、技术实实现目标标利用RFIID技术术,以非非接触式式卡片为为载体,为为企业建建立一卡卡通系统统。通过过唯一标标识的卡卡片IDD,结合合门禁读读卡器、考考勤机、消消费机等等终端,实现企业内部各类在线应用。企业一卡通通系统包包括三个个核心功功能子系系统,即即考勤子子系统、门门禁子系系统、内内部消费费子系统统。这三三个子系系统相互互独立,可可以按照照需求自自由组合合。其中考勤子子系统由由员工使使用的非非接触智智能卡和和读卡器器及后台台软件组组成。当当员工刷刷卡进行行考勤时时,读卡卡器读取取非接触触智能卡卡中的员员工IDD标识,并并将该考考勤

8、记录录送往后后台。后后台系统统记录考考勤数据据,并根根据管理理人员的的配置,向向员工手手机反馈馈考勤消消息。通通过该方方式,可可以支持持发送员员工上班班提醒,考考勤记录录统计等等信息,提提升企业业经营效效率。门禁子系统统由员工工非接触触智能卡卡、读卡卡器、门门禁控制制器、及及后台软软件组成成。系统统管理员员,根据据公司要要求可预预先动态态配置门门禁权限限。并关关联到相相应的门门禁读卡卡器。员员工使用用非接触触智能卡卡,读卡卡器读取取ID号号,后台台根据配配置的权权限授权权或禁止止员工进进入。内部消费子子系统由由POSS机、员员工非接接触智能能卡及后后台服务务软件组组成。当当员工在在内部商商店等

9、地地点消费费时,交交易数据据被录入入POSS机,PPOS机机上传交交易数据据到后台台,后台台记账、扣扣款并返返回交易易结果。门禁子系统统和内部部消费子子系统相相结合,实实现车库库管理系系统功能能。配合上述系系统工作作,整个个系统还还需要卡卡片管理理子系统统完成卡卡片资源源管理、内部发卡、补卡、消卡、充值等操作。区别于一般般的一卡卡通应用用系统,我我们的系系统还支支持信息息管理功功能,包包括:企企业秘书书和会议议管理功功能。由由于将员员工的非非接触智智能卡IID号和和员工手手机关联联,系统统可以通通过短信信通道,将将企业的的管理、员员工关怀怀、企业业通知等等信息实实时发送送到员工工手机。对对于会

10、议议管理功功能,企企业可以以预先将将会议相相关信息息发送到到员工手手机,并并结合门门禁权限限动态分分配完成成会议室室预定及及会议签签到等相相关功能能。2、技术实实施方案案根据客户不不同的实实际情况况和需求求,提供供相应的的产品。对对于大型型企业,其其需求比比较复杂杂,需要要和其原原有系统统对接,我我们建议议提供MMAS解解决方案案。对于于小型企企业,没没有和原原有系统统对接需需求,我我们提供供ADCC解决方方案。MAS方案案MAS系统统方案,是是为了满满足大型型企业客客户对门门禁、考考勤、内内部消费费等一卡卡通需求求。我们们针对大大型企业业客户的的原有系系统进行行升级改改造,以以满足以以上需求

11、求。对于已经拥拥有考勤勤、门禁禁及内部部消费完完整系统统的大型型企业客客户,我我们的实实施工作作包括以以下几点点:(1) 企业读卡设设备标准准化升级级改造;(2) 企业原有系系统软件件的标准准化升级级改造;(3) 扩展企业原原有系统统对企业业信息化化功能的的支持,如如布放MMAS机机实现企企业秘书书等实时时信息服服务功能能;(4) 如有需求,升升级后的的系统与与企业原原有管理理系统进进行对接接;(5) 移动公司发发放新的的非接触触式卡片片,帮助助企业完完成换卡卡工作。对于考勤、门禁及内部消费系统不完整的大型企业客户,我们的实施工作包括以下几点:(1) 对于企业已已有的功功能系统统,完成成上述(

12、11)至(44)点工工作;(2) 对于没有的的功能系系统,根根据企业业需求,建建立新系统;(3) 移动公司发发放新的的非接触触式卡片片,帮助助企业完完成换卡卡工作。ADC方案案 小小型企业业客户,没没有门禁禁、考勤勤等系统统,但有有相应的的需求。针针对此类类客户,我我们提供供标准的的解决方方案。移动公司提提供完整整的ADDC系统统平台,包包括:基基于互联联网的考考勤、门门禁服务务系统,企企业级的的考勤、门门禁读卡卡设备,并并提供非非接触式式卡片,为为中小型型企业提提供标准准化的企企业一卡卡通产品品。企业和和移动公公司签约约后,由由移动公公司委托托的系统统集成商商完成实实施。系系统集成成完成后后

13、,由移移动公司司发放新新的非接接触式卡卡片,帮帮助企业业完成换换卡工作作。四、目标客客户企业一卡通通的目标标客户主主要是大大中型企企事业单单位、中中小型单单位中具具有对员员工内部部管理、门门禁考勤勤需求的的客户。五、同类产产品比较较1、 市面上的门门禁或考考勤系统统往往存存在功能能单一,单单位内部部客户持持有的卡卡种类繁繁多,不不能相互互通用。2、 门禁或考勤勤系统单单独存在在,不能能与单位位内部其其他应用用系统相相结合,功功能上存存在缺失失。3、 门禁或考勤勤系统往往往存在在升级困困难,如如需增加加功能需需要更新新系统等等情况。4、 企业一卡通通业务用用一张移移动siim卡集集成门禁禁、考勤

14、勤、内部部消费等等功能,减减少了持持卡数量量,携带带非常方方便。5、 有完善的售售后服务务,功能能定制简简单,升升级简便便。6、 有统一一的管理理平台(针针对ADDC类业业务)或或单位自自身的后后台管理理系统(对对于MAAS业务务),通通过平台台可以进进行数据据查询,统统计分析析等。 六、业务卖卖点 11、非接接触智能能卡是一一个智能能的可以以存储用用户信息息,进行行逻辑运运算的互互联网终终端。其其应用不不仅仅限限于门禁禁、支付付等。所所有需要要将认证证用户和和信息沟沟通起来来的环节节都可以以用到。而而手机恰恰恰在这这个过程程中起到到了信息息的桥梁梁的作用用。2、业务受受理简单单,ADDC类企

15、企业一卡卡通业务务与其他他ADCC类业务务受理方方式类似似,客户户无须办办理复杂杂的手续续,门禁禁、考勤勤设备等等由移动动公司提提供。3、 对中小型单单位,无无须进行行复杂的的楼内布布线等施施工工作作,采用用无线传传输方式式可以简简便的实实施设备备安装、维维护等工工作。4、 具有灵活的的功能组组合模式式,可以以根据客客户的需需求进行行业务功功能的组组合,如如可以采采取从考考勤、门门禁系统统等客户户易于接接受的业业务开始始切入,避避免业务务初期的的客户接接受门槛槛过高的的问题。5、对于大大型客户户,可以以根据客客户已经经有的系系统状况况,经过过深入了了解客户户需求,采采取与OOA系统统、CRRM

16、等系系统相结结合的方方式,采采用与MMAS服服务器相相结合的的模式来来深入推推广业务务。6、 对集团客户户而言:用一张张移动SSIM卡卡集成门门禁、考考勤、内内部消费费等功能能,实现现 “一卡通通天下”。7、 对移动公司司而言:通过业业务深度度捆绑客客户,使使客户个个人手机机与单位位 内部部管理密密切结合合,增加加客户离离网难度度。七、业务办办理及售售后客服服流程 11、客户户经理受受理业务务,与集集团客户户签订 “企业一一卡通”服务协协议书和和“企业一一卡通”业务登登记表。2、客户经经理根据据“企业一一卡通”服务协协议书和和“企业一一卡通”业务登登记表资资料录入入BOSSS系统统,为客客户登记记

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